Fases del proceso de consolidación de los estados financieros

La consolidación de los estados financieros puede ser un proceso largo y engorroso en el caso de los grupos empresariales que están integrados por distintas organizaciones. Sin embargo, existen herramientas para centralizar toda la información y facilitar considerablemente tanto el análisis como la toma de decisiones.

Por ejemplo, uno de los métodos más eficaces es hacer uso de un software para la consolidación de estados financieros adecuado, haciendo que la compleja gestión económica de una gran empresa resulte mucho más sencilla. No obstante, antes de enumerar las fases para llevar a cabo este proceso, es importante comprender el concepto de estados financieros para una gestión óptima. 

El proceso de consolidación de los estados financieros es una técnica que se emplea para llevar a cabo la contabilidad de todo un grupo de sociedades, con el objetivo de elaborar unas cuentas anuales completas y únicas en las que queden plasmadas las actividades económicas de cada una de las empresas pertenecientes al grupo. De esta manera, las organizaciones son capaces de disponer de una visión global y real acerca de su situación financiera.

Cuando una compañía pertenece a un grupo empresarial, su estado financiero individual pierde significancia respecto al control y la toma de decisiones globales, es decir, las empresas, por separado, no dan una imagen real del grupo. Y es precisamente ante estas situaciones donde la consolidación de estados financieros cobra una especial relevancia.

Así, a través de una información fiable, actualizada y de calidad, las empresas pueden contemplar su situación económica desde diferentes perspectivas, con el fin de identificar posibles escenarios de futuro y realizar diferentes predicciones. 

1. Acumulación y homogenización temporal 

2. Revisión y unificación

3. Identificación y eliminación

Es necesario encontrar y separar los intereses minoritarios en las cuentas de pérdidas, ganancias y activos netos. Al mismo tiempo, se deben eliminar todas las duplicidades en las cuentas y operaciones.

4. Preparación y análisis

Hacer una evaluación de las normativas legales y políticas de contabilidad que sean aplicables al proceso metodológico de consolidar estados financieros. Tener lista toda la información de las empresas subsidiarias y la empresa matriz, con el fin de estructurar datos presupuestarios y consolidar los estados financieros de acuerdo con el resultado global de la organización. Redacción y aprobación de las cuentas. Normalmente, la forma más sencilla de agrupar el gran volumen de datos es hacerlo en tablas y gráficos que faciliten su interpretación, que es precisamente el último paso. Y es que, recoger toda esta información tiene un único objetivo: ser analizada para tomar mejores decisiones.


Por todo esto, la importancia de la consolidación de estados financieros está más que justificada. Sin embargo, el procedimiento no es sencillo y requiere muchas horas de trabajo. Por ello, contar con herramientas que automaticen el proceso íntegro resulta imprescindible. Conozca aquí todo los beneficios al presentar los estados financieros consolidados.

Los softwares para la consolidación de los estados financieros, por un lado, facilitan cada uno de los pasos anteriormente mencionados, desde el registro de las transacciones hasta la representación de los datos. Asimismo, son capaces de convertir, de forma automática, la información en atractivos dashboards e indicadores que permiten interpretarla de una manera mucho más sencilla. En este sentido, la toma de decisiones es mucho más rápida, gracias al conocimiento que ofrece la herramienta.

En definitiva, un grupo empresarial que disponga de softwares especializados para la consolidación de los estados financieros será capaz de identificar de una forma más rápida y fácil, grandes oportunidades de negocio.