3 consejos para un buen proceso de incorporación

El dicho "solo tienes una oportunidad para causar una primera impresión" se aplica no solo a las personas que conoces, sino también a las empresas que conoces. Y una buena primera impresión suele ser la mitad de la batalla. Es por eso que cada vez más empresas están invirtiendo tiempo y energía en el proceso de incorporación de nuevos empleados. Pero, ¿a qué debemos prestar atención al configurar un proceso de incorporación de este tipo? En este artículo te lo explicamos y te damos tres consejos.

Un buen proceso de incorporación es una de las formas más efectivas de dar la bienvenida a nuevos empleados a una empresa. Los nuevos empleados generalmente deciden dentro de los primeros seis meses después de unirse a la empresa si quieren o no permanecer en una nueva empresa durante un largo período de tiempo. Retener empleados productivos a largo plazo es uno de los principales objetivos de muchas empresas. Ayuda a fomentar una cultura corporativa positiva y a atraer candidatos más altamente calificados en el futuro.

Un proceso de incorporación eficaz ayuda a crear empleados productivos. Si los nuevos empleados conocen rápidamente la cultura, la misión y los procesos relevantes de la empresa, se sentirán más conectados con la empresa y sus compañeros. A largo plazo, la incorporación eficaz incluso reduce la rotación. Es mucho más caro dedicar tiempo a buscar un nuevo empleado para un puesto en particular que retener e inspirar al empleado actual. El proceso de incorporación contribuye a esto.

Desafortunadamente, en la práctica, el proceso de incorporación no siempre va como se espera. Muchos empleados nuevos describen el proceso de incorporación de una empresa como "un bombardeo de información". ¿Por qué? Obtienen mucha información (no siempre relevante) en muy poco tiempo. Esto puede abrumar a un nuevo empleado, lo que a veces tiene un efecto negativo.

Como empleador, debes esforzarte por organizar el proceso de incorporación de tal manera que un nuevo empleado se sienta bienvenido y valorado. El equilibrio adecuado de la cantidad de información nueva es importante en esto. ¿Cómo evitar que los nuevos empleados se sientan abrumados? ¿Cuál es la mejor forma de preparar a los nuevos empleados del equipo para que puedan alcanzar sus objetivos en un tiempo récord? ¿Y cómo puedes asegurar que los nuevos empleados encontran la información necesaria en el lugar correcto? A continuación te dejamos tres consejos.

A menudo se habla de la importancia de los primeros 100 días de un nuevo empleado en la empresa. Pero no olvides que el viaje de un nuevo empleado en tu empresa comienza antes de su fecha de incorporación. Comienza en el momento en que el candidato se decide por tu organización. Dependiendo de la situación actual del nuevo empleado, esto a veces puede ser de 1 a 3 meses antes de la fecha oficial de incorporación. Así que asegúrate de que el proceso de incorporación comience en ese momento.

¿Comienzas diciéndoles a los nuevos empleados qué esperar y qué no esperar en su fecha de incorporación? ¿Hay algún papeleo o documentos oficiales que deban completarse (por adelantado)? ¿Existe un programa de onboarding para nuevos empleados? ¿Y a qué hora y dónde debe presentarse la persona en su primer día? Al comunicar esto claramente, no solo ayudas a un nuevo empleado a reducir la ansiedad o el estrés en torno a la fecha de inicio; también haces que esta persona se sienta valorada y a gusto.

Otro aspecto importante durante el proceso de incorporación es presentar al nuevo empleado la cultura de la empresa. Por ejemplo, organiza un almuerzo (digital) en equipo. El proceso de incorporación es la primera oportunidad para mostrar a los nuevos empleados cuáles son los valores de la organización, cuáles son las prioridades y qué recursos están disponibles para los empleados. Resalta lo que hace especial a tu empresa, ya sean experiencias de empleados, la misión, la cultura laboral, etc.

Es importante que los nuevos empleados se pongan en contacto con otros empleados (nuevos y existentes) dentro de la empresa. Esta es una de las formas más fáciles y rápidas de sumergir al nuevo empleado en la cultura de la empresa. Ese contacto mutuo también es importante, porque los empleados que disfrutan interactuando con sus compañeros generalmente permanecen más tiempo en la empresa.

Asegúrate de que, en algún momento durante el proceso de incorporación, el nuevo empleado sea presentado a su nuevo equipo, directivos y otras personas relevantes con las que estarán en contacto regular. Esta socialización de los nuevos empleados es especialmente importante con el trabajo a distancia. Como manager o supervisor, también debes tener contacto regular con un nuevo empleado. No solo se planifica a través de una cita en el calendario, sino que también has de comprobar y preguntar cómo van las cosas y ver dónde puedes mejorar como empleador. Todo esto puede aumentar el compromiso de los nuevos empleados y reducir la rotación.

Explicar los procesos de trabajo de la empresa es un paso fundamental para una incorporación eficaz. Después de todo, así será la rutina diaria de un nuevo empleado. Crear una lista de verificación de tareas relevantes, responsabilidades laborales y procesos de comunicación ayudará a los nuevos empleados a sentirse mejor preparados. También indicar claramente a quién puede acudir alguien si tiene preguntas. Esto evita que un nuevo empleado cometa errores innecesarios en los primeros meses o busque información a diario.

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