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¿Por qué integrar los procesos financieros es clave para tu empresa?
Integrar los procesos financieros de una organización con el resto de procesos empresariales, es una de las claves para garantizar, a día de hoy, la supervivencia de la compañía. Y es que, la planificación, la organización y el control exhaustivo de los procesos financieros en una empresa tiene una influencia directa en la toma de decisiones y operaciones a posteriori, independientemente de si se trata de un negocio local o una compañía internacional.
¿Qué es un proceso financiero?
Un proceso financiero se define como una serie de actividades y tareas relacionadas entre sí que una organización realiza con el propósito de gestionar sus recursos financieros y garantizar un funcionamiento eficiente en términos económicos.
Los procesos financieros son clave para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa. Cuando se gestionan de manera efectiva, pueden contribuir al crecimiento, la estabilidad y la rentabilidad de la organización. La implementación de sistemas y soluciones de software de gestión financiera puede automatizar y simplificar estos procesos, lo que permite a las empresas tomar decisiones más informadas y mejorar la eficiencia en su gestión financiera.
Los procesos financieros son clave para el éxito y la sostenibilidad de cualquier empresa. Cuando se gestionan de manera efectiva, pueden contribuir al crecimiento, la estabilidad y la rentabilidad de la organización. La implementación de sistemas y soluciones de software de gestión financiera puede automatizar y simplificar estos procesos, lo que permite a las empresas tomar decisiones más informadas y mejorar la eficiencia en su gestión financiera.
¿Cuáles son las etapas de los procesos financieros de una empresa?
Las etapas de los procesos financieros pueden variar en función de la empresa y su industria, pero en general, representan un ciclo continuo de actividades que permiten una gestión financiera efectiva. Generalmente, el proceso financiero implica las siguientes fases:
- Planificación financiera: Comienza con la elaboración de presupuestos y la definición de objetivos y metas financieras.
- Adquisición de recursos: Incluye la obtención de capital, financiamiento y recursos necesarios para operar.
- Registro de transacciones: Las transacciones financieras se registran, lo que puede involucrar contabilidad y documentación.
- Análisis y evaluación: Se examinan los datos financieros para comprender el rendimiento y tomar decisiones informadas.
- Control y gestión: Implica distintas prácticas para la administración de los recursos financieros de manera eficiente. Explora aquí cómo tener bajo control la gestión financiera de tu empresa.
- Generación de informes: Se crean informes financieros para presentar la situación financiera.
- Toma de decisiones: Basada en el análisis de datos financieros, se adoptan decisiones estratégicas para el futuro de la empresa.
- Cumplimiento y Auditoría: Asegurarse de que se cumplan las regulaciones y realizar auditorías para verificar la precisión.
- Optimización: La optimización de los procesos financieros se refiere a la búsqueda continua de maneras de mejorar estos procesos financieros y su eficiencia.
Integración de los procesos del departamento financiero
Las nuevas tendencias en gestión abogan por este enfoque de integración. Por ello, las empresas que deseen minimizar los riesgos y aumentar su eficacia deben apostar por la integración de los procesos del departamento financiero con el resto de operaciones empresariales. De este modo, pueden disponer de una visión global real, que les permita basar sus decisiones estratégicas en datos actualizados y fiables; lo que las convierte, automáticamente, en mejores decisiones.
¿Cómo integrar los procesos financieros en tu empresa?
Resulta imprescindible integrar los procesos financieros con el resto de procedimientos de la empresa para obtener un mayor control sobre la misma, haciendo de ella una organización más eficiente y productiva. Y sin duda, la mejor manera de conseguirlo es a través de la implementación de un software para la gestión financiera adecuado como Exact para Finanzas que sea capaz de centralizar toda la información financiera para posteriormente cohesionarse con el resto de procesos.
La implementación de un software financiero permite a las empresas integrar todos los procesos en una única herramienta, es decir, desde la facturación y la contabilidad hasta el reporting y la consolidación. Así, gracias a la integración financiera internacional con el resto de procesos, que contempla gestiones y sistemas mucho más complejos, las empresas pueden hacer frente a los desafíos mediante respuestas rápidas.
¿Qué ventajas tiene integrar los procesos financieros con el software de Exact para Finanzas?
La integración de los procesos financieros de una empresa permite conocer la actividad económica de la misma y ayuda a comprender sus limitaciones. De esta manera, el seguimiento de cómo y en qué se gasta y se invierte el dinero, se convierte en una gestión mucho más rápida, sencilla y eficiente, ya que queda integrada junto a todos los demás procedimientos, obteniendo en todo momento información necesaria para tomar las decisiones estratégicas correctas.
Las principales ventajas de la integración de Exact para Finanzas en tu empresa son la siguientes:
- Integración completa: finanzas, ERP, RRHH, CRM y gestión de proyectos para sectores específicos
- La gestión centralizada de datos maestros ofrece una visión general más exhaustiva con menos trabajo
- Todo el mundo trabaja con la misma información.
- Optimización de los costes y simplificación de los procesos gracias a la automatización de los procesos financieros y la digitalización de los mismos.
- Negocios en cualquier lugar y a cualquier hora.
Resumiendo, al integrar los procesos financieros con el resto de operaciones de la empresa, se agiliza la calidad del análisis de la información. Gracias a una perspectiva de 360º, las empresas son capaces de obtener un mayor volúmen de datos, lo que se traduce en un conocimiento mucho más profundo sobre sí mismas. Y así, los análisis y los informes de evaluación o la elaboración de documentos financieros, como por ejemplo, los presupuestos, son tareas mucho más sencillas y basadas en información mucho más exhaustiva. En definitiva, se convierten en procesos de mayor calidad que aportan un gran valor a la empresa.
La visión global que ofrece la integración del proceso del análisis financiero con el resto de procesos permite a las empresas anticiparse a cualquier imprevisto o cambio y ayuda a hacerles frente ante situaciones de incertidumbre. Los datos y la información se convierten en la mejor base para tomar decisiones más acertadas, evitando completamente los silos de información.
Tal y como se ha mencionado, los enfoques para la gestión de empresas más novedosos contemplan esta integración de todos los procesos de negocio. De este modo, cada departamento no es un equipo aislado que trabaja según sus metas, sino que el conjunto global de la empresa rema en la misma dirección en base a unos objetivos estratégicos que marcan el trabajo y el desarrollo diario. Por lo tanto, la coordinación total es otro de los grandes beneficios de la integración del proceso financiero con el resto de procesos empresariales.
Además, los procesos financieros sólidos son fundamentales para el cumplimiento de regulaciones y la rendición de cuentas, lo que es especialmente importante en el ámbito empresarial actual.
Si quieres conocer más beneficios de integrar los procesos financieros con el resto de tu organización con Exact para Finanzas, descarga a continuación, nuestro catálogo:
