Pasos clave para un proceso de cierre financiero fácil y rápido

El dinamismo económico actual y las exigencias normativas contribuyen a que la gestión empresarial se enfrente a retos de forma continua. Uno de ellos es el cierre financiero, un proceso clave para la evolución de la compañía, ya que es responsable de brindar una imagen clara de la salud financiera de la empresa, necesaria para la toma de decisiones. Por esta razón resulta crucial disponer de esa información de forma puntual y exacta ya que permite valorar el rendimiento económico de la empresa, evaluar su gestión y planificar acciones futuras.

La complejidad que caracteriza al cierre financiero junto a la relevancia de la información que interviene lo convierten en un proceso clave de la gestión empresarial. Descubrimos hoy los pasos para implementar un cierre de estados financieros de una forma rápida, además de valorar soluciones tecnológicas que ayuden a finalizar el cierre financiero con éxito, rapidez y exactitud.

El cierre financiero es el conjunto de procesos contables que tienen lugar en la gestión económica de la empresa y que culmina con la entrega de los estados e informes necesarios para obtener una panorámica, lo más detallada posible, de la situación fiscal de la compañía.  

El departamento de contabilidad es el encargado de liderar este proceso que incluye el cierre de libros a lo largo de un período específico: mensual, trimestral o el año fiscal.

El objetivo final de un cierre de contabilidad es entregar informes detallados y estados financieros, incluyendo el balance o estado de posición financiera, el estado de ganancias y pérdidas y el estado del flujo de efectivo. 

Este procedimiento no solo refleja los resultados económicos de la empresa, sino que también establece la base para el cumplimiento normativo y la transparencia fiscal.

Este proceso clave dentro de la vida de la empresa está sujeto a múltiples desafíos. Nos fijamos en tres de ellos, considerados relevantes para que el cierre de los estados financieros se haga convenientemente. 

• Gestión de datos complejos, de varias fuentes y de distinta naturaleza. En este punto es necesario no solo contar con la colaboración de los distintos departamentos, sino que la gestión de los datos en cada área sea similar, con mismos criterios de filtrado y formatos comunes en la extracción. La coherencia en la gestión de datos es imprescindible para afrontar con éxito este desafío del cierre contable.
• Precisión, corrección y concreción de la información. Evitar los errores y contar con información transparente es un signo que da credibilidad. La consistencia debe ser transversal a la hora de recoger los datos y se debe vigilar con espíritu riguroso la exactitud y precisión de todos los datos que intervienen en el cierre de estados financieros. 
• La eficiencia es otro de esos desafíos. Contar con esta información en el tiempo necesario para poder cerrar convenientemente el período en el que la empresa esté inmersa. Afrontar este desafío supone optimizar los tiempos en la recopilación de la información, reduciendo el tiempo de cierre. Las soluciones tecnológicas que aplican automatizaciones y las herramientas que simplifican la documentación agilizan el proceso de cierre financiero. 

Un cierre financiero rápido y preciso es vital para mantener la integridad y la credibilidad de la información financiera ya que permite a los líderes:

• Tomar decisiones ágiles y basadas en datos. 
• Optimizar el flujo de efectivo.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa.

Un cierre rápido disminuye la carga ya que se basa en cierres mensuales, más fáciles de gestionar que otros modelos que se centran en uno o dos cierres al año. Un cierre de estados financieros rápido aporta grandes beneficios a la gestión entre los que destacan:

• Aumenta la productividad global.
• Reduce el estrés y la ansiedad de los equipos contables.
• Minimiza el número de errores.
• Existe un mayor control de la salud de la empresa.
• Fomenta una mejora continua de los procesos.

La rapidez y la agilidad que se espera de este proceso de cierre determinan una gestión financiera robusta que facilita la planificación estratégica de la empresa. La velocidad en el cierre financiero contribuye al desarrollo de otras fases dentro de la estrategia corporativa encaminadas a aumentar los resultados y a conseguir un crecimiento sostenible del modelo de negocio.

La esencia del cierre financiero se centra en 5 pasos específicos fundamentales para lograr un cierre financiero rápido y sin errores: 

1. Registrar las operaciones financieras a través del registro de activos, pasivos, acciones, ingresos y gastos de toda la empresa. Este primer paso se hará durante el período objeto del cierre. 
2. Analizar los datos a través de la contabilidad.
3. Cerrar los libros para finalizar la fase de registro y avanzar un paso más en el cierre financiero.
4. Consolidar. Una vez cerrados los libros se pasa a la consolidación financiera de todas las entidades legales. En función del tamaño de la empresa, este paso puede estar automatizado. De este modo su control y validación resulta más eficiente y con menos errores. 
5. Informar del cierre elaborando informes financieros. Contar con soluciones rápidas y flexibles dentro de los equipos financieros facilita esta tarea, y además permite la personalización de la información y la presentación en tiempo real. 

Cuando se establece el plazo de cierre, se debe conciliar el balance de todos los estados financieros de modo que se puedan cerrar los libros y que el proceso comience nuevamente para el siguiente período fiscal.

Un cierre financiero eficiente y rápido es posible con el apoyo de un software de finanzas para empresas como el de Exact, el aliado definitivo en los procesos de cierre financiero que permite simplificar y optimizar el cierre de los estados financieros empresariales. Una solución tecnológica que integra los procesos financieros en un único sistema aportando beneficios como:

• Reducción de errores.
• Ahorro de tiempo y costes.
• Automatización de procesos.
• Precisión de datos.
• Colaboración sencilla y eficaz.
• Información actualizada.

Con el software de finanzas de Exact el cierre financiero se transforma de un desafío en una ventaja competitiva, asegurando un proceso ágil, preciso y transparente.  Descarga el catálogo y comprueba tú mismo cómo te permite crear un informe preciso de la situación financiera actual de tu empresa y tener una visión financiera completa.