¿Cómo seleccionar el mejor ERP para una pyme?

Elegir un software ERP para pymes puede ser una tarea de lo más sencilla si se siguen las pautas adecuadas para ello. Y es que, la implementación de un ERP en una pyme es una solución completa que aporta un gran número de ventajas, entre las que destacan el ahorro de costes y la optimización de tiempos.

Aunque escoger un sistema de planificación de recursos empresariales puede parecer un proceso complicado y prolongado, lo cierto es que se trata de un proceso sencillo al que las empresas pueden adaptarse fácilmente. Consulte en este post cómo elegir el mejor ERP para pymes e implemente un software que le ayude a tomar mejores decisiones empresariales.

1. Involucre a toda la empresa

   Un sistema de ERP para pymes supondrá una serie de cambios en la compañía que afectarán a todo el personal. Por ello, es importante que empleados, administrativos, personal de recursos humanos, operaciones y la alta dirección estén informados acerca de estos cambios. Asimismo, puede que los métodos de trabajo también se vean afectados, por lo que, establecer cómo será ese nuevo modelo será determinante para la buena coordinación de todas las partes.

2. Defina el objetivo del ERP para pymes

   Antes de implementar el software de ERP, será fundamental definir cuál es su objetivo principal y las prioridades de su empresa: ampliar las ventas, facilitar las tareas del departamento financiero, ayudar en la gestión de producción, mejorar el canal de distribución, etc.

   Los objetivos que se quieran alcanzar a través de un ERP para pymes pueden ser muy variados y dependen del área de trabajo y sector de cada empresa. Por esta razón en Exact. existe un amplio abanico de softwares para la gestión empresarial, con la finalidad única de ofrecer a cada compañía la mejor solución. Implementar un ERP y contar con una solución colaborativa como Exact Synergy, hará desaparecer las barreras entre los departamentos, para que todos los empleados dispongan siempre de información actualizada y para la correcta gestión y comunicación con sus clientes y proveedores.

   Con el ERP de Exact se automatizan las operaciones comerciales y las transacciones que mantienen en pie cada negocio. Por ejemplo, las empresas de fabricación modernas que implementen un sistema ERP para pymes contarán con procesos digitalizados que reducirán el número de errores -entre el taller y el almacén virtual- y se reducirán los costes.

   Asimismo, las distribuidoras o mayoristas podrán gestionar la parte financiera y logística de su empresa a través de un único sistema: los pedidos e inventarios, la contabilidad, los trámites con los clientes y proveedores, etc. De esta manera, además de contar con una visión en tiempo real sobre la situación de la empresa, se evitarán errores como las entradas duplicadas, entre otros.

   Por último, las empresas de servicios profesionales y gestión de proyectos, pueden optimizar, gracias a un sistema ERP para pymes sus resultados, a través del control digitalizado de proyectos, la planificación y presupuestación, la facturación horas/hombre sin errores, y la medición y evaluación de resultados y objetivos alcanzados.

3. Establezca los tiempos de implementación

   Otra de las pautas para la correcta elección de programas de ERP para pymes será establecer el tiempo de adaptación a este nuevo modelo de trabajo. Cabe destacar que, este cambio, suele darse entre los 2 meses y 1 año desde la implantación del mismo, dependiendo de los distintos factores que deben tenerse en cuenta a la hora de implementar ese ERP para pymes. Por ejemplo, se deben considerar aspectos como los recursos internos de cada empresa -en términos de personal, experiencia, disponibilidad y conocimiento-; el nivel de adecuación y de desarrollo; el uso de la tecnología dentro de la compañía, o la calidad de los datos y los procesos, entre otros.

Implementar un ERP para pymes es la clave para poseer un sistema centralizado y digitalizado que garantice el correcto funcionamiento del negocio así como su futuro. No espere más e infórmese acerca de las distintas soluciones que podemos ofrecerle desde Exact.