Meer gemak en inzicht met de vernieuwde abonnementen add-on

De hedendaagse consument of ondernemer heeft op alles een abonnement en wil graag ontzorgd worden met passende diensten. Het abonnementsmodel wint dan ook in snel tempo terrein. Waarom? Abonnementen bieden zekerheid in onzekere tijden en garanderen een meer voorspelbare en terugkerende omzetstroom.

Vernieuwde add-on vol verbeteringen

Recent hebben we de opvolger van de Periodiek Facturen vernieuwd. De vernieuwde add-on Abonnementenbeheer maakt het werken met abonnementen nog makkelijker. Zo kun je bijvoorbeeld heel snel een wijziging doorvoeren of gemakkelijk een abonnement aanmaken met behulp van een template. Ook ontzorgen we je met de nieuwe optie om automatisch periodieke facturen te genereren en/of te factureren. Met deze vernieuwde add-on geven we je daarnaast een sterk verbeterd inzicht in de verwachte omzet uit abonnementen. Op basis van de abonnementsvoorwaarden zie je direct de verwachte maandelijkse omzet uit abonnementen.

Op deze pagina lees je meer over de verschillen en hoe je eenvoudig kunt overstappen.

Moet ik alles opnieuw inrichten?

Nee, je kunt direct gebruik maken van de aanvullende functionaliteiten met behoud van alle historie en gegevens.

Wat zijn de voordelen van Abonnementenbeheer?

De add-on Abonnementenbeheer biedt niet alleen meer aanvullende functionaliteiten, maar biedt ook meer gebruiksgemak in het beheer van abonnementen. Jouw voordelen:

Meer gebruikersgemak & flexibiliteit

Met abonnementen bind je klanten over een langere periode aan jouw onderneming. In zo'n periode kan er veel gebeuren. Jouw klant wil zijn abonnement uitbreiden, aanpassen of wijzigen. De Abonnementenbeheer add-on maakt het wijzigen van een abonnement nog makkelijker.

Meer inzicht in verwachte omzet en groei

In de dynamiek en complexiteit van abonnementen kan het lastig te zijn om inzicht te krijgen in de groei en de verwachte omzet uit abonnementen. Zeker als je een mix van verschillende abonnementsvormen aanbiedt. Met de add-on Abonnementenbeheer zie je direct op basis van de abonnementsvoorwaarden wat jouw verwachte omzet per maand is. Zonder gedoe en complexe spreadsheets.

Meer uitgebreide mogelijkheden

Naast meer inzicht en gebruiksgemak biedt de Abonnementenbeheer add-on ook een aantal extra mogelijkheden. Zo kun je bijvoorbeeld een abonnement tijdelijk pauzeren. In plaats van opzeggen, geef je zo de klanten de keuze om de dienstverlening tijdelijk op te schorten. Met zo’n pauze-optie voorkom je dat klanten weglopen en werk je aan het behouden van klanten in dynamische tijden.

In onderstaande tabel zie je een compleet overzicht van de verschillen.
Lees dit blog voor meer alternatieven om terugkerende facturen met Exact Online te versturen.

	Periodiek factureren met EOL1069 / EOL1811	Abonnementenbeheer EOL1070
Periodieke facturatie (jaar, maand, halfjaar, kwartaal)
Verlenging van de abonnementsperiode op basis van abonnementsvoorwaarden (handmatig, niet of automatisch verlengd; rekening houdend met eventuele opzegtermijnen)
Classificatie abonnementen
Automatisch boeken van uitgestelde omzet bij facturatie over meerdere financiële periodes.
Prijzen of btw-percentage van één of meer abonnementen bijwerken
Functiescheiding in het beheren, bekijken en/of factureren van abonnementen
Het snel aanmaken van een nieuw abonnement m.b.v. vooraf ingevulde templates
Het vastleggen van éénmalig te factureren regels binnen een abonnement
Het automatisch genereren en/of versturen van periodieke facturen
Inzicht in de verwachte betaaldatum van de factuur vanuit het abonnement
Altijd de juiste factuurlayout door het koppelen van een factuurlayout aan de abonnementsvoorwaarden
Het vastleggen klantbestelnummer t.b.v. klantreferentie op de factuur
Datum facturatie vanaf (t.b.v. aanmaken of import van reeds gefactureerde abonnementen)
Meer gebruiksgemak bij het aanpassen en/of wijzigen van een abonnementsregel (bijv. snel wijzigen van prijs of aantallen)
Het kopiëren van een abonnement naar een nieuw abonnement
De optie om een abonnement voor een aantal weken of maanden te pauzeren
Het vastleggen en rapporteren over redenen van opzeggen van een abonnement
Rapportage verwachte maandelijkse omzet uit abonnementen
8 rapportage widgets in ‘mijn cockpit’ met meer inzicht in de abonnementen
Meer inzicht in de groei en waarde van nieuwe, gewijzigde en opgezegde abonnementen door aanvullende overzichten op basis van de maandelijkse abonnementswaarde (MRR)
Het toekennen van toegangsrechten aan een gebruiker om rapportages te bekijken