Choose a different country or region if you want to see the products and prices for your location. Click Continue to go to the selected country or region.

Continue

Boekhouden voor Accountancy

Features & prijzen

Voer administratieve taken veel efficiënter uit, houd meer tijd over voor proactief advies en creëer nieuwe kansen om extra diensten aan te bieden met Exact. Hét product voor accountants- en boekhoudkantoren.

Probeer 30 dagen gratisof bekijk de video

Voor klein en groot
Met Exact kan je groeien

  • Exact Online Accountancy Essentials

    Functies

    • Samenwerkingi
    • Boekhouden
    • Multi-administratiebeheeri
    € 50,50 Per maand
    Gratis op proefBestel direct
  • Meest gekozen

    Exact Online Accountancy Plus

    Alle functies van Essentials

    • Bankkoppelingen
    • App-connectiviteit i
    • Vinden en corrigeren i
    € 108,50 Per maand
    Gratis op proefBestel direct

  • Exact Online Accountancy Professional

    Alle functies van Plus

    • Voorrang bij ondersteuning i
    • Rekening-courant i
    • Gebruikersprofielen i
    € 265,50 Per maand
    Gratis op proefBestel direct

Alle prijzen zijn exclusief BTW.

Vergelijk alle features & prijzen

Exact Online Boekhouden voor accountancy

 

Exact Online Boekhouden Essentials € 50,50 p/m

Gratis op proef Bestel direct

Exact Online Boekhouden Plus € 108,50 p/m

Gratis op proef Bestel direct

Exact Online Boekhouden Professional € 265,50 p/m

Gratis op proef Bestel direct

Algemeen
Inbegrepen gebruikers 1
Extra gebruiker: € 12 p/m		 1
Extra gebruiker: € 12 p/m		 1
Extra gebruiker: € 12 p/m
Inbegrepen (standaard)administraties 1 1 1

Online samenwerken
Werken in een gekoppelde klantomgeving
Digitaal samenwerken via Mijn[Kantoor] i
Mobiele app i
Taken i
Documenten digitaal opslaan i
Bijlagen downloaden i

Financieel
Kostenplaatsen & kostendragers i
Activa administratie i
Budgetteren i
Meerdere valuta i
Financiële cockpit met todo's en alerts
Btw-aangifte en opgaaf ICP i
Boekingstemplate
Rapportages
Online archief (documenten aan boekingen)
Automatisch afletteren van facturen i
Controle op btw-aansluiting i
Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen i
Automatisch SODA-bestanden importereni
Audit trail
(Bulk) correcties transacties
Werken met goedkeuringsflows i

Multi-administratiebeheer
Templatebeheer
Financieel proces management
Continuous monitoring
Todo's en notificaties
Smart Closing i

Factureren
E-facturatie via Peppol i
Verkoopfacturen aanmaken en versturen i
Facturen incasseren
Herinneringen aanmaken en versturen
Geïntegreerde betaallink van Exact i

Bankieren
Handmatig bankafschrift importeren
Automatisch bankafschrift importeren
Betalingen doen (SEPA) via directe bankkoppelingen
Bankkoppeling i
Enkelvoudige betalingen via de mobiele app van Exact Online i
Betalingen uitvoeren i
Automatische incasso

Adviseren
Advies cockpits i
Maatrapportages delen met klant
KPI vergelijkingsoverzichten i

Efficiente uitwisseling van data
Koppelen met apps i
Exact Online App Store i
Import en export van data i

Klantadministraties
Standaard i € 6,85
per maand
per administratie 		€ 5,85
per maand
per administratie 		€ 5,85
per maand
per administratie
Samenwerken i € 11,50
per maand
per administratie 		€ 11,50
per maand
per administratie
Samenwerken Uitgebreid i € 20,50
per maand
per administratie 		€ 20,50
per maand
per administratie
Extra cliëntgebruikers Mijn[Kantoor] i € 3,75 per maand € 3,75 per maand

Additionele prijzen
Single Sign On (SSO) – 250 gebruikers € 240,- per maand
Single Sign On (SSO) – 500 gebruikers € 289,- per maand

Salaris voor accountancy

Automatiseer je invoerwerk, realiseer grote tijdwinst en creëer nieuwe advieskansen met Salaris.

  • Verwerk salarissen over meerdere administraties tegelijk.
  • WKR, rekenregels, minimumloon en meer dan 150 cao’s altijd up-to-date.
  • Geef medewerkers van je klant toegang tot salarisstroken via de Self Service app.
Lees meer over Salaris

HR

Klinkt vast bekend, medewerkersdossiers, adressen, vakantiedagen, verjaardaglijsten, contracten, allemaal verspreid over verschillende bestanden en systemen. Al deze gegevens wil je samenbrengen in een systeem. Dat kan met Exact Online HR, waar je natuurlijk ook je HR processen kunt automatiseren.

Lees meer over Exact Online HR

Standaard

Voor Essentials, Plus en Professional. - Basisboekouding - Referentie Grootboekschema (RGS)

Meer over klantadministraties

Samenwerken

Voor Plus en Professional

  • Alle features van Standaard
  • Klantsamenwerking Mijn[Kantoor]
  • Scan & herken / automatische facturatie
  • (Peppol/UBL) - 15 boekingsvoorstellen per maand (Voor ieder extra boekingsvoorstel betaal je € 0,50)
  • 10 verkoopfacturen per maand (Voor iedere extra verkoopfactuur betaal je € 0,50)
Meer over klantadministraties

Samenwerken Uitgebreid

Voor Plus en Professional

  • Alle features van Samenwerken
  • Scan & herken / automatische facturatie
  • (Peppol/UBL) - 500 boekingsvoorstellen per kwartaal (incl. fair use policy) (Voor ieder extra boekingsvoorstel betaal je € 0,35)
  • 75 verkoopfacturen per kwartaal (Voor ieder extra verkoopfactuur betaal je € 0,50)
Meer over klantadministraties

Extra cliëntgebruikers Mijn[Kantoor]

Additionele klantgebruikers voor een bestaande Samenwerken of Samenwerken Uitgebreid klantadministratie

Add-on: Verkoopfacturen voor Mijn[Kantoor]

Aanmaken en versturen van verkoopfacturen, herinneringen en offertes via Mijn[Kantoor]

Koppelen met met apps

Koppel software van derde partijen via webservices (API). In de Exact Online App Store vind je alle softwareleveranciers waarvoor al een koppeling bestaat.

Exact Online App Store

In de Exact Online App Store kun je zakelijke software van derde partijen vinden die je direct kunt koppelen aan Exact Online.

Import en export van data

Importeer en exporteer data via XML en CSV.

Advies cockpits

Een compleet visueel overzicht van belangrijke financiële cijfers zoals je omzet, resultaat, banksaldi en openstaande posten. Ook vind je hier belangrijke todo's en notificaties.

KPI vergelijkingsoverzichten

Benchmarking van dashboards

Bankkoppeling

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling om je bankgegevens automatisch bij te werken. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank? Lees meer

Enkelvoudige betalingen via de mobiele app van Exact Online

Betaal je openstaande inkoopfacturen snel en gemakkelijk via de mobiele app van Exact Online.

Betalingen uitvoeren

Exact Online biedt voor de meeste banken een bankkoppeling waarmee je betalingen kunt laten uitvoeren. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jouw bank? Lees meer

Factureren via Peppol

Het is mogelijk e-facturen via Peppol te ontvangen en versturen in een standaard administratie. Ontvangen Peppol facturen kunnen alleen handmatig verwerkt worden in een standaard administratie. Het versturen van verkoopfacturen vanuit een standaard administratie is bedoeld voor ondernemingen met een zeer beperkt aantal verkoopfacturen van maximaal 3 per maand, voor bijvoorbeeld intercompany facturen of facturen vanuit beheermaatschappijen. Met de Samenwerken klantadministraties kun je e-facturen verzenden en ontvangen en automatisch verwerken tot een complete boeking.

Meer over e-facturatie en Peppol

Verkoopfacturen aanmaken en versturen

Maak en verstuur verkoopfacturen voorzien van een professionele lay-out. Bij verzending worden de bijbehorende verkoopboekingen automatisch aangemaakt in je boekhouding.

Smart closing

Dankzij Smart Closing worden veranderingen en onjuistheden in de administratie voor jou gesignaleerd. Smart Closing is een checklist die een klantenadministratie op nauwkeurigheid, volledigheid en betrouwbaarheid controleert.

Kostenplaatsen & kostendragers

Door te werken met kostenplaatsen en/of dragers voorkom je dat je uitgaven ongemerkt stevig oplopen. Wijs boekingen eenvoudig toe aan kostenplaatsen en -dragers voor beter inzicht. Boek kosten en opbrengsten op afdeling of vestiging (kostenplaatsen) of op projecten, producten of diensten (kostendragers). Vergelijk resultaten met het budget en stuur tijdig bij als dat nodig is. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Je hebt volledig inzicht de financiële prestaties van je bedrijfsonderdelen.
  • Je voorkomt te hoge kosten. Daardoor verbeteren je marges.
  • Wijs kosten toe aan kostenplaatsen en kostendragers.
  • Vergelijk kostenplaats/-drager met de budgetten.
  • Stuur op tijd bij als een onderdeel te veel kosten dreigt te maken.

Activa administratie

Laat Exact Online activa (bedrijfsmiddelen zoals laptops en bedrijfsauto's) automatisch afschrijven op basis van de geselecteerde afschrijvingsmethode.

Budgetteren

Werk je met budgetten? Maak het jezelf makkelijk en budgeteer op grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Zo weet je altijd hoe je ervoor staat en grijp je op tijd in als dat moet. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Houd je begroting en budgetten onder controle.
  • Krijg inzicht in budget ten opzichte van de daadwerkelijke resultaten.
  • Beheer meerdere budgetten tegelijk.

Meerdere valuta

Met Valuta voorkom je administratieve complexiteit door internationaal zakendoen. Boek inkoopfacturen bijvoorbeeld in USD en verstuur verkoopfacturen in GDP. Werk met vaste of variabele valutakoersen en herwaardeer eenvoudig. Zo weet je direct wat de financiële consequentie is van een koerswijziging. Bekijk de video voor meer informatie.

  • Makkelijker zakendoen over de grens.
  • Kies zelf de valutaposities en beheer ze op grootboek- of relatieniveau.
  • Werk met vaste en variabele wisselkoersen.
  • Registreer en factureer producten in vreemde valuta.

Btw-aangifte en opgaaf ICP

Met Exact Online kun je je btw-aangifte en opgaaf ICP doen en goedkeuren.

Automatisch afletteren van facturen

Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.

Automatisch afletteren van facturen

Laat Exact Online je facturen automatisch afletteren met je bankafschriften.

Controle op btw-aansluiting

Met Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kunt je zoekopdracht zelf filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of perioden te downloaden.

Automatisch aanmaken van terugkerende boekingen

Laat terugkerende boekingen automatisch aanmaken. Je hoeft slechts eenmalig de frequentie, de periode en het aanmaakmoment (aantal dagen voor de factuurdatum) in te stellen.

Automatisch SODA-bestanden importeren (alleen BE!)

Met SODA-bestanden kunnen de door de sociale secretariaten opgestelde boekingen worden geimporteerd in je boekhoudsoftware. Met Exact Online gebeurt dit volledig automatisch.

Werken met goedkeuringsflows

Gebruik opeenvolgende goedkeuring in Exact Online om flows aan te maken met goedkeuringsstappen voor facturen. Je kunt maximaal vijf stappen hebben en verschilende goedkeuringsactiviteiten kiezen.Denk bijvoorbeeld aan een controle op het factuurbedrag of een controle op bestelde goederen en/of diensten.

Mobiele app

Maak gratis gebruik van de mobiele app voor smartphone en tablet. Beschikbaar voor IOS en Android.

Taken

Maak taken aan en wijs deze toe aan andere gebruikers.

Documenten digitaal opslaan

Gebruik Exact Online als je digitale archief. Sla documenten online op en koppel deze via drag en drop onder meer aan relaties, boekingen en verkoopkansen.

Digitaal samenwerken via Mijn[Kantoor]

Online samenwerken is dé kracht van Exact Online. Bied digitaal gemak via Mijn[Kantoor] aan klanten waarvoor jij de boekhouding doet. Een webapplicatie voor je klanten voor aanleveren, communiceren, inzicht en de opbouw van het volledige klantdossier.

Meer over digitaal samenwerken

Bijlagen downloaden

Met Exact Online kun je met een enkele muisklik bijlagen van boekingen downloaden. Je kunt je zoekopdracht zelf filteren om alleen bijlagen van bepaalde dagboeken of perioden te downloaden.

Veelgestelde vragen

Bekijk hier de meest gestelde vragen.
Staat jouw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op.

  • Wil je alleen meekijken en meewerken met maximaal 5 klanten die zelf boekhouden met Exact? Kies dan voor Exact Online Accountancy Collaboration. Collaboration is niet geschikt voor het bijhouden van een boekhouding en het is niet mogelijk om extra gebruikers of add-ons toe te voegen of de software met andere apps te koppelen. Dat kan wel met de andere Accountancy-abonnementen.

  • Je hebt geen specifieke voorkennis nodig over accountancy software om aan de slag te kunnen. Exact Online Boekhouden is zo ontwikkeld dat het gemakkelijk in gebruik is. We bieden ook diverse gratis trainingen en video's aan om snel van start te kunnen gaan. Daarnaast hebben we een support community waar je altijd terecht kunt met vragen.

  • Er zijn door Exact strikte maatregelen genomen om de veiligheid te waarborgen. Alle gegevens uit de boekhoudingen in Exact worden opgeslagen in een datacenter dat wordt beheerd door Amazon Web Services in Ierland. Buiten het eigen gebruik heeft niemand anders iets te maken met uw boekhoudingen. Daarom hebben wij ervoor gezorgd dat - buiten een zeer beperkt aantal systeembeheerders, die daarvoor hoog gecertificeerd zijn - niemand anders bij uw gegevens kan. Alles wordt versleuteld opgeslagen, zelfs bij het maken van noodback-ups komt er geen mens aan te pas. Daarnaast zijn alle Exact boekhoudingen sinds 25 mei (GDPR/AVG) beveiligd met tweestapsverificatie.

  • Vaak is een migratie een goed moment om met een schone configuratie te beginnen en standaardisering toe te passen. Dat kan aan de hand van een standaard grootboekrekeningschema in Exact dat naar wens kan worden geconfigureerd en uitgebreid. Of door een eigen grootboekrekeningschema te importeren. Uiteraard is het wel mogelijk om gegevens vanuit andere pakketten te importeren. Bij het configureren van de boekhouding in Exact is het mogelijk om met behulp van een conversietool gegevens te importeren vanuit diverse softwarepakketten, waaronder: Exact ProAcc en Exact Globe. Naast de bovenstaande pakketten zijn er ook vanuit andere pakketten import/exportmogelijkheden op basis van CSV/Excel-bestanden.

  • De boekhoudwizard helpt je bij het opzetten van een nieuwe boekhouding. De wizard verschijnt als je een abonnement afsluit met Exact of als je klikt op Opnieuw beginnen tijdens het bewerken van je boekhouding. Lees hier meer.

  • Ja, je kunt met Exact Online Boekhouden werken via smartphone, tablet en desktop. Wij bieden een app aan in de Apple App Store en Google Play Store. Zo kun je altijd en overal aan de slag en heb je 24/7 inzicht in de realtime gegevens.

  • Het is mogelijk om de software verder uit te breiden (afhankelijk van het gekozen pakket). Wij bieden diverse add-ons aan, zoals Uren & Facturen en CRM. Daarnaast hebben wij een App Center waarin meer dan 220 apps van onze partners staan die eenvoudig aan Exact Online Boekhouden gekoppeld kunnen worden.

  • Met Exact weet je zeker dat je voor een betrouwbare softwareleverancier kiest, waarbij de veiligheid van je financiële gegevens centraal staat. Onze producten worden continu verbeterd aan de hand van de laatste digitale ontwikkelingen, gebruikersfeedback en de wetgeving. Daardoor is onze software altijd up-to-date en minimaliseren wij het manuele invoerwerk door middel van no hands accounting. Daarnaast is onze support community 24/7 bereikbaar en bieden wij diverse trainingen en events aan, zodat je snel van start kunt gaan.

  • Ja, ons proefabonnement kun je 30 dagen gratis en vrijblijvend gebruiken. Tijdens het proefabonnement kun je ook al gebruikmaken van de supportdiensten van Exact. Hierna wordt het abonnement automatisch beëindigd, tenzij je aangeeft dat je verder wilt met Exact. Dus je hoeft niet bang te zijn voor onverwachte kosten.

  • Nee. De Exact Online Boekhouden-abonnementen zijn per maand opzegbaar.

  • Onze software herkent boekingspatronen in je boekhouding en stelt toekomstige boekingen vast. Waar een boekhouder gemiddeld 10 tot 15 klanten kan bedienen, verdubbelt dit aantal met robotic accounting. Bankverrichtingen komen dagelijks automatisch in je boekhouding. De robot herkent ze, boekt ze op de correcte grootboekrekening en verwerkt ook de verschillen. Je bespaart hiermee tot 93% van je tijd.

  • Professional is voor de grotere kantoren die meer dan 120 klantboekhoudingen hebben. De prijs per boekhouding ligt in dit abonnement namelijk een stuk lager, waardoor het voordeliger is dan het Plus-pakket.

  • Er zijn vier vormen van samenwerking mogelijk:

    • Je voert voor klanten een interne boekhouding in je abonnement, de klant kijkt niet mee.
    • De klant maakt gebruik van je kantoorapp (Mijn[Kantoor]) om facturen te maken en digitaal documenten aan te leveren gekoppeld aan je abonnement.
    • De klant heeft een eigen abonnement en je koppelt alleen om mee te kijken via het Collaboration-abonnement.
    • De klant heeft een Exact Boekhouden/Handel/Productie/Zakelijke Dienstverlening-abonnement en jij een Essentials/Plus/Professional-abonnement om controles uit te voeren en volledig online samen te werken.

FAQ

Heb je vragen over onze pakketten en/of specifieke functies van Exact?
Onze lijst met veelgestelde vragen helpt je op weg!