Grip op je handel
voorraadbeheersysteem:
Je voorraad is zowat het meest riskante onderdeel van je handelsbedrijf. Het ene moment heb je te maken met een grote piek in de verkoop, het andere moment lijkt het alsof er amper iets de deur uitgaat. Goed kunnen anticiperen en snel reageren is daarom enorm belangrijk bij voorraadbeheer. Een voorraadbeheersysteem helpt je om zo optimaal mogelijk te werken.
Wees klaar voor
elke situatie met een voorraadbeheersysteem
De vraag naar een product vermindert plots, je afzetgebied is door omstandigheden ineens onbereikbaar, personeel valt weg, handelsbarrières worden opgeworpen,… Je snapt het: er zijn heel wat zaken, vaak buiten jouw controle, die jouw zaak sterk kunnen beïnvloeden. Hoe zorg je ervoor dat deze situaties jouw handel niet raken? Door je voor te bereiden op deze gevallen: beperk afhankelijkheden tot een minimum, investeer in alternatieven en automatiseer je handelsbedrijf. Zo kan je schade inperken en snel reageren als er zich een probleem stelt. Een voorraadbeheersysteem helpt je hierbij.
Koppel al je processen: één voorraadsysteem
Enkel je voorraadbeheer automatiseren is niet voldoende om de reactiesnelheid van je handelsbedrijf te vergroten. Je moet ook je CRM, orderbeheer, facturatie en boekhouding upgraden zodat je veel meer zaken automatisch en efficiënt kunt laten verlopen. Door al deze processen te koppelen aan één voorraadsysteem zorg je dat alles naadloos aansluit op elkaar en dat er geen blinde vlekken ontstaan.
Optimale voorraad, dankzij een optimaal systeem
Wist je dat je door een overtollige voorraad aan te houden tot wel 25% extra onnodige voorraadkosten maakt? Opslag, verzekeringen, ingenomen magazijnruimte: allemaal zaken die een negatief effect hebben op je marge. Overtollige voorraad voorkom je met een realtime systeem. Dankzij de ingebouwde ouderdomsanalyse weet je met voorraadbeheersoftware precies hoeveel je op voorraad hebt en wat er te lang blijft liggen.
Combineer dat met realtime inzicht in levertijden van leveranciers voor een flinke efficiency upgrade. Zeg vaarwel tegen verschillende werkmethodes en beheer je voorraad voortaan vanuit één systeem!
Combineer dat met realtime inzicht in levertijden van leveranciers voor een flinke efficiency upgrade. Zeg vaarwel tegen verschillende werkmethodes en beheer je voorraad voortaan vanuit één systeem!
De voordelen van online voorraadbeheer software
Makkelijk uit te breiden
Het all-in-one voorraadsysteem van Exact koppelt met tal van andere online tools. Zo kan je je voorraad en andere processen beheren via één systeem. Relevante info wordt automatisch en veilig uitgewisseld met de gekoppelde tools. Je kan je systeem ook verder uitbreiden door de voorraadbeheerapp van Exact te downloaden. Met deze app voor voorraadbeheer heb je altijd zicht op je voorraad!
Meer service bieden
Als je bijvoorbeeld je webshop koppelt aan je order- en voorraadbeheersysteem en dat weer met je leverancier, ziet je klant of een product op voorraad is. Zo niet, kun je de levertijd van de leverancier laten zien. Het voordeel? Je biedt klanten transparantie — precies wat ze vandaag de dag wensen.
Tips om je voorraadbeheer te optimaliseren
Hoe doe je dat nu, je voorraadbeheer optimaliseren? Ontdek onze 4 tips voor efficiënt voorraadbeheer:
- Tip 1: Zorg ervoor dat je weet welke producten je in te veel varianten op voorraad hebt en welke net in het assortiment ontbreken. Zeg nooit meer ‘nee’ of ‘misschien’ aan klanten, maar verzeker een ‘ja’.
- Tip 2: Als artikelen te lang blijven liggen, kosten ze alleen maar geld. Met een ouderdomsanalyse weet je precies wat weg moet omdat het kostbare ruimte inneemt.
- Tip 3: Probeer afspraken te maken met leveranciers om producten via directe levering of dropshipping aan te bieden. Minder risico, meer aanbod.
- Tip 4: Voorkom het verzenden van verkeerde artikelen. Gebruik een barcodescanner tijdens het orderpicken. Zo is de kans klein dat er verkeerde producten bij een klant worden afgeleverd..
Onze oplossingen
Selecteer het juiste pakket voor je bedrijf of start de keuzehulp.
Exact Online Handel Essentials
€ 245 Per maandVoor handelsbedrijven die voorraadbeheer en logistiek willen optimaliseren.
- Inclusief 1 gebruiker i
- Inclusief 2 boekhoudingen i
Kenmerken
- Gratis boekhouden en CRM
- Slim order picken
- Verkooporders verwerken
- Voorraad beheren
- Offertes opstellen
- Voorraadtellingen, goederenontvangsten en orderpicken via mobiele app
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.
- Meest gekozen
Exact Online Handel Plus
€ 389 Per maandVoor handelsbedrijven met behoefte aan meer geavanceerde logistiek. Zoals meerdere magazijnen, 100% traceerbaarheid of assemblagebeheer.
- Inclusief 1 gebruiker i
- Inclusief 2 boekhoudingen i
Alle kenmerken van Essentials
- Artikeltoeslagen (t.b.v. Ecotaks)
- Geplande retouren verwerken
- Meerdere magazijnen
- Orderpickinglocaties
- Serie- en batchnummers
- Samengestelde artikelen
- Retouren, assemblage en magazijnverplaatsingen via mobiele app
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.
Exact Online Handel Professional
€ 529 Per maandVoor handelsbedrijven met nood aan prognose, planning, autorisatie en geavanceerd magazijnbeheer.
- Inclusief 1 gebruiker i
- Inclusief 2 boekhoudingen i
Alle kenmerken van Plus
- Orderpicken via mobiele app
- Verkoopprognoses maken
- Material Requirement Planning (MRP)
- Variabele opslaglocaties
- Locatieverplaatsingen en putaway via mobiele app
Gratis op proefBestel directVeilige en snelle cloudoplossing die meegroeit met jouw bedrijf. Exact Online vormt de basis.
Exact Globe+ Handel & Synergy
v.a € 348 Per maandVoor groothandels die financiële, logistieke en administratieve bedrijfsprocessen willen samenbrengen, ook met vestigingen in het buitenland.º Prijs gebaseerd op on-premise deployment (exclusief cloud) en 1 gebruiker.
Alle kenmerken van Professional
Modulair uit te breiden met o.a.:
- Warehouse Management System (WMS)
- Kwaliteitsmanagement
- Service Management
- Financiële consolidatie
- Business Intelligence
- +40 talen en wetgevingen
Download de brochurePrijs aanvragenSchaalbare oplossing in de Exact Cloud, je eigen cloud of on-premise. Exact Globe+ en Synergy vormen de basis.
Alle abonnementen zijn exclusief btw. Vergelijk alle features
FAQ
Zeker! Maak een account aan om onze online voorraadbeheersoftware 30 dagen vrijblijvend te gebruiken. Na de gratis proefperiode wordt je account automatisch beëindigd.
Je kan ook de voorraadbeheerapp van Exact gratis downloaden.
Je kan ook de voorraadbeheerapp van Exact gratis downloaden.
Het stukje ‘voorraadoptimalisatie’ kan je op verschillende manieren doen. Het berekenen van een optimale voorraad voor je handelsonderneming hangt dan ook van veel verschillende factoren af. Dit zijn de belangrijkste tips vanuit Exact voor voorraadoptimalisatie.