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Prepara tu empresa con el software de Exact adaptado 100% a VeriFactu
En el dinámico entorno empresarial actual, mantenerse actualizado con las regulaciones fiscales es crucial para evitar sanciones y optimizar la gestión financiera. Desde hace tiempo se están implantando diferentes medidas a nivel europeo con la finalidad de combatir el fraude fiscal y, el Gobierno de España, dentro del contexto de la Ley Antifraude ha puesto en marcha la implantación de un sistema de emisión de facturas verificables o Sistema VeriFactu.
En este artículo veremos en profundidad su procedimiento, su impacto y cómo el software de gestión Exact puede facilitar su implementación y cumplimiento fiscal.
¿Qué es el sistema VeriFactu?
El pasado día 6 de diciembre de 2023, se publicó en el BOE el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, por el que se aprobó un reglamento conocido coloquialmente con la denominación de ‘Reglamento VeriFactu’.
El Reglamento Veri*factu establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, y la estandarización de formatos de los registros de facturación.
El reglamento también establece las directrices y obligaciones que las empresas deben seguir para cumplir con esta nueva normativa fiscal, cuyo objetivo principal es combatir el fraude fiscal y asegurar la transparencia en las transacciones comerciales.
La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) juega un papel fundamental en la implementación del VeriFactu ya que es responsable de supervisar y garantizar que las empresas cumplan con las nuevas regulaciones.
El incumplimiento del reglamento puede resultar en sanciones significativas, por lo que es esencial que las corporaciones se adecuen a estas nuevas normativas lo antes posible.
¿A quién afecta VeriFactu?
VeriFactu afectará a todos los contribuyentes que desarrollen actividades económicas, tanto si están sujetos a IRPF como si lo están al Impuesto sobre Sociedades.
La nueva norma se aplicará a todos los empresarios y por todas sus operaciones, con la excepción de aquellos que ya estén sometidos al Suministro Inmediato de Información (SII) o de los que no tengan obligación de facturación.
Por lo que se refiere a su ámbito territorial, es aplicable en toda España salvo en los territorios históricos de Vizcaya, Guipúzcoa y Álava en los que, desde fechas recientes, se aplica el sistemas denominado ‘Ticket Bai’, cuyo funcionamiento es análogo al aprobado ahora para el resto de España.
¿Cuándo entra en vigor el VeriFactu?
La Reglamentación asociada a Verifactu fue efectivamente instaurada mediante el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre pero todavía se está a la espera de la Orden Ministerial que desarrolle los detalles específicos y el periodo de adaptación
Los obligados tributarios tendrían aproximadamente hasta el 1 de julio de 2025 para cumplir con el Reglamento.
Sin embargo, es crucial para las empresas mantenerse informadas y preparadas para cumplir con estas nuevas obligaciones dentro del plazo establecido, evitando así posibles sanciones y facilitando una transición sin problemas. Los empresarios y profesionales deben estar atentos a las comunicaciones oficiales para obtener detalles precisos y actualizados sobre plazos y requerimientos específicos.
La transición a Verifactu es significativa y requerirá de una adaptación tecnológica y administrativa considerable por parte de los sujetos obligados.
Desde Exact podemos asegurar que, como ha ocurrido en otras ocasiones con anteriores cambios legislativos, nuestras soluciones estarán debidamente adaptadas 100% a VeriFactu y cumplirán con la normativa legal en el plazo requerido.
Beneficios de adoptar el sistema VeriFactu
Entre las ventajas de integrar VeriFactu se encuentran:
- Mejora en la transparencia fiscal: Proporciona una visibilidad completa de las transacciones comerciales.
- Reducción de errores y fraude: Minimiza los errores humanos y las posibilidades de fraude fiscal.
- Aumento de la confianza: Mejora la relación con clientes y proveedores al demostrar un compromiso con la legalidad y la transparencia.
Pasos para implementar VeriFactu en tu empresa
Introducir este sistema en tu empresa puede ser un proceso sencillo si se siguen estos pasos:
- Evaluación inicial: Revisa tus procesos actuales y determina qué cambios son necesarios.
- Selección de software: Elige un software compatible, como el software de gestión de Exact.
- Capacitación del personal: Asegúrate de que tu equipo esté capacitado para usar el nuevo sistema.
- Pruebas y ajustes: Realiza pruebas antes de la activación completa para identificar y resolver problemas.
- Implementación completa: Integra el sistema en todas las operaciones diarias y comienza a reportar a la AEAT.
Conclusiones: VeriFactu y el el Software de Gestión de Exact
- El software de gestión empresarial Exact y sus aplicaciones, Exact Dimoni y Exact Globe, realizarán la presentación inmediata a la Agencia Tributaria, cumpliendo con los requisitos y recomendaciones de la misma, mediante el sistema Verifactu.
- Se excluyen los territorios forales que usan Ticket Bai (ya implementado en nuestras soluciones con anterioridad) así como las empresas que estén presentando el SII.
- VeriFactu deberá estar disponible a los usuarios en un máximo de 9 meses a partir de que se publique la Orden Ministerial con las especificaciones técnicas.
- La presentación inmediata de la facturación a la Agencia Tributaria (VeriFactu) se realiza únicamente para control fiscal. Es paralela y separada de la emisión de las facturas en formato electrónico que se enviarán a los clientes y que igualmente se deberán enviar a la Agencia Tributaria ya que son sistemas separados e independientes.
Resumiendo, poner en marcha VeriFactu no solo ayuda a las empresas a cumplir con la ley, sino que también mejora la transparencia fiscal, reduce errores y fraudes, y aumenta la confianza con clientes y proveedores.
Prepara tu empresa utilizando un software de gestión compatible como el de Exact. Contáctanos para una consulta gratuita sobre cómo nuestro software puede ayudar a tu empresa a cumplir con el sistema VeriFactu.
