Geschreven door Erik Ledeboer
21 februari 2018
Dozen vol met facturen, bonnen en andere documenten. Het kost veel tijd om die te verwerken. Niet alle klanten leveren hun documenten digitaal aan. Dus hoe lost u dat het best op? Uit de praktijk blijkt dat accountants en administratiekantoren tot 87% tijd kunnen besparen door slim te automatiseren. Ontdek hoe u met Scan & Herken afscheid neemt van dat saaie invoerwerk en tijd bespaart!
Uploaden vanuit uw smartphone, tablet of Exact
Door bonnen en facturen te scannen of er een foto van te maken met uw smartphone of tablet, kunt u ze veel sneller verwerken. Facturen uploaden en digitaal verwerken doet u heel gemakkelijk met Scan & Herken, gewoon vanuit Exact. U kunt de scans ook per e-mail naar uw digitale brievenbus in Exact versturen. Op die manier worden de documenten direct geüpload. Klanten die Exact Starter gebruiken, kunnen zelfs hun eigen scans rechtstreeks uploaden.
Centrale plaats
Het scanoverzicht in Exact is de centrale plaats waar u niet alleen de gecreëerde boekingsvoorstellen kunt terugvinden, maar ook UBL-facturen. Het spreekt voor zich dat u gemakkelijk kunt controleren welke documenten geüpload zijn. Dat voorkomt dubbel werk. Deze eenvoudige manieren van uploaden zijn alleen mogelijk met de scansoftware van Exact.
De voordelen van Scan & Herken op een rij:
Minder invoerwerk, meer gebruiksgemak voor u en uw klanten.
Optimale veldherkenning, van verwerking tot boekingsvoorstel.
Digitaal dossier wordt automatisch opgebouwd.
Altijd de originele factuur bij de hand.
De kracht van Scan & Herken
Met Scan & Herken kunt u direct scans invoeren in Exact. Dus rechtstreeks, en niet via een ander programma of portal. Scan & Herken herkent en verwerkt verschillende facturen, zelfs als ze in één bestand geüpload zijn. U hoeft dus geen verschillende pdf’s aan te maken per factuur of tussenbladen te gebruiken als u meerdere pagina’s inscant. Digitale factuurverwerking efficiënter dan ooit.
Serge Leloux, directeur vanDankzij Scan & Herken houden wij meer tijd over voor rapportages en advies. We kunnen de bonnen en facturen inscannen en direct klaarzetten in de administratie. Gewoon met de smartphone of tablet. “
Starten met Scan & Herken?
Wilt u optimaal profiteren van onze scansoftware? Kies dan voor Scan & Herken Geavanceerd voor optimale veldherkenning en minimaal handwerk. Log in en activeer de service vandaag nog. Ga naar ‘Mijn Exact om uw abonnement te wijzigen, en kies om de ‘Exact Scanning-oplossing’ te laten toevoegen aan uw abonnement. Of klik hier om direct een Scan & Herken-bundel toe te voegen aan uw abonnement . Hulp nodig? Bel 078 - 486 853.