Snel facturen en bonnen inboeken met Scan & Herken

Als ondernemer of accountant heb je het druk. Dan lukt het niet altijd om al die binnenkomende bonnetjes en facturen te verzamelen, te ordenen en nauwkeurig te verwerken in je administratie. Ook omdat de ene factuur digitaal binnenkomt als pdf-bestand, de andere via de post of klaar staat in een portal. De technologie achter de Scan & Herken software automatiseert het invoerwerk en houdt je administratie actueel. Daardoor bespaar je tijd, geld en veel gedoe. Je administratiedruk verdwijnt door Scan & Herken.

Met Scan & Herken scan je in een handomdraai bonnen en facturen met je smartphone of tablet via app of e-mail. Alle gescande facturen worden automatisch in dezelfde online omgeving opgeslagen waar je digitale facturen (bijvoorbeeld uit je inbox) staan. Zo bouw je automatisch een overzichtelijk online archief op dat altijd beschikbaar is. Factuur van een nieuwe klant binnen? Dan maakt het systeem automatisch een nieuwe relatie aan, waar volgende facturen aan gekoppeld worden.

Na de scan wordt de factuur of bon in een hoge kwaliteit opgeslagen zodat deze geoptimaliseerd is voor herkenning. Scan & Herken identificeert via de herkenningstechnologie OCR (Optical Character Recognition) vervolgens automatisch de verschillende factuurvelden, zoals het bedrag, order- en klantnummer. Na een akkoord is de boeking definitief.

Door Scan & Herken te gebruiken kun je in een uur tijd maar liefst driehonderd facturen inboeken, zelfs als je in hetzelfde bestand verschillende facturen van diverse klanten uploadt. Dat scheelt ontzettend veel tijd.

Met Scan & Herken heb je minder werk, meer gebruiksgemak, en kun je rekenen op 100% nauwkeurige verwerking van facturen en bonnen in een actueel digitaal archief. Nooit meer een bon vergeten, nooit meer een factuur kwijt.

Bekijk Scan & Herken van Exact voor: