Cómo digitalizar el departamento de recursos humanos

La transformación digital de su empresa resulta clave para su supervivencia. Independientemente de que usted lo considere secundario, crea que puede posponerlo o se sienta abrumado por la dimensión de la tarea. Digitalizar su actividad es, ahora más que nunca, primordial. Y para que este salto resulte efectivo tiene que tener claros dos puntos de partida esenciales: 1) debe abarcar todos los departamentos y etapas de la cadena productiva y 2) tiene que tener un enfoque estratégico.

Donde más y mejor se pueden observar los beneficios de la digitalización es, sin duda, en el departamento de recursos humanos.

Si existe un elemento de la actividad empresarial que tiene un peso estratégico evidente, ese es el departamento de recursos humanos. No en vano su «materia prima» es el combustible que hace a la empresa ser lo que es y avanzar en su desarrollo: el talento y el capital humano. Por eso digitalizar el departamento de RRHH es tan beneficioso.

La digitalización de los recursos humanos equivale a controlar de manera cercana y en tiempo real qué ocurre en cada momento y optimizar todo el ciclo de gestión del talento. Desde la publicación de una vacante hasta la salida del activo. Pasando por el proceso de onboarding, la gestión e identificación de talento, las políticas de incentivos o la formación. Sin olvidar la gestión de las ausencias o la monitorización del desempeño, por citar algunos ejemplos esenciales en la planificación estratégica.

Digitalizar los recursos humanos aporta control, aumenta la eficiencia y le hace ganar un tiempo valioso. Este ahorro en los recursos y mejora en la efectividad le permite centrarse en lo que realmente hará a su empresa adquirir ventajas competitivas. Un mejor planteamiento de sus estrategias a corto, medio y largo plazo.

La gestión centralizada y la automatización no sólo le proporcionan ventajas estratégicas. También hace posible que la información actualizada sea compartida y utilizada eficientemente por todos los componentes del equipo. Esto mejorará notablemente su interacción y el grado de comunicación del grupo. Reduciendo las fricciones y posibles fallos en el seno del departamento de RRHH y haciendo posible una mejora continua. La digitalización del departamento de recursos humanos equivale a:

• Tener una visión general del estado actual de la plantilla. Sabiendo el estatus de cada integrante del equipo, gestionando las ausencias y la disponibilidad en un solo interfaz y posibilitando una mejor planificación del trabajo, en función de los recursos a su alcance.
• Otorgar control parcial al equipo. Ciertas fases del ciclo de los recursos humanos pueden ser gestionadas directamente por el empleado: modificar sus datos personales, consultar recibos de nóminas y retenciones o solicitar las vacaciones, por ejemplo. Algo que reducirá notablemente la presión de su departamento de administración
  
• Información para todos. Digitalizar la información permite crear una red social de consumo interno donde pueden publicarse noticias y avisos importantes que afectan al equipo de trabajo. Nadie volverá a perderse un acontecimiento importante. Además, una mayor y mejor interacción favorece las dinámicas de trabajo en equipo
• Gasto bajo control. La digitalización y el mayor control de todo el departamento también le permitirá contar con una gestión centralizada de los costes. Los cambios de estado del personal – bajas, ausencias, contrataciones, traslados, etc. – y su alineamiento con la planificación estratégica y económica de su empresa, estarán en un único cuadro de mandos, con información clave y gráficos actualizados de los principales KPI.