Finanzas
¿Cómo consolidar las cuentas anuales sin estrés y más rápido?
Nos aproximamos al cierre del ejercicio y es el momento, para muchas organizaciones, de consolidar las cuentas anuales. La consolidación de cuentas suele despertar más de un dolor de cabeza en algunos departamentos financieros y contables; bien porque consolidar cuentas no es entendido como el proceso complejo e interconectado que en realidad es, bien porque no se cuenta con las herramientas apropiadas para afrontar la tarea. Veamos dónde suelen estar los problemas y cómo puede beneficiar el uso de un software de consolidación como el de Exact.
Problemas más comunes frente a las cuentas consolidadas
La Ley obliga a presentar cuentas consolidadas —Real Decreto 1159/2010 de 17 de septiembre— cuando existe participación directa entre sociedades, una dominante, y otra, u otras, dependientes. También cuando, durante dos ejercicios consecutivos se dan dos de los siguientes tres supuestos: 1) Cuentas con un activo por encima de los 11,4 millones, 2) Facturas anualmente 22,8 millones o más y 3) Dispones de una plantilla con un número de trabajadores medio por encima de los 250.
En este tipo de escenarios es común enfrentar dificultades con la consolidación de cuentas. Entre otros:
- Falta de homogeneidad, por la utilización de marcos temporales diferentes, por discrepancias en la estructura contable o por el uso de monedas diferentes, por ejemplo.
- Ausencia de registro o monitorización de las distintas memorias contables o existencia de registros parciales, en una o en varias de las empresas participadas.
- Utilización de criterios contables distintos en las diferentes empresas.
- Existencia de desequilibrios en los procesos de digitalización contable o uso de sistemas y herramientas analógicas en unas organizaciones, frente a la utilización de procesos automatizados en otras.
¿Qué tener en cuenta a la hora de consolidar cuentas anuales?
Presentar cuentas anuales consolidadas, además de valer para cumplir la legislación vigente al respecto, permite tener «a la vista» la situación de las finanzas y el patrimonio de varias empresas de manera global, como si se tratasen de una sola; esto ofrece una mejor visión de conjunto del estado de salud de las citadas empresas, así como el «músculo económico» del que disponen. A la hora de afrontar la consolidación de cuentas hay que tener en cuenta y elaborar lo siguiente:
- Balance de cuentas
- Estado de los flujos de efectivo
- Pérdidas y ganancias o en su defecto una cuenta de resultados
- Cambios registrados en el patrimonio neto
- Memoria que complemente la información de los anteriores elementos
Un software para ganar precisión, eficiencia y control
Con la ayuda de un software de consolidación financiera, los problemas que hemos citado anteriormente desaparecen y, además, proporcionamos al equipo financiero una nueva manera segura, rápida y eficiente de trabajar. No sólo se reduce la carga de trabajo y el tiempo empleado en los distintos pasos o segmentos contables de la consolidación; sino que cada fase puede recibir atención focalizada, con la garantía de que el resultado final de la consolidación es coherente y se puede hacer frente a cualquier auditoría.
Además de ofrecer resultados, el software de consolidación permite trabajar en un entorno digital intuitivo y perfectamente adaptable a las necesidades de diferentes organizaciones, así como potencialmente escalable en caso de necesidad. La seguridad y la transparencia permiten un alto grado de trazabilidad, así como la aplicación de modificaciones en tiempo real que actualizan la información relacionada de forma automática.
