Cómo llevar un buen control del inventario de una gran empresa

Las grandes empresas deben ser precisas a la hora de realizar el control del inventario de forma correcta y exhaustiva. De hecho, una buena gestión, administración y control de inventarios, es la garantía para un negocio exitoso así como para asegurar la satisfacción de los clientes.

No obstante, llevar un correcto control de inventarios en una empresa suele resultar una tarea de lo más complicada, especialmente cuando no se cuenta con las herramientas adecuadas para ello. Por eso, un sistema en el que se registre cualquier proceso relacionado con las finanzas, la logística y la administración de la compañía puede ser una solución óptima para el adecuado control de inventarios.

Es por eso que, son muchas las empresas que han incorporado un software de control de inventarios al desempeño de su trabajo del día a día. Estos sistemas, además de garantizar el control total de los procesos, ofrecen una visión completa acerca del estado en el que se encuentra la empresa. Pero, ¿cómo llevar un buen control de inventarios a través de estas herramientas?

El punto más importante para un correcto control de inventarios es la organización y la clasificación de toda la información. Y es que, es la única manera de poder obtener una visión completa y real de la situación en la que se encuentra la empresa. Contar con catálogos actualizados, clasificados y bien organizados, será el punto de partida para un control de inventarios eficaz y exhaustivo.

Asimismo, los tiempos y las fechas son otro de los puntos más determinantes en cuanto al control de inventarios de una empresa. Establecer los tiempos de entrega de los proveedores, teniendo en cuenta consideraciones particulares de cada uno de ellos, así como la frecuencia de compra de cada uno de los productos disponibles en el catálogo será imprescindible para un control de inventario efectivo.

Por otro lado, uno de los aspectos más importantes para mejorar la productividad de una empresa de distribución es el cálculo de máximos y mínimos de existencias. Organizar toda esta información tiene como objetivo evitar cualquier tipo de problema de almacenamiento, incluso hasta pérdidas económicas o costes extras por una mala gestión de los productos.

Con toda la información recopilada y organizada a través de un ERP para el control de inventarios, es el momento de analizarla para obtener datos relevantes. Con esos datos en la mano, las estrategias que se creen serán mucho más adecuadas y efectivas, y hasta pueden dar lugar a corregir posibles errores.

Para terminar, un correcto control de inventarios debe contar con información actualizada en todo momento, acorde a tendencias y situaciones específicas.

En definitiva, incorporar un sistema de control de inventarios -para las PYMEs y especialmente, para las grandes empresas- es la mejor manera de tener una visión clara sobre el estado general de la compañía de una manera muy sencilla y sin lugar a errores.