Mail2Exact Online: digitale documenten op hun plek

Steeds meer facturen komen via e-mail binnen. Ook talloze andere aankoop-, verkoop- en CRM-documenten zijn digitaal. Tot nu toe moesten al deze documenten handmatig geüpload worden in Exact Online. Die tijd is voorbij! Exact komt met een innovatie waarmee enorm veel tijd te winnen valt: Mail2Exact Online. Via de digitale brievenbus van Exact Online komen alle documenten direct op de juiste plek terecht.

Handmatig uploaden is verleden tijd

Hoe werkt Mail2Exact Online? Via de digitale brievenbus kun je een uniek e-mailadres genereren voor zowel aankoop- en verkoopfacturen als CRM-documenten. Vervolgens kun je personen, printers of afdelingen toegang verlenen om documenten per e-mail in Exact Online aan te bieden. Indien Exact Online Scan & Herken is geactiveerd, worden aankoop- en verkoopfacturen rechtstreeks aan de scanservice aangeboden. CRM-gerelateerde documenten worden direct aan de relatie gekoppeld.

De printer kan nu ook archiveren

Is een document niet digitaal? Geen probleem! Moderne multifunctionele printers kunnen ook mailen. Het gedigitaliseerde bestand vindt nu snel z’n weg via de digitale brievenbus van Exact Online.

Alle documenten direct aan een relatie koppelen

Facturen, bonnen, contracten, offertes, mailcorrespondentie en bijlagen kunnen via Mail2Exact Online direct worden aangeboden aan Exact Online. Het document wordt gekoppeld aan de relatiekaart en aankoop- en verkoopfacturen kunnen direct per mail worden aangeboden aan de Exact Online Scanservice. Makkelijk toch?

Nu in Controlled Release, snel beschikbaar

Momenteel is deze vernieuwing in Controlled Release beschikbaar bij een kleine groep klanten, maar na de zomer is Mail2Exact Online beschikbaar voor alle gebruikers van Exact Online.