Geschreven door Timo van Noppen
30 april 2018
Uw gegevens zijn veilig in Exact. Uiteraard is het daarbij verstandig om uw gebruikersnaam en wachtwoord regelmatig te wijzigen. Toch kan de veiligheid nog beter. Want stel u voor dat een crimineel uw gebruikersnaam en wachtwoord via phishing steelt en misbruikt? De impact kan groot zijn. Gelukkig is het maar een kleine moeite om via tweestapsverificatie grote problemen te voorkomen.
Wachtwoord gebruik
Gebruikt u uw wachtwoord voor Exact ook voor uw e-mail, Facebook, LinkedIn en andere websites waarvoor u moet inloggen? De kans is groot. Daar is echter een risico aan verbonden. Wie uw inloggegevens bemachtigt, kan uw gegevens inzien en zelfs aanpassen. Dat kan heel wat problemen veroorzaken. Wat als iemand ongewenst uw winst- en verliesrekening, uw openstaande posten of uw voorraad bekijkt?
Wie toegang verkrijgt, kan uw gegevens wijzigen, bijvoorbeeld uw bankrekeningnummers. Daardoor gaan uw betalingen niet naar uw leveranciers maar naar iemand anders. Vaak komt u er pas achter als het te laat is, want dat het is gebeurd, is in eerste instantie moeilijk te achterhalen. Opeens stoppen leveranciers met leveren en sturen ze deurwaarders op u af. U wordt financieel benadeeld terwijl u te goeder trouw dacht te handelen.
Daarom wilt u werken met tweestapsverificatie
Lijkt dit u overdreven? Het scenario is nochtans realistisch maar over de gevolgen van digitale criminaliteit bestaat nog veel onwetendheid. U leest erover in de krant maar het lijkt een ver-van-mijn-bedshow. Als u werkt met tweestapsverificatie, dan blijft dat gelukkig ook zo. Met tweestapsverificatie voegt u via uw telefoon een extra beveiligingscontrole toe aan een applicatie.
Zelfs als iemand uw inloggegevens zou verkrijgen, heeft die nog steeds geen toegang tot de applicatie. Hij of zij beschikt immers niet over die extra beveiligingscode die een app op uw telefoon genereert. Lees hier meer over tweestapsverificatie.
Hoe werkt het in Exact? Tweestapsverificatie is al geruime tijd mogelijk in Exact. Als beheerder kunt u het bijvoorbeeld in één keer activeren voor u en uw medewerkers. Hier leest u stap voor stap hoe dit werkt. Vanaf 25 mei 2018 zal tweestapsverificatie, in lijn met de nieuwe AVG/GDPR-privacywetgeving, verplicht worden binnen Exact.
Exact raadt u daarom sterk aan om de tweestapsverificatie nu al, op een zelf gekozen moment te activeren. In deze video ziet u hoe dit in zijn werk gaat voor een gebruiker en voor een beheerder.
Gebruikt u tweestapsverificatie in Exact, dan beveiligt u uw gegevens optimaal. Dat geeft een rustig gevoel.
Ga naar de Support Community