Modelo de trabajo híbrido: Adaptación eficiente desde RRHH

La competitividad en el trabajo se ha convertido en un requisito vital en los equipos de cualquier empresa. Por suerte, los cambios experimentados en el mercado y la sociedad en los últimos años, además de los avances tecnológicos, permiten alcanzar buenos niveles de competitividad y que se equilibre la ecuación que une vida laboral y vida personal, gracias al trabajo híbrido.

Sin embargo esto comprende un arma de doble filo para las organizaciones. Además de la necesidad imperiosa de apoyarse en un software de gestión de recursos humanos, ¿Cómo gestionar de manera adecuada la combinación de trabajo presencial y remoto sin que se resienta la comunicación o el compromiso?, ¿Qué hacer, si debemos implantar este modelo y afrontar una transición?

Usar el trabajo híbrido para mantener el focus del equipo

Cuando se implantan modelos híbridos de trabajo puede suceder que la concentración y la motivación de las personas fluctúen, al desarrollar sus funciones de manera periódica fuera del entorno laboral «tradicional» de la oficina. Esto, a su vez, puede afectar a la productividad e incluso a las relaciones y dinámicas normales del grupo. Hay que ser capaz de poner, en mano de la plantilla, la tecnología adecuada que les permita, entre otras:

Crear una comunicación transparente y fluida.

Resulta crucial que cada integrante del equipo cuente con información de calidad y actualizada en tiempo real de qué es lo que sucede en cada proceso, proyecto o desarrollo en el que participan. Disponmer de un chat interno y un canal para interacionar y compartir datos, estatus del proceso y documentación, hará irrelevante el lugar desde el que se esté trabajando.

Ofrecer varias opciones flexibles.

El modelo híbrido de trabajo se plantea como una alternativa, no como una imposición. El grupo de trabajo debe tener la opción de poder elegir y diseñar la distribución de sus horas, así como la modalidad presencial o remota a su conveniencia. De este modo el impacto en sus rutinas laborales y personales no se verá interrumpido por una obligación de terceros, sino algo planificado.

Establecer objetivos y metas, no un número de horas.

La productividad de los trabajadores debe moldearse en relación a una serie de objetivos claros, medibles y establecidos con anticipación. De este modo, trabajar de forma híbrida no tendrá una incidencia directa, ni negativa ni positiva, en la consecución de esos objetivos. Dependerá del esfuerzo del equipo, no de las horas que dediquen a una serie de actividades, o del entorno donde lo hagan.

Colaborar y trabajar de forma híbrida.

Estar fuera de la oficina físicamente no debe impedir a nadie participar de dinámicas colaborativas en el trabajo, aportar, contribuir y facilitar documentos, participar en reuniones, etc. El hecho de sentirse productivo y relevante, a pesar de no estar presente en el entorno de oficina el cien por cien del tiempo siempre será más positivo que «aislar», aunque sea inconscientemente, a las personas que opten por el trabajo híbrido.

Utiliza Exact en la transición hacia un modelo de trabajo híbrido

• Seguimiento de asistencia y rendimiento: Permite monitorear la asistencia y evaluar el rendimiento de los empleados, asegurando que se cumplan los objetivos establecidos.
• Capacitación y desarrollo: Facilita programas de formación continua, adaptados a las necesidades de cada empleado, contribuyendo a su crecimiento profesional.
• Gestión de nóminas y beneficios: Automatiza la gestión de nóminas y beneficios, garantizando precisión y eficiencia.

Mejores prácticas para trabajar de forma híbrida

Estas dependen en gran medida de las características de la organización, de sus necesidades en el momento de la adopción del modelo de trabajo híbrido y de otros aspectos específicos de cada caso. Pero siempre será mucho más exitoso un modelo combinado de trabajo remoto y presencial cuando se haga lo siguiente:

1. Evaluar la infraestructura tecnológica: 

Asegurarse de que todos los empleados cuentan con el equipo y las herramientas necesarias para trabajar de manera eficiente, tanto en la oficina como desde sus hogares.

2. Formar a los líderes y perfiles relevantes:

Capacitarlos en habilidades de gestión remota es esencial para mantener un equipo cohesionado y motivado. Los líderes deben ser capaces de apoyar a sus equipos y resolver problemas rápidamente, sin importar dónde se encuentren.

3. Promover el bienestar del empleado:

Implementar programas de bienestar que incluyan apoyo psicológico, ergonomía en el hogar y actividades recreativas puede mejorar significativamente la moral y el bienestar general del equipo.

4. Recopilar y analizar feedback: 

Establecer mecanismos para recibir y analizar el feedback de los empleados ayuda a identificar áreas de mejora y ajustar las políticas de trabajo híbrido en consecuencia.

Si utilizamos de forma inteligente las herramientas disponibles podemos sacar partido a los beneficios que la tecnología ofrece, sin tener que cuestionar las posibilidades que ofrece un modelo de trabajo híbrido. Es una oportunidad para establecer un ambiente laboral mucho más dinámico y flexible, además de generar una cultura corporativa que favorezca el trabajo de grupo, sin que la vida personal deba pagar el precio.