We weten allemaal dat Exact onmiddellijk inzicht geeft in je bedrijfsgegevens, waar je ook bent. Dat helpt je om je processen in de hand te houden, de juiste beslissingen te nemen en qua tijd en geld zo efficiënt mogelijk te opereren. Maar haal je wel genoeg voordeel uit de geboden efficiëntie? Bekijk deze drie tips voor hulp.
Tip #1: Minder administratie
Wist je dat je met Mail2EOL een aan- of verkoopfactuur rechtstreeks naar je digitale brievenbus kunt doorsturen? Van daaruit hoef je de factuur alleen maar te openen om hem vervolgens moeiteloos in je accounts in te voeren op basis van wat je op het scherm ziet. Zo hoef je die facturen nooit meer handmatig in te typen. En je kunt ook e-mails van en naar klanten en leveranciers opslaan op je accountcard door ze eenvoudig door te sturen naar een toegewezen Exact e-mailadres. Zo zijn ze steeds beschikbaar als toekomstig referentiemateriaal zonder dat ze je inbox verstoppen. Ontdek meer
Tip #2: Slimme foto
Achterin een taxi? Uit voor een zakenlunch? Vergeet niet dat je de onkostennota kunt uploaden door eenvoudig een foto te maken en die naar je digitale brievenbus te sturen. Hoe? Gebruik de Exact app op je smartphone of tablet, selecteer de Expense optie en maak een foto van de onkostennota. Die wordt dan rechtstreeks naar je digitale brievenbus verstuurd, van waaruit je de registratie kunt invoeren waar de onkostennota automatisch aan wordt gekoppeld.
Tip #3: Bredere horizon
Misschien is het nuttig om te weten dat Exact beschikbaar is op een aantal grote Europese markten: Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Nederland, België, Duitsland en Spanje. Het werkt overal hetzelfde, en iedere versie is in overeenstemming met de onderhavige landelijke accountancyregels. Dit kan nuttig zijn als je internationale dochtermaatschappijen hebt of, als je een accountant bent, klanten hebt die activiteiten hebben in verschillende landen.