¿Cómo gestionar la internacionalización de una empresa?

La expansión de la actividad empresarial al ámbito internacional supone siempre un síntoma de robustez, salud y crecimiento. No obstante, todo proyecto de internacionalización de una empresa implica diversos retos. Suele tratarse de procesos complejos, que deben realizarse de manera coordinada y adaptarse a la realidad legislativa y económica de cada país de implantación. Por ello es imprescindible contar con socios especializados en la internacionalización de una empresa, que puedan ayudarle a gestionar y monitorizar la información de estos procesos y garantizar flujos de trabajo coordinados. Así como implementar el software específico orientado precisamente a esa tarea.

Operar más allá de las fronteras implica encajar la actividad en diferentes normativas, allí donde se establezcan las diferentes sedes. Mantener un flujo actualizado y unificado de esta información, así como de todos los datos cruciales para la actividad empresarial en el día a día puede suponer la diferencia entre el éxito y el fracaso de muchos procesos de internacionalización de las empresas.

De este modo, si se habilita una solución unificada, se podrán integrar en el mismo entorno aquellas parcelas críticas para la internacionalización de empresas: procesos financieros y soluciones ERP específicas del sector. Todo se encuentra en una única fuente de información y se podrá operar a nivel internacional con un único proveedor, un contacto y un contrato.

Gracias a un sistema pensado específicamente para las empresas con necesidades internacionales los datos se almacenan en un único lugar. Esto significa que todos los empleados hacen uso de la misma información, en el mismo sistema y desde cualquier oficina. Lo que facilita emitir informes y análisis rápidos y fiables. Y proporciona una visión general actualizada en tiempo real sobre el estado de su negocio internacional, con independencia de su volumen, del número de sedes que estén operando en los diferentes países o su grado de desarrollo.

Sin importar cuál de las distintas formas de internacionalización de las empresas que se adopte, la centralización y automatización de este delicado proceso implica varias ventajas:

• Personalización global. El software adecuado permite encajar su funcionamiento de acuerdo a la normativa local, trabajar con las divisas y las entidades bancarias internacionales del país de implantación y tener una interfaz traducida al completo al idioma que hablan los empleados de la sede. No existen problemas de cumplimiento ni disonancias en los flujos de trabajo.
• Estandarización rápida. Disponer de una gestión centralizada de datos maestros en un único lugar favorece la estandarización, la adaptación eficiente a la situación local y una gestión uniforme, coordinada y sin desajustes.
• Consolidación sencilla. Una única fuente de datos facilita la coordinación y el análisis de las finanzas, escenarios presupuestarios, previsiones y otros datos de todas las filiales sin esfuerzo. Cada ejercicio financiero puede cerrarse de un modo sencillo, rápido y con total seguridad.

Para favorecer un proceso de internacionalización sin obstáculos, es conveniente elegir el partner estratégico adecuado. Debe ser imprescindible que esté habituado a realizar labores de consultoría de internacionalización de empresas.

Y también que cuente con presencia allí donde la empresa se pretende expandir. Para posibilitar el contacto directo con asesores técnicos y personal de atención al cliente. Y también para garantizar que los plazos de implantación de la tecnología son cortos y los costes de inversión no sean elevados.

Las soluciones de gestión internacional de alto rendimiento son escalables y permiten adaptar sólo los módulos relevantes a los planes de cada una de las sedes por separado.

Sin perder de vista que la información relevante, los datos esenciales y lo necesario para el funcionamiento global estará accesible para todas las filiales en tiempo real, de manera segura, estable, actualizada y ubicada en una única base de datos central.