¿Cuándo es obligatorio consolidar los estados financieros en la empresa?

En el estado actual de los mercados, contar con información fiable de la salud de las finanzas de tu empresa resulta crucial. A la hora de tomar decisiones de manera efectiva y ágil, la calidad de esa información financiera es primordial. En ese sentido es importante saber cuándo existe obligación de consolidar los estados financieros y cuál es la mejor manera de hacerlo. Disponer de un software de consolidación para ello no sólo te da una mejor maniobrabilidad estratégica, sino que también te ayuda a respetar la legislación vigente al respecto.

Internacionalizar una empresa, no obstante, siempre supone un punto de inflexión en la vida corporativa y dar el paso contando con garantías implica un reto. Por ello hay ciertos aspectos clave en los que un ERP para multinacional puede ser de enorme ayuda.

El Código de Comercio cuenta con una sección específica, en su artículo 42, sobre las cuentas consolidadas. Una empresa debe presentar estados financieros consolidados cuando forma parte de un grupo corporativo y cuando supera un determinado umbral, definido por:

• Un volumen de negocio superior a 22,8 millones de euros
• Un balance anual igual o superior a 11,4 millones de euros
• Una plantilla media de 250 empleados o más

Algunas de las claves del proceso de consolidación son la previsión, disponer de una fuente de datos fiables centralizada y ofrecer una visión general clara y precisa, tanto a la empresa matriz como al resto de las partes interesadas. A la hora de almacenar, analizar y gestionar la información financiera, un software de consolidación útil y eficiente debe poder ofrecerte esa panorámica, con independencia de los estándares de contabilidad que utilice el grupo.

La variedad, flexibilidad y utilidad de los informes también es una característica importante, a la hora de afrontar la consolidación inteligente. Lo ideal es poder contar con informes por segmentos y también con extractos de pérdidas y ganancias consolidadas, así como con balances y flujos de caja de numerosos niveles de subconsolidación. Esto te ofrece una visión directa de los resultados de toda la organización desde distintas perspectivas y muestra la obligación de consolidar fiscalmente como una oportunidad para evaluar las estrategias a adoptar a corto, medio y largo plazo, además de un imperativo legal y fiscal.

Sería ideal que el software de consolidación te permita mantener un registro de auditoría transparente, fácil y cómodo — dado que intervienen varias partes en el proceso de elaboración, corrección y supervisión de las cuentas consolidadas —, lo que añade un plus de fiabilidad a los datos y al proceso en sí mismo. La conversión automática de divisas a valores históricos, medios y diarios, la medición del impacto de esa conversión en tiempo real o la automatización de los informes son añadidos que te muestran que la solución tecnológica elegida para la consolidación es la apropiada.