Exact bespreekt de toekomst met top 50 kantoren tijdens de Accountancy Innovation Summit

Waar gaat de accountancy naartoe, hoe speelt Exact daarop in en wat denken onze klanten daarover? Op dinsdag 28 maart bracht Exact de TOP 50 van de accountantsmarkt bij elkaar om - in de prachtige omgeving van Buitenplaats Sparrendaal - over deze onderwerpen van gedachten te wisselen.

Head of Strategic Accounts Accountancy Michel Middelkoop van Exact organiseerde de dag en gaf het welkomstwoord. “Wij hebben afgevaardigden van de top 50 op deze mooie locatie uitgenodigd om onze visie en strategie te delen én met jullie feedback te verrijken.” De accountancy-markt is vol in beweging. Een tekort aan mensen maakt het moeilijk om op de stijgende vraag naar diensten en de toegenomen regeldruk in te spelen. Kantoren zoeken oplossingen door te consolideren én door te innoveren. Exact biedt oplossingen waarmee kantoren op deze uitdagingen kunnen inspelen.

Innovatie, acquisitie en samenwerking

Chief Product Officer Joep Hoeks gaf de eerste presentatie van de middag. “De markt is onzeker en onrustig. Exact houdt die bewegingen in de gaten. Wij zien mogelijkheden om met onze software te helpen. Exact ondersteunt accountants met een strategie die op drie pijlers rust: innovatie, acquisitie en samenwerking.”

Innovatie is het fundament van Exact

Joep: “Innovatie is het fundament van Exact. Met meer dan honderd ontwikkelaars blijven wij aan ons eigen product werken. Daarbij hebben zowel boekhouding als accountancy aandacht. In het kader van acquisitie zijn we altijd op zoek naar bedrijven in de Benelux en Duitsland die met hun oplossing ons portfolio kunnen aanvullen. Samenwerking zien wij breed. Wij hebben in Delft niet alle wijsheid in pacht en zoeken actief naar feedback om waarde aan onze producten toe te blijven voegen.”

“Wat is dit een mooie markt.”

Product Line Director Wilco Kraaij nam het stokje over om specifiek over het accountancy-portfolio van Exact te praten en een preview te geven van het Premium Platform. Wilco: “Bij de voorbereiding voor vandaag kon ik me niet onttrekken aan een gevoel van trots. Wat is dit een mooie markt, en wat hebben wij daar toch mooie dingen voor gemaakt.”

Uitdagingen voor de accountancy

Het is niet alleen rozengeur en maneschijn, zo heeft de accountancy moeite gekwalificeerd personeel te vinden. Wilco: “Er staan 70.000 vacatures open in de zakelijke dienstverlening. Opleidingen leveren 8.500 mensen voor die vacatures aan. Dat is al niet genoeg, maar als je bedenkt dat 40 procent in de eerste vier jaar weer uitstroomt, weet je dat er echt iets moet gebeuren.”

“Exact Online voor Accountancy gaan we nog meer automatiseren”

Exact wil aan de oplossing voor dit probleem bijdragen door het vak accountant aantrekkelijker te maken met betere software. Wilco: “Met Exact Online voor Accountancy gaan we nog meer automatiseren. Daarbij kijken we naar taken en processen, maar ook naar de data die over het domein heen gegenereerd wordt. Hoe meer stukken automatisch beschikbaar zijn, hoe meer tijd de accountant over houdt voor advies.”

Werk in Azure met Exact Premium

Wilco gaf een preview van een aantal features die in de vierde editie van Exact Online Premium zitten. Deze editie wordt op 16 mei tijdens Exact Live officieel gelanceerd. “We hebben met deze editie echt iets nieuws. Alle kracht van Exact Online, maar dan op het Azure platform. Je kunt zo makkelijker integreren met Power BI, Power Automate en andere tooling. Je klanten krijgen meer inzicht in de cijfers, handelingen zijn automatisch te triggeren en je oplossing groeit met jouw behoeften mee. Door de integratie met het Microsoft-platform komt het beste van twee werelden samen.”

Schaalvergroting, mede door inzet van private equity

Na de preview van de Premium editie werd het woord gegeven aan Ewout Brouwers, CEO van PIA Nederland. Ewout: “Ik neem jullie mee in een ontwikkeling waar wij middenin zitten: schaalvergroting, mede door inzet van private equity.” De zakelijk dienstverlener PIA Group uit België is in 2022 een strategische partnership aangegaan met het Nederlandse Brouwers Accountants. In België groeide de in 2012 opgerichte PIA Group met een buy-and-build strategie in 10 jaar naar 800 medewerkers en 50 kantoren. In Nederland zijn er vergelijkbare ambities.

“De markt is heel lokaal en uiterst gefragmenteerd.”

Ewout: “De markt groeit, maar staat gelijktijdig onder druk. Tekort aan medewerkers en steeds meer regelgeving vormen een groot probleem. Daar komt bij dat de markt heel lokaal en uiterst gefragmenteerd is. Voor klanten van de accountant is dat belangrijk. Die willen hun accountant kennen en over de vloer kunnen komen. Dat maakt consolidatie moeilijk.”

Een instroom van kapitaal leidt tot consolidatie

Desondanks verwacht Ewout dat het aantal accountancy- en boekhoudkantoren binnen zes jaar van rond de 6.000 afneemt naar rond de 3.000. “Je ziet een instroom van kapitaal. Verschillende partijen zijn in de markt druk bezig met consolideren. Wij ook. Binnen onze aanpak benaderen wij de lokale markt decentraal. Onze kantoren houden een eigen identiteit en zoeken achter de schermen samenwerking op. Dat gaat vooral om het combineren van kennis, investeren in kwaliteit en het bedenken van manieren om een aantrekkelijke werkgever te blijven.”

Nieuwe features in Exact Online Boekhouden

Ter afsluiting van de dag gaf Product Line Director Kuno Klumpers vast een sneak preview van nieuwe features in Exact Online Boekhouden. “Binnen Exact Online Boekhouden coacht en adviseert de accountant zijn klanten vanuit een gedeelde omgeving. Wij zien in onze MKB-barometer dat het MKB de meerwaarde van die samenwerking ziet. Bij de ontwikkeling van Exact Online Boekhouden hebben wij goed gekeken naar wat er nodig is om die samenwerking verder te versterken en hoe wij dat goed in konden richten.”

Verdere uitbouw van de no hands accounting aanpak

Bij de preview van nieuwe features was aandacht voor verdere uitbouw van de no hands accounting aanpak. Daarbij zet Exact een eigen AI in om het systeem continu te verbeteren op basis van data die al verwerkt zijn. Dat heeft ook voordelen voor de Scan & Herkenoplossing. Die kan op basis van herkende factureren, nieuwe facturen beter matchen; dat scheelt achteraf corrigeren.

Exact benut nieuwe mogelijkheden die PSD2 biedt

Ter afronding was er aandacht voor de PSD2-koppelingen die Exact heeft gemaakt. Met de toevoeging van ING en ABN-AMRO ondersteunt Exact Online nu 10 banken met PSD2. Daarmee wordt 98 procent van het betaalverkeer afgedekt. Ook benut Exact nieuwe mogelijkheden die PSD2 biedt. Uit de MKB-barometer blijkt op tijd betaald worden, één van de grootste uitdagingen voor het MKB is. Exact heeft daarom de Exact Betaallink ontworpen. Vanuit de boekhoudomgeving kun je direct facturen en herinneringen voorzien van een betaallink; er is zelfs een optie om betalingsregelingen aan te bieden. Door op deze manier openstaande rekeningen te innen, is de reconciliatie no-hands uit te voeren.

Een zeer geslaagde dag

Met een herinnering dat de officiële lancering van de premium edities en nieuwe functionaliteiten in Exact Online Boekhouden tijdens Exact Live op 16 mei zal zijn, sloot Kuno zijn presentatie af. Michel Middelkoop bedankte de aanwezigen en rondde een zeer geslaagde dag af met de uitnodiging om na te komen praten tijdens een informele netwerkborrel.