Btw verlegd: wat is het en hoe verwerk je het?

Je bent als ondernemer verplicht om btw te betalen over de goederen of diensten die je levert. Normaal gezien factureer je de btw aan je klant, waarna je het bedrag na de btw-aangifte betaalt aan de Belastingdienst. Maar er bestaat ook iets als btw verleggen. Wat is de betekenis van ‘btw verlegd’ en wanneer pas je het toe? Ontdek hier hoe btw wordt verlegd in België.

De betekenis van ‘btw verlegd’

Je hebt misschien al eens gehoord dat btw wordt verlegd, maar wat is de betekenis van 'btw verlegd' precies? Het zit zo: wanneer jij btw verlegt, betaalt jouw klant de btw. Als btw naar jou wordt verlegd — bijvoorbeeld wanneer je iets in het buitenland koopt — moet jij het btw-bedrag invoeren bij de btw-aangifte.

Wanneer moet je btw verleggen?

Nu je weet wat de betekenis is van 'btw verlegd', bekijken we de situaties waarin btw wordt verlegd in België:

Btw verlegd naar het buitenland

De Belastingdienst int alleen belasting voor goederen en diensten die in België worden gebruikt. Lever je aan het buitenland, dan worden de goederen of diensten dus niet in ons land verbruikt en hoeft er geen belasting afgedragen te worden aan de Belastingdienst.

Heb je zelf iets gekocht in het buitenland, dan zal jij een factuur ontvangen waarin de leverancier de btw verlegd heeft naar jou als afnemer. Jij moet dan zelf het btw-bedrag uitrekenen en dit tijdens de btw-aangifte invoeren.

Btw verlegd naar medecontractanten

Als je werken uitvoert in onroerende staat voor andere ondernemingen in België die een geldig btw-nummer hebben en periodieke btw-aangifte moeten indienen, dan moet je de btw verleggen naar de medecontractanten. Bij btw verlegd naar de medecontractanten zullen de klanten de btw aftrekken en de verschuldigde btw in rekening brengen in de aangifte. Heb je de btw verlegd naar de medecontractanten dan moet je op de factuur zetten "Btw verlegd volgens art. 20 KB nr. 1".

Btw verlegd op de factuur

Als je in België de btw hebt verlegd, dan moet je dit vermelden op de factuur. Je moet ook aangeven naar wie je de btw gaat verleggen, door het btw-nummer van de klant op de factuur te zetten.

Let op! Als je als ondernemer btw hebt verlegd, dan blijf je zelf verantwoordelijk voor de verlegde btw. Zoek van tevoren dus goed uit of het bedrijf waarnaar je de btw verlegt hier wel voor in aanmerking komt.

Btw verlegd vermelden in de btw-aangifte

Er gelden een aantal regels waar je rekening mee moet houden als je btw gaat verleggen.

Er wordt btw naar je verlegd

Als je de btw-aangifte invult, vul je ook in hoeveel btw er naar jou is verlegd. Je rekent dit uit op basis van de facturen waarbij de btw naar je verlegd is.

Je hebt btw verlegd

Heb je btw verlegd, dan moet je dit eveneens aangeven bij de btw-aangifte. Je vult in voor welke omzet je btw hebt verlegd.

Tips voor het eenvoudig verleggen van je btw

Wanneer je btw hebt verlegd, moet je dit in België administratief goed vastleggen. Een boekhoudprogramma helpt je hierbij. Met Exact Online Boekhouden kun je heel eenvoudig een factuur opstellen waarop de btw is verlegd. Dankzij onze software voldoen de facturen altijd aan de voorwaarden die gelden voor de btw. Daarnaast wordt het verlegde btw-bedrag direct verwerkt in je boekhouding. Dat bespaart je een hoop werk en tijd!

Probeer 30 dagen gratis of bekijk de demo

Je kan boekhouden in Excel, boekhoudsoftware installeren op je computer of aan de slag gaan met een online boekhoudprogramma. Met online boekhoudsoftware hoef je geen software voor te installeren op je computer, je hoeft alleen maar in te loggen in je eigen account via een beveiligde website of app met een gebruikersnaam en wachtwoord. Zo kom je in je eigen boekhouding terecht. Het grote voordeel van een online boekhoudpakket is dat je eraltijd en overal bij kan en dat het op beveiligde servers staat.
- Een boekhoudprogramma kan veel verschillende boekhoudkundige taken voor je uit handen nemen. Denk bijvoorbeeld aan:
- Facturen maken, versturen en bijhouden;
- Bankafschriften inlezen en verwerken;
- Balans en resultatenrekening opstellen;
- Btw-aangifte berekenen en versturen;
- Debiteuren en crediteuren beheren;
- Bonnetjes scannen en verwerken;
- Koppelingen maken met andere systemen, zoals webshop of kassa;
- Inzicht geven in je financiële situatie.
Wil je dat veel boekhoudkundige taken voor je geautomatiseerd worden? Dan is een online boekhoudprogramma een handig hulpmiddel om de administratie bij te houden. Als je gebruikmaakt van een boekhoudprogramma;
- Bespaar je tijd en geld doordat er automatische berekeningen, koppelingen en updates worden gedaan;
- Heb je snel inzicht in je financiële situatie;
- Kun je gemakkelijk samenwerken met je boekhouder of accountant die ook toegang heeft tot jouw administratie.
Je kunt de boekhouding op verschillende manieren bijhouden. Veel startende ondernemers werken met Excel, maar dit vergt veel tijd en energie en de kans op het maken van fouten is groot. Daarom adviseren wij altijd om te werken met een online boekhoudprogramma. Doordat veel boekhoudkundige taken uit handen worden genomen, kan jij je meer richten op hetgeen waar je echt goed in bent.
Het is niet verplicht om een boekhouder in de armen te nemen. Een boekhouder helpt je onder andere met het opstellen en bijhouden van je boekhouding, het doen van je belastingaangifte en het geven van financieel advies. Wil je gebruikmaken van een boekhouder? Dan is het belangrijk om goed te kijken naar de diensten en tarieven die hij of zij hanteert.