Exact biedt meer dan je op het eerste gezicht ziet. Zo heeft bijna elk scherm een toolboxpictogram in de rechterbovenhoek. Klik op de toolbox, dan verschijnt er een serie opties waarmee je vrijwel elke pagina kunt personaliseren.
1. Tabfilters
Om te beginnen kun je makkelijk aangeven welke informatie je wilt zien. Gebruik de filters om alleen de gegevens weer te geven die voor jou waardevol zijn en die je vaak gebruikt. Dat helpt om de grootte van de pagina te optimaliseren, zodat hij eenvoudiger te downloaden is op mobiele apparaten. En het kan belangrijk zijn als je het rapport wilt exporteren.
2. Tab-kolommen
Door kolommen te selecteren kan elke gebruiker het scherm naar keuze personaliseren. Dus iedereen kan aan de informatie die voor hem of haar het meest van belang is. Je kunt zelfs kolommen verslepen en volgens jouw favoriete volgorde zetten, en de per optie groeperen-functie maakt het scherm nog intuïtiever.
3. Invoervelden
Als de filtertab en de kolomtab niet beschikbaar zijn op een bepaald scherm, dan kun je de pagina nog steeds personaliseren. Vink gewoon de vakjes aan van de velden die je wilt weergeven en verwijder de vinkjes bij velden die je niet nodig hebt.
4. Datum en tijd
Op sommige schermen toont het toolbox-pictogram de datum en tijd waarop de content is aangemaakt en de laatste wijzigingen. Het laat zelfs zien wie de wijzigingen heeft aangebracht en wanneer, als je dat wilt weten. Dit kan handig zijn als er meerdere gebruikers zijn.
5. Exporteren/printen
Als het scherm de optie biedt om de informatie te exporteren en/of te printen, dan zie je dat die optie ook veilig opgeslagen is in de toolbox. Vergeet niet om de gegevens die je nodig hebt eerst in de juiste volgorde te selecteren voor je gaat printen of exporteren, zoals uitgelegd bij stap 2.
Klaar voor de personalisatie?
Met de functie om elk scherm te personaliseren zorg je dat de informatie die voor jou belangrijk is er altijd staat wanneer je die nodig hebt. Daardoor is Exact sneller in het gebruik, waardoor je efficiënter kunt werken en de besluitvorming sneller gaat. Waarom probeer je het niet eens, en laat je Exact er precies zo uitzien als je wilt?
Personaliseer uw schermindeling