Ahorra tiempo y costes con Robotic Process Automation: 4 ejemplos para Exact Synergy o Globe+

Con Robotic Process Automation, o Exact RPA, ahorras tiempo y costos. Esto te ayuda a hacer que los datos sean más visibles, a integrar sistemas y a automatizar procesos empresariales. Previene tareas repetitivas manuales, reduciendo además el riesgo de errores. ¿Tienes curiosidad por saber cómo hacerlo en la práctica? Te compartimos 4 ejemplos específicos de soluciones con Exact RPA.

Ejemplo de desafíos en los que la automatización te facilita mucho el trabajo

• ¿Aún realizas mucho trabajo de manera? Probablemente se pueda hacer de manera más inteligente, lo que te permitirá terminar mucho más rápido. Si automatizas las tareas repetitivas, estas se llevarán a cabo en menos tiempo y evitarás errores. 
• ¿Te gustaría saber cuándo esto es útil? Por ejemplo, cuando un proveedor cambia una cuenta bancaria o cuando los directores comerciales y de cuentas no tienen visibilidad de las facturas pendientes con los clientes.
• ¿Buscas una manera de aplicar el principio de los cuatro ojos sin realizar trabajo manual adicional? 
• ¿O pierdes mucho tiempo en la elaboraciçon de presupuestos o en ajustar las líneas de órdenes de compra en múltiples pedidos?

Estos son ejemplos típicos de desafíos en los que Robotic Process Automation te facilita considerablemente el trabajo en tu día a día. 

¿Cómo te ayuda Exact RPA a superar estos desafíos?

Supongamos que un proveedor cambia una cuenta bancaria, es importante prestar atención. Un cambio así es susceptible a fraude, por lo que merece toda tu atención. Robotic Process Automation puede ayudar en esto. Podrás mantener un registro de auditoría de cuentas bancarias, en el que se detalla exactamente qué cuenta bancaria se cambió y por quién. Esto proporciona una verificación adicional para luego aprobar los datos modificados. Además, podrás aplicar el principio de los cuatro ojos a los cambios en la administración, sin que éste consuma tiempo adicional o trabajo manual. Robotic Process Automation ofrece la posibilidad de un flujo de control. Puedes verificar tanto una cuenta bancaria modificada como la adición de un nuevo proveedor con nuevos datos. Gracias a Robotic Process Automation se garantiza el cumplimiento normativo sin necesidad de esfuerzo manual adicional.

En muchas empresas, los datos relevantes no están fácilmente disponibles para las personas adecuadas. Piensa, por ejemplo, en las facturas pendientes que deberían ser visibles para un vendedor. La información a menudo está disponible de manera fragmentada en diferentes sistemas. Precisamente esos datos deberían estar siempre disponibles en, por ejemplo, la ficha de relación del cliente. Con Robotic Process Automation puedes integrar datos en Exact Synergy, para que los gerentes de ventas y de cuentas también tengan acceso a esta información en la ficha de relación. Puedes usarlo también, por ejemplo, para consolidar la información sobre facturas pendientes. Exact Synergy hace que esos datos sean fácilmente accesibles, permitiéndote ver toda la información en el lugar correcto con menos clics. Todos los datos aparecen de inmediato en las fichas deseadas, como las de relaciones, empleados, proyectos u oportunidades de venta, sin necesidad de clics adicionales.

¿Dedicas mucho tiempo a presupuestos, por ejemplo, porque tienes que llenar varios campos manualmente? Esto puede ser más inteligente y rápido con Robotic Process Automation. Es posible usar Robotic Process Automation para transferir otras entidades en el software, como los datos de una ficha de proyecto. Esto hace que sea fácil introducir automáticamente los datos, mientras se reduce el riesgo de errores. Además, esto es posible en muchas otras entidades, lo que permite ahorrar un tiempo valioso. A partir de ahora, podrás crear un presupuesto con un solo clic, incluyendo todos los datos (del cliente) que necesitas. Transfiere automáticamente el proyecto y la relación en Exact Synergy, permitiéndote terminar mucho más rápido.

Finalmente, Robotic Process Automation te ayuda a actualizar datos en masa. Piensa, por ejemplo: quieres ajustar una fecha de entrega en órdenes de venta en Globe+ en múltiples pedidos al mismo tiempo. Puedes hacerlo gracias a Robotic Process Automation desde una sola vista en Exact Synergy. Por lo tanto, no necesitas abrir los pedidos uno por uno en Exact Globe+. Automatizar esta tarea te permite trabajar de manera mucho más eficiente y evitar errores. Además, la solución es compatible para todo tipo de información de varios sistemas, y que puedes hacer visible en Exact Synergy. 

Explora la eficiencia de Exact RPA

¿Quieres ver cómo Exact RPA puede transformar la automatización en tu empresa?

Entonces también descubrirás porqué más de 675.000 empresas confían ya en Exact. Haz clic en el siguiente botón y en pocos minutos, podrás visualizar cómo funciona Exact RPA, conocer sus principales funcionalidades y beneficios, y experimentar lo sencillo y rápido que puedes comenzar a automatizar tus procesos. ¡No te pierdas la oportunidad de optimizar tu gestión empresarial!