¿Cómo seleccionar el mejor software de gestión financiera?

La contabilidad y las finanzas son algo más que números y tablas de excel. Lo ideal sería hacer de ellas, una herramienta complementaria para tu organización y un instrumento indispensable para tu estrategia corporativa. Con un software de gestión financiera, puedes obtener los datos de manera fácil y eficiente y, lo que es igual de importante, información para que tu negocio tenga éxito. Nos encontramos en un período tranquilo, el verano, es un buen momento para echar un vistazo a las distintas soluciones de software de gestión financiera disponibles en el mercado. La eficiencia, las posibilidades de automatización y el conocimiento de los datos son, en cualquier caso, elementos claves que debes incluir al evaluar y comparar distintas soluciones.

Minimiza los esfuerzos al automatizar tantas actividades como sea posible dentro del proceso financiero. Llevar a cabo una contabilidad manual sigue estando demasiado presente en las empresas, "robando" mucho tiempo y recursos al departamento financiero. De hecho, la gestión manual de facturas consume un 70% del tiempo de un financiero, lo que se traduce en retrasos, errores y poca eficiencia en la gestión financiera. 

Un software de gestión financiera inteligente permite la digitalización y automatización de la documentación, lo que aporta numerosas ventajas, entre otras un ahorro del tiempo en la tramitación de las facturas al acelerar y simplificar las tareas administrativas, lo que implica una mejora de la eficiencia del departamento de contabilidad, entre otros. Otra ventaja innegable es la garantía de acceso a los documentos para las personas autorizadas. Además el poder almacenar las facturas en un único sistema, permite localizarlas fácilmente, sin tener que buscar en un archivo en papel.

Disponer de funcionalidades que permitan automatizar la planificación financiera nos permite establecer lógicas, basadas en históricos y tendencias. para poder conocer posibles desviaciones en tiempo real.

Un software de gestión financiera ha de ser capaz de proporcionar cuadros de mando de manera estándar e informes a medida, que ofrecezcan la información financiera que desees en tiempo real; Desde balances interactivos, escenarios presupuestarios y flujo de caja, hasta comprobaciones y auditorías.

Con los conocimientos necesarios, puedes empezar a impulsar tu negocio basándote en datos fiables y no dejándote llevar por instintos. Podrás mirar hacia el futuro y tomar decisiones inteligentes y bien fundamentadas cuando sea necesario.

Además de la eficiencia y el conocimiento, existen muchas otros factores que determinan si un software de gestión financiera se adaptará a nuestras necesidades. Por ejemplo, puedes pensar en:

• Facilidad de uso: el software de gestión financiera ha de ser intuitivo y fácil de utilizar. Que nos permita diseñar procesos y flujos de trabajo de manera sencilla, pero que a su vez disponga de plantillas preconfiguras con los Best Practices del sector.
• Movilidad: la solución ha de posibilitar el hacer negocios en cualquier momento y lugar. Gestionar datos y procesos financieros en tiempo real desde cualquier dispositivo para poder continuar con la actividad 24x7.
• Flexibilidad y adaptabilidad: que se adapte a cualquier tipo de compañía independientemente del sector de actividad, que permita crecer según las necesidades de la empresa y que sea una solución multi-legislación, multi-divisa y multi-idioma.

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