¡Consigue una gestión integrada en Recursos Humanos con Exact!

La gestión integrada de los Recursos Humanos de una empresa consiste en poner a los profesionales en el centro de atención para ofrecerles una experiencia de trabajo coherente y excepcional que, a largo plazo, permita fortalecer la imagen de marca de la compañía.

Este estilo de dirección de personal requiere contar con herramientas que permitan centralizar los datos en un mismo software y realizar el seguimiento adecuado. Aquellas empresas decididas a alcanzar sus objetivos en el tiempo estimado, se decantan por implantar un sistema informático integral que facilite la tarea.

El software de gestión de recursos humanos de Exact ofrece flexibilidad, es rápido y muy completo. En definitiva, sus características le convierten en la mejor opción para desarrollar una gestión de RRHH integrada en una empresa. Nuestra solución para la gestión de capital humano integra diferentes procesos en un mismo programa, algo que permite llevar a cabo acciones y tomar decisiones con una visión global de la situación en un entorno intuitivo. Esta coordinación se consigue gracias a algunas de sus principales características:

• Portal de dirección de Recursos Humanos, que monitoriza los principales hitos del ciclo de vida de los empleados.
• Portal de autoservicio del empleado, que facilita la comunicación interna y la tramitación de solicitudes.
• Gestión del tiempo y de las ausencias, que autoriza y registra las ausencias, bajas y vacaciones desde distintos dispositivos.
• Tramitación de gastos, que valora y aprueba los pagos simplemente con una imagen.
• Gestión documental, que almacena documentación de forma segura y coordinada con otras aplicaciones.
• Red social corporativa, que permite una comunicación transversal y facilita la interacción continua entre los miembros de la empresa.

El uso del software de RRHH de Exact favorece la optimización de la gestión del capital humano gracias a la mejora de diferentes aspectos que permite que todos los procedimientos estén relacionados y sean consecuentes con los objetivos estratégicos de la empresa. La meta se alcanza gracias a la suma de pequeñas mejoras en diversos aspectos fundamentales para la dirección de los recursos humanos.

Aumenta la productividad

La eficiencia de los procesos mejora porque se trabaja con una única plataforma en la que pueden colaborar los diferentes miembros de la plantilla involucrados en un proyecto.

Optimiza el tiempo

Las tareas rutinarias se reducen, ya que todos los datos están centralizados y pueden extraerse y tratarse de forma sencilla. Además, las labores administrativas son menores porque el empleado autogestiona a través de la aplicación muchas de sus peticiones. Por lo tanto, el departamento de recursos humanos puede dedicar su tiempo a la gestión de personas, al análisis detallado y a la toma de decisiones estratégicas en consonancia con los objetivos empresariales.

Reduce costes operativos

Al optimizar el tiempo de los trabajadores, aumentar la productividad y minimizar la rotación de personal gracias a una mejor experiencia laboral, se reduce una gran parte de los gastos de una empresa. Además, al centralizar todas las operaciones en un solo software fácil de utilizar y colaborativo, las compañías pueden ahorrar la partida destinada a gestorías externas.

Agiliza las operaciones y minimiza errores

Las tareas administrativas que afectan a todos los departamentos de la empresa se vuelven más sencillas, ya que la solución de Exact se encarga de ellas de forma automatizada. Como el software cuenta con información actualizada y requiere de poca intervención humana, los errores se reducen al mínimo.

Mejora la definición de objetivos y la toma de decisiones

Una base de datos centralizada permite obtener informes fiables y actualizados con los que tener una visión general de la situación empresarial para tomar las decisiones más adecuadas en cada momento.

Fomenta la comunicación interna y la transparencia

El canal de noticias y las redes sociales internas incentivan a los trabajadores a compartir ideas y hacer consultas. Este tipo de plataformas facilita la comunicación entre la empresa y sus empleados, ofreciendo transparencia y aumentando la confianza de la plantilla.

Permite una gestión en tiempo real

Como ya hemos comentado anteriormente, los datos que cada empleado introduce en el software se actualizan inmediatamente, por lo que cuando se solicite un informe, se obtendrán los datos en tiempo real. En definitiva, la forma más adecuada de tomar decisiones.

Facilita el cumplimiento de la ley

Son muchas las leyes relacionadas con los recursos humanos que debe cumplir una empresa: protección de datos, control de fichajes o registro de horas extra, entre otras. El software de gestión de Recursos Humanos está implementado para que toda la información que se introduzca cumpla con la protección de datos y para obtener fácilmente informes relativos a las horas trabajadas por cada miembro de la plantilla.

Incrementa la competitividad de la empresa

Un empleado feliz es un trabajador productivo. Por lo tanto, el mínimo coste y el pequeño esfuerzo que supone implantar un programa de gestión del capital humano suponen una inversión que reportará grandes beneficios en poco tiempo, ya que la productividad y la competitividad de la empresa aumentarán de forma exponencial.

Además de estas ventajas, trabajar con el software para Recursos Humanos de Exact es muy sencillo porque podemos adaptarlo a las necesidades específicas de cada compañía. Si quieres aclarar algún concepto o exponernos las peculiaridades de tu empresa, ponte en contacto con nosotros y te daremos toda la información que necesitas.