Kruisposten: een essentieel onderdeel van de boekhouding
Doe je jouw boekhouding, dan kom je de term ‘kruisposten’ weleens tegen. Maar wat zijn kruisposten? Op deze pagina vertellen we je alles over wat kruisposten zijn, leggen we uit wat ze te maken hebben met de balans en geven we je een voorbeeld van kruisposten in grootboekrekeningen.
Wat zijn kruisposten?
Je hebt de term misschien al gehoord, maar wat zijn kruisposten eigenlijk? Kruisposten zijn speciale transacties die je helpen bij het opsporen en corrigeren van fouten. Of het nu gaat om een onverwachte ongelijkheid tussen grootboekrekeningen of een slordige vergissing: kruisposten zorgen voor een nauwkeurigere financiële administratie.
Kruisposten in de boekhouding
Gegevens verkeerd ingevoerd, transacties toegewezen aan de verkeerde rekening,…je bent het liever voor, maar fouten maken is menselijk. Gelukkig staan kruisposten paraat om deze misstappen recht te zetten en ervoor te zorgen dat de balans in de boekhouding weer in evenwicht is. Zo blijft je financiële administratie op orde.
Kruisposten op de balans
Als er fouten worden gemaakt in de financiële administratie, worden cijfers onjuist weergegeven op de balans. Gelukkig corrigeren kruisposten deze onjuiste cijfers en zorgen ze ervoor dat de balans weer ‘in balans’ is. Dat is belangrijk, want zo heb je een betrouwbaar beeld van je financiële situatie.
Een voorbeeld van kruisposten in de boekhouding
Nu je weet wat kruisposten zijn, halen we er een voorbeeld bij van kruisposten in de boekhouding. Stel, je hebt per ongeluk een betaling van 1000,- geregistreerd op de verkeerde grootboekrekening. Deze fout heeft ervoor gezorgd dat er een onbalans in de financiële administratie is ontstaan. Om de fout te corrigeren, maak je een kruispost door 1000,- van de verkeerde grootboekrekening af te halen en het toe te voegen aan de juiste grootboekrekening.
Kruisposten in de grootboekrekening
Een kruispost kan ook worden gebruikt om fouten te corrigeren die zijn gemaakt in een specifieke grootboekrekening. Bijvoorbeeld, er is een fout opgetreden bij het boeken van een inkomstenpost van 5000,- op de verkeerde grootboekrekening. Je corrigeert dit door een kruispost aan te maken. Je haalt dan 5000,- van de verkeerde grootboekrekening af en voegt deze toe aan de juiste grootboekrekening.
- Het doel van een kruispost is om fouten te corrigeren en de balans in de boekhouding op te maken.
- Kruisposten worden vooral gebruikt wanneer een fout is gemaakt of als er een onbalans is ontstaan tussen verschillende grootboekrekeningen.
- Kruisposten worden gemaakt door het verplaatsen van bedragen van de verkeerde grootboekrekening naar de juiste grootboekrekening.
- Nee, kruisposten zijn meestal tijdelijk en worden gebruikt om fouten te corrigeren. Ze worden verwijderd zodra de fout is hersteld.
- Hoewel het moeilijk is om fouten volledig te vermijden, kun je de kans op kruisposten verkleinen door zorgvuldig en nauwkeurig te zijn bij het vastleggen van financiële transacties.
- Je bent niet verplicht om kruisposten te gebruiken, maar ze worden vaak gebruikt om de nauwkeurigheid van de financiële administratie te waarborgen.