Exact legt met RGS Ready basis voor big data dienst

Exact heeft het RGS Ready certificaat ontvangen voor Exact Online. Het resultaat van de beoordeling is positief gevonden op alle 8 punten. De gecertificeerde RGS-functie maakt naast standaardisatie van rapportages, de weg vrij voor nieuwe datagedreven diensten omdat gegevens maar op 1 manier te interpreteren zijn.

Wat is RGS?

RGS is een uniform grootboekrekeningschema dat als doel heeft om rapporteren vanuit de boekhouding te vereenvoudigen. GBned heeft Exact Online op alle 8 punten goed beoordeeld. Zo geeft de software per grootboekrekening automatisch suggesties voor koppeling aan RGS. Ook is handmatige koppeling mogelijk. Is er een update van RGS, dan is die direct beschikbaar in de software. Volgens RGS specialist Peter van Katwijk van Exact, toont het certificaat aan dat er geen drempel meer is voor accountants- en administratiekantoren om klantadministraties te koppelen aan RGS. “Doordat de software voor elke grootboekrekening automatisch slimme suggesties doet, is het koppelen aan RGS zo gebeurd.”

Appels met appels vergelijken

Over de toegevoegde waarde voor de gebruiker zegt Peter: “Accountants kunnen eenvoudiger benchmarken en forecasten door deze standaardisatie. Je vergelijkt appels met appels zonder dat je daar een complex business intelligence systeem voor nodig hebt. Ook stoeien met Excelsheets voor rapportages behoort tot het verleden.”

Kip-eiverhaal

Lange tijd was RGS een kip-ei verhaal. Het kostte veel tijd om als accountants- of administratiekantoor administraties te koppelen met RGS. En was er een nieuwe versie, dan moest de koppeling opnieuw handmatig worden ingesteld. Daardoor stond de toegevoegde waarde van RGS ter discussie. Koppeling van grootboekrekeningschema’s aan RGS gaat nu automatisch dankzij de suggesties van Exact Online. Daarbij behoudt de gebruiker altijd de regie. Daarnaast kunnen accountants- en administratiekantoren hun huidige grootboekrekeningschema’s blijven gebruiken.

“De certificering is het bewijs dat Exact Online klaar is voor RGS”, zegt Peter van Katwijk. “We zijn blij dat we als een van de weinige leveranciers op alle punten goed zijn beoordeeld.”