Michiel Bearelle: “Samen met Exact hebben we meer draagkracht en bereik om de Benelux nog beter te bedienen”

Sinds 2020 is Officient onderdeel van de Exact-familie, die daarmee haar HR-aanbod uitbreidt. Wij hadden een gesprek met Michiel Bearelle, medeoprichter van Officient, over de overname door Exact, zijn kijk op de zaken en de kansen die de overname met zich meebrengt voor Exact en Officient.

Sneller, centraler en gebruiksvriendelijker

Officient is een softwareprovider die een HR-platform aanbiedt. Dat doen zij sinds 2017. “Vanuit ons eigen ongenoegen met de vele omslachtige administratieve processen in HR zorgen we ervoor dat HR-administratie sneller, centraler en dus gebruiksvriendelijker werkt”, begint Michiel Bearelle, medeoprichter van Officient. “Zo kunnen onze klanten hun Excels, kasten vol papieren en verspreide HR-gegevens digitaliseren, centraliseren en automatiseren met slimme workflows.”

Op de kaart gezet

Terugkijkend op de afgelopen vier jaar is Bearelle het meest trots op hoe zij Officient op de kaart wisten te zetten in het Belgische HR-landschap. “Zo overschreden we de kaap van 10.000 bedrijven die met Officient werken en groeide het team van vier oprichters naar meer dan 30 medewerkers. We hebben de markten van HR en payroll wakker geschud en zijn er goed in geslaagd hen warm te maken voor digitalisering en innovatie. Vanuit die visie besloten ook verschillende payroll providers om met ons samen te werken.”

Meer draagkracht en bereik

Sinds 2020 is Officient onderdeel van Exact en is er al heel wat gebeurd. “De belangrijkste ontwikkeling is de integratie met de payroll engine van Exact in Nederland. Dat zorgt voor een versterking van het huidige aanbod van boekhouding en payroll met meer diepgaande mogelijkheden voor HR”, legt Michiel uit. Ze verwachten dan ook meer waarde voor de klanten toe te voegen. Enthousiast vertelt hij verder: “Samen met Exact hebben we meer draagkracht en bereik om de Benelux nog beter te bedienen. Door de combinatie van de vele eindklanten en accountants van Exact, en onze eigen eindklanten en partners (payroll providers) creëren we het perfecte ecosysteem om producten te integreren en bredere ondersteuning te bieden.”

Professionalisering van het bedrijf

Maar er ligt nog meer moois in het verschiet. “Op korte termijn konden we al een beroep doen op een groter netwerk en draagvlak. We krijgen schaalvoordeel en hebben er plotseling een zeer grote groep collega’s bij die over ons vertellen en mee aan de kar trekken. Op lange termijn zien we de verdere professionalisering van het bedrijf. Zo zal de samenwerking tussen Exact en Officient helpen om een structuur en processen te implementeren om de motor jaren soepel te laten draaien. Ook leuk om te weten: Exact volgt ons tempo en verplicht ons niet om ineens alles te veranderen. Dat waarderen onze medewerkers enorm.”

De klik moet er zijn

Tot slot heeft Michiel nog een tip voor ondernemers die ook overwegen om zich aan te sluiten bij een strategische partner. “Voor de aansluiting bij een strategische partij moet je twee dingen goed onderzoeken: de samenwerkingsvoorwaarden en het menselijke aspect. Bij dat laatste zagen we grote verschillen tussen de mogelijke kandidaten en stak Exact er met kop en schouders bovenuit. We hebben veel mensen gesproken en merkten dat er veel aandacht werd geschonken aan het echt leren kennen van de beide bedrijven. De kennismaking met het Exact-team verliep oprecht en met respect. Na de deal moet je immers aan hetzelfde zeel trekken om er samen een succes van te maken. Wat ik dus absoluut wil meegeven, is dat er een klik moet zijn. Als die er niet helemaal is, start je met een grote achterstand.”