Tips en tricks: Hoe kan je sneller gegevens vinden?

Een kostenuitgave. Een deadline. Een statusrapport. Wat je ook zoekt, hoe sneller je de informatie vindt, hoe professioneler je overkomt en hoe efficiënter je werkt. Onnodig te zeggen dat Exact je de zoekhulpmiddelen biedt die je nodig hebt om snel en gemakkelijk gegevens te vinden. Maar weet je wel welke dat zijn? We geven je hier wat tips en tricks om je zoektijd tot een minimum te beperken, zodat je meer tijd overhoudt voor belangrijkere zaken.

Financiële transacties

Specifieke gegevens opzoeken in je financiële administratie kan soms best een uitdaging zijn – vooral als je het bedrag of de grootboekrekening niet meer weet. Klinkt dat vertrouwd in de oren? Open dan het scherm Search Transactions .

Elementair, beste Watson

Daar kun je je zoekopdracht verder verfijnen. Gebruik filters zoals jaar/periode, transactietype en het debet/creditbedrag om specifieke gegevens op te sporen. Dus zelfs als het niet helemaal duidelijk is wat je precies zoekt, of als je binnen een bepaald cijferbereik zoekt, raak je geen kostbare tijd of je geduld kwijt.

Out of the blue

De blauwe zoekbalk bovenaan rechts op je scherm helpt je stamgegevens of ingevoerde gegevens te vinden aan de hand van beschrijvingen, codes, invoernummers enz. Zoek je bijvoorbeeld op rekeningnummer, dan ga je meteen naar de betreffende rekening. En als dat nummer niet uniek is voor specifieke gegevens, dan worden alle gerelateerde stamgegevens en ingevoerde gegevens getoond per type.

F1 - snel waar je moet zijn

De F1-toets (FN F1 bij een Mac) is een van de snelste manieren om informatie te vinden in Exact. Een druk op deze toets brengt je meteen naar de helpinformatie over het gedeelte waarin je je bevindt. Zie je een filter of knop die je niet kent, druk dan op F1 en je weet meteen waar het over gaat. Of je wilt misschien een item creëren, maar je weet niet goed waar je moet beginnen. Je raadt het al ... Druk op F1. Zelfs onze helpdeskexperts gebruiken F1 om antwoorden te vinden (maar dat heb je niet van ons).