E-facturatie ondanks aankomende wet- en regelgeving nog maar amper door ondernemers gebruikt

Hoewel e-facturatie vanaf 1 januari 2026 verplicht wordt voor alle transacties van en naar bedrijven en overheidsinstanties, wordt er door slechts 12% van de ondernemers gebruik van gemaakt. Meer dan de helft (57%) van alle ondernemers gebruikt bij het factureren nog Word of Excel. Dit betekent dat veel bedrijven nog niet goed zijn voorbereid op de aanstaande wet- en regelgeving.

E-facturatie is in 2022 opgezet om betaalverkeer eenvoudiger, efficiënter, en veiliger te laten verlopen via het zogeheten Peppol-netwerk. Bedrijven en overheidsinstanties kunnen hiermee onderling facturen versturen en ontvangen, waarbij ze verzekerd zijn van de authenticiteit van de verzender. Bovendien bespaart e-factureren ondernemers tijd, aangezien facturen direct in hun administratie worden verwerkt.

Inmiddels neemt het gebruik van Peppol door heel Europa en zelfs daarbuiten steeds meer toe en wordt het in meer en meer gevallen zelfs verplicht. Hoewel e-factureren voor al het B2B-verkeer in België vanaf 1 januari 2026 wettelijk verplicht zal zijn, loopt de adoptie van deze nieuwe technologie bij ondernemers nog achter: slechts 12% van de ondernemers maakt momenteel gebruik van het Peppol-netwerk. Ondanks de vele voordelen die het biedt op het gebied van veiligheid en efficiëntie, heeft een meerderheid nog een voorkeur voor factureren in Word of Excel en verstuurt 7% zelfs nog papieren facturen.

Geert Grauls, Customer Support Director bij Exact, licht toe: “We zien dat ondernemers vaak een wat afwachtende houding hebben. Een belangrijke oorzaak hiervoor zit ‘m in het feit dat ze bij de transitie naar e-facturatie veel ondersteuning verwachten van hun accountant.”

Om de onvermijdelijke overstap naar e-factureren te vereenvoudigen, gebruiken accountants de bedrijfssoftware van Exact Online steeds vaker om e-facturatie aan ondernemers te introduceren. Vanuit Exact Online kan iedere gebruiker zich eenvoudig aanmelden bij het Peppol-netwerk. Daarmee voldoen ze in één keer aan alle wettelijke verplichtingen rondom e-facturatie. Bijkomend voordeel hierbij is dat de software van Exact heldere en duidelijke communicatie tussen ondernemers en hun accountants bevordert.

Geert Grauls: “Het is belangrijk dat bedrijven zich nu al voorbereiden om compliant te zijn, zodat ze optimaal kunnen profiteren van de voordelen van e-facturatie. Ondernemers die met Exact Online gebruik maken van e-facturatie zijn hierdoor minder tijd kwijt aan handmatig werk, besparen op administratieve kosten. Bovendien is gebleken dat facturen die via Peppol worden verzonden ook sneller worden betaald, wat een gunstig effect heeft op de cashflow van ondernemers. Accountants beseffen dit als geen ander. De rol die ze spelen om de adoptie onder ondernemers te verwezenlijken zal dan ook steeds groter worden naarmate 1 januari 2026 dichterbij komt.”

Exact heeft aansluiting met het Peppol-netwerk al enige jaren geïntegreerd in alle versies van Exact Online. De ervaring die hiermee is opgedaan, heeft ervoor gezorgd dat Exact het activeren van Peppol op een veilige manier heeft kunnen vereenvoudigen. Bovendien heeft Exact een PSD2-vergunning waardoor ondernemers gebruik kunnen maken van geïntegreerde betaallinks op hun facturen. Dit maakt het klanten makkelijker om te betalen en zorgt ervoor dat facturen sneller worden betaald.

Klik hier voor meer info over Exact Online en e-facturatie.