Automatización en empresas de distribución: claves del éxito

En el mundo actual la distribución es uno de los aspectos que requiere mayor atención dentro de la cadena de valor. Con la normalización de las tiendas online los tiempos se han acortado de manera drástica y la exigencia por parte del cliente final no cesa de aumentar. Ganar eficiencia en empresas de distribución es imprescindible para mantener el tipo competitivo y contar con software de gestión para distribuidores es una decisión estratégica clave para lograr esa meta. ¿Cómo afrontar la transformación digitalizada para alcanzar la cabeza del pelotón?

Una cadena de suministro eficiente comienza por la automatización del inventario

No puede hablarse de un proceso eficiente sin comenzar el proceso de transformación implementando software de automatización de inventario. Es imprescindible conocer en tiempo real el estado del inventario, tanto en la entrada como en la salida de mercancías —con datos actualizados— sobre la ubicación de cada ítem en el almacén. Esto resulta especialmente necesario cuando existen varios almacenes en diferentes ubicaciones o cuando se requiere mantener un control preciso de los niveles de stock y el estado de los pedidos. El software de Exact para Distribución permite gestionar estos aspectos, optimizando los recursos y facilitando la toma de decisiones basadas en datos. ¿Qué se logra al implementar esta herramienta?

• Evitar problemas por sobre estocaje o desabastecimiento.
• Ganar eficiencia en el almacén, tanto en espacio utilizado como en organización del material.
• Reducir el tiempo de preparación de cada pedido, al tener una visión detallada de cada elemento.

Gestión de pedidos automatizada para mejorar tiempos de entrega

Una de las claves de la automatización en la distribución es la gestión de pedidos. Este proceso es fundamental para garantizar que cada pedido se procese correctamente y llegue al cliente en el menor tiempo posible. Exact facilita este proceso al ofrecer herramientas que procesan solicitudes de forma rápida, agrupan pedidos estratégicamente y priorizan aquellos que necesitan ser despachados con urgencia.

Un sistema de automatización para la gestión de pedidos puede validar y agrupar pedidos de forma automática, calcular rutas de entrega óptimas y actualizar en tiempo real el estado del pedido, para que el cliente pueda hacer un seguimiento preciso. Gracias a Exact, la experiencia del cliente mejora, ya que se reducen los tiempos de espera y se minimizan los errores humanos, contribuyendo a fortalecer la reputación de la empresa.

Automatización logística: reducción de costes en distribución

Además de lo anterior, implementar software de gestión para distribuidores de Exact permite automatizar el control logístico, desde la programación de rutas de entrega hasta el monitoreo de las flotas de transporte en tiempo real. Esto otorga una mayor flexibilidad y una mejor gestión de los recursos, lo también se traduce en entregas más rápidas y en una reducción de los costes de transporte. Con esta automatización podemos prever problemas en la cadena de suministro —retrasos o cambios en las redes de transporte, por ejemplo— otorgando un mejor margen de maniobra.

Con nuestro software, las empresas pueden prever posibles problemas en la cadena de suministro, como retrasos o cambios en las redes de transporte, otorgando un mejor margen de maniobra. La automatización logística no solo incrementa la eficiencia, sino que también reduce los costes operativos al identificar áreas ineficientes en las operaciones y permitir mejoras continuas. Al reducir la necesidad de intervención humana en tareas repetitivas, Exact disminuye el margen de error y permite que los empleados se concentren en actividades de mayor valor.

Estrategias útiles para afrontar la automatización en distribución

Aunque cada empresa puede enfrentar el proceso de transformación digital de la distribución y la logística, hay algunas operaciones clave que conviene tener en cuenta:

1. Evaluar necesidades: Identificar las áreas que más se beneficiarían de la automatización y establecer un plan de implementación gradual.
2. Seleccionar bien de tecnología: Elegir un software de automatización y herramientas que se adapten a las necesidades de la empresa y del equipo.
3. Capacitar al personal: Entrenar a los empleados en el uso de las nuevas herramientas y en la adaptación a procesos automatizados.
4. Monitorizar  y hacer ajustes: Revisar periódicamente el desempeño de los sistemas y realizar ajustes según sea necesario para optimizar el rendimiento.