Je hebt geen specifieke voorkennis nodig over accountancy software om aan de slag te kunnen. Exact Online Boekhouden is zo ontwikkeld dat het gemakkelijk in gebruik is. We bieden ook diverse gratis trainingen en video's aan om snel van start te kunnen gaan. Daarnaast hebben we een support community waar je altijd terecht kunt met vragen.

Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle gegevens uit de boekhoudingen in Exact worden opgeslagen in een datacenter dat wordt beheerd door Amazon Web Services in Ierland. Buiten het eigen gebruik heeft niemand anders iets te maken met uw boekhoudingen. Daarom hebben wij ervoor gezorgd dat - buiten een zeer beperkt aantal systeembeheerders, die daarvoor hoog gecertificeerd zijn - niemand anders bij uw gegevens kan. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van noodback-ups komt er geen mens aan te pas. Daarnaast zijn alle Exact boekhoudingen sinds 25 mei (GDPR/AVG) beveiligd met tweestapsverificatie.

Vaak is een migratie een goed moment om met een schone configuratie te beginnen en standaardisering toe te passen. Dat kan aan de hand van een standaard grootboekrekeningschema in Exact dat naar wens kan worden geconfigureerd en uitgebreid. Of door een eigen grootboekrekeningschema te importeren. Uiteraard is het wel mogelijk om gegevens vanuit andere pakketten te importeren. Bij het configureren van de boekhouding in Exact is het mogelijk om met behulp van een conversietool gegevens te importeren vanuit diverse softwarepakketten, waaronder: Exact ProAcc en Exact Globe. Naast de bovenstaande pakketten zijn er ook vanuit andere pakketten import/exportmogelijkheden op basis van CSV/Excel-bestanden.

De boekhoudwizard helpt je bij het opzetten van een nieuwe boekhouding. De wizard verschijnt als je een abonnement afsluit met Exact of als je klikt op Opnieuw beginnen tijdens het bewerken van je boekhouding. Lees hier meer.

Ja, je kunt met Exact Online Boekhouden werken via smartphone, tablet en desktop. Wij bieden een app aan in de Apple App Store en Google Play Store. Zo kun je altijd en overal aan de slag en heb je 24/7 inzicht in de realtime gegevens.

Het is mogelijk om de software verder uit te breiden (afhankelijk van het gekozen pakket). Wij bieden diverse add-ons aan, zoals Uren & Facturen en CRM. Daarnaast hebben wij een App Center waarin meer dan 220 apps van onze partners staan die eenvoudig aan Exact Online Boekhouden gekoppeld kunnen worden.

Met Exact weet je zeker dat je voor een betrouwbare softwareleverancier kiest, waarbij de veiligheid van je financiële gegevens centraal staat. Onze producten worden continu verbeterd aan de hand van de laatste digitale ontwikkelingen, gebruikersfeedback en de wetgeving. Daardoor is onze software altijd up-to-date en minimaliseren wij het manuele invoerwerk door middel van no hands accounting. Daarnaast is onze support community 24/7 bereikbaar en bieden wij diverse trainingen en events aan, zodat je snel van start kunt gaan.

Ja, ons proefabonnement kun je 30 dagen gratis en vrijblijvend gebruiken. Tijdens het proefabonnement kun je ook al gebruikmaken van de supportdiensten van Exact. Hierna wordt het abonnement automatisch beëindigd, tenzij je aangeeft dat je verder wilt met Exact. Dus je hoeft niet bang te zijn voor onverwachte kosten.

Nee. De Exact Online Boekhouden-abonnementen zijn per maand opzegbaar.

Onze software herkent boekingspatronen in je boekhouding en stelt toekomstige boekingen vast. Waar een boekhouder gemiddeld 10 tot 15 klanten kan bedienen, verdubbelt dit aantal met robotic accounting. Bankverrichtingen komen dagelijks automatisch in je boekhouding. De robot herkent ze, boekt ze op de correcte grootboekrekening en verwerkt ook de verschillen. Je bespaart hiermee tot 93% van je tijd.

Professional is voor de grotere kantoren die meer dan 120 klantboekhoudingen hebben. De prijs per boekhouding ligt in dit abonnement namelijk een stuk lager, waardoor het voordeliger is dan het Plus-pakket.

Er zijn vier vormen van samenwerking mogelijk:

• Je voert voor klanten een interne boekhouding in je abonnement, de klant kijkt niet mee.
• De klant maakt gebruik van je kantoorapp (Mijn[Kantoor]) om facturen te maken en digitaal documenten aan te leveren gekoppeld aan je abonnement.
• De klant heeft een eigen abonnement en je koppelt alleen om mee te kijken via het Collaboration-abonnement.
• De klant heeft een Exact Boekhouden/Handel/Productie/Zakelijke Dienstverlening-abonnement en jij een Essentials/Plus/Professional-abonnement om controles uit te voeren en volledig online samen te werken.