Alles wat je moet weten over de intracommunautaire opgave
Ben je als bedrijf actief in een ander EU-land, en doe je dus aan intracommunautaire handel? Dan ziet jouw boekhouding er wat anders uit. Zo moet je transacties naar het buitenland apart aangeven met een intracommunautaire opgave (intracommunautaire listing). Wat is dit precies? Dit wordt ook wel een ‘btw verlegde’ regeling genoemd. We leggen met een voorbeeld uit hoe de intracommunautaire opgave werkt.
Wat is een intracommunautaire opgave?
Wat is een intracommunautaire opgave? Intracommunautaire prestaties zijn de diensten en/of goederen die je als ondernemer levert aan een onderneming in een ander EU-land. Een intracommunautaire opgave wordt ook wel een ‘btw verlegde’ transactie genoemd. Je brengt bij een intracommunautaire prestatie en bijhorende transactie geen belasting in rekening. Bij intracommunautaire handel staat er op de factuur dus 0% btw.
Houd bij een intracommunautaire opgave in ieder geval rekening met de belangrijkste voorwaarden:
- jouw klant moet een ondernemer zijn met een btw-nummer;
- jouw klant moet in de EU gevestigd zijn.
De intracommunautaire opgave is belangrijk als je internationaal onderneemt
Het is belangrijk om de intracommunautaire opgave op tijd en op de juiste manier in te vullen. Zo kun je een boete krijgen als je jouw aangifte te laat of onjuist zou doen. Deze energie steek je natuurlijk liever in je onderneming.
Tip: met een internationaal boekhoudsysteem regel je al je zaken voor internationale handel – waaronder de intracommunautaire opgave – in één overzichtelijk systeem. Dit scheelt je veel tijd en verkleint de kans op fouten.
Wanneer is een intracommunautaire opgave vereist?
Wanneer is een intracommunautaire opgave nodig? Je bent in de meeste gevallen verplicht om een intracommunautaire listing te doen wanneer je goederen of diensten levert aan een EU-ondernemer met een btw-nummer (dus bij intracommunautaire handel). Bij de verkoop aan consumenten hoeft dit dus niet, omdat het dan niet gaat over btw-plichtige ondernemers.
Uitzonderingen voor diensten
Vanuit de Belgische belastingdienst zijn er een aantal uitzonderingen waarbij je niet verplicht bent om een intracommunautaire opgave te doen bij diensten:
- diensten die te maken hebben met onroerende zaken
- diensten die te maken hebben met het verlenen van toegang tot evenementen op het gebied van cultuur, kunst, sport, wetenschap, ontspanning of onderwijs
- verhuur van een vervoermiddel voor korte periodes
- personenvervoer
- restaurant- of cateringdiensten
Tip: je kunt met de volgende softwaretool van de Belastingdienst altijd checken of je dienst wel of niet onder de intracommunautaire opgave valt.
De intracommunautaire listing maakt vrij verkeer van goederen mogelijk
Met de intracommunautaire opgave geef je via software bij de belastingdienst aan welke goederen of diensten je hebt geleverd in een ander EU-land. Daarbij kun je een aangifte doen van het btw-tarief en het totale bedrag.
De intracommunautaire listing is ingesteld om het vrije verkeer van goederen mogelijk te maken in de EU. Zo kan de belastingdienst dankzij het doen van de aangifte altijd controleren of de btw-heffing uiteindelijk goed is toegepast door je afnemer.
Voorbeeld van een intracommunautaire opgave
We geven je een voorbeeld van een intracommunautaire opgave. Stel dat je zakelijke trainingen geeft aan een organisatie in Duitsland. Omdat Duitsland een EU-land is, moet je de belasting verleggen met een intracommunautaire opgave. Je rekent dus 0% belasting op de factuur aan de Duitse organisatie. Ook noteer je het btw-nummer van je klant in de factuur. De Duitse organisatie moet zelf de btw berekenen en afdragen aan de Duitse belastingdienst. Jij geeft de omzet op bij de Belgische belastingdienst via de btw-aangifte en in de intracommunautaire listing. Dit voorbeeld van intracommunautaire opgave schept hopelijk klaarheid…
Tip: je hebt voor de intracommunautaire opgave het btw-nummer nodig van je buitenlandse afnemer of leverancier. Zorg altijd dat je deze ruim voor de aangiftedatum beschikbaar hebt. Zo vermijd je onnodige stress.
Boekhoudsoftware voor de intracommunautaire opgave
Ben je op zoek naar krachtige software voor jouw intracommunautaire opgave? Met de software Exact voor Internationaal Zakendoen digitaliseer je het volledige proces van je intracommunautaire opgave. Daarmee verklein je het risico op fouten in het handmatig opgeven van alle informatie bij intracommunautaire prestaties en verstuur je de opgaves direct naar de Belgische belastingdienst. Zo kun je maximaal focussen op jouw kerntaak: ondernemen! De rest is geregeld.