Telt jouw VME minder dan 20 kavels (kelders, garages en parkeerplaatsen niet inbegrepen), dan hoef je wettelijk gezien als syndicus slechts een vereenvoudigde boekhouding bij te houden. Die omvat de ontvangsten en uitgaven, de status van de kasgelden, en het bedrag van het werkkapitaal en het reservekapitaal. Je moet specifieke documenten opstellen, zoals een inkoopdagboek en een financieel dagboek. De boekhouding moet transparant en overzichtelijk zijn en alle documenten moeten 7 jaar worden bewaard. Daarnaast moet er minstens één keer per jaar een jaarrekening worden ingediend.