Zeg vaarwel tegen inefficiëntie met de Configuratiemonitor

Nooit meer één voor één alle administraties openen om inconsistenties voor configuraties op te sporen? Voortaan efficiënter werken en tijd overhouden voor adviesgesprekken of andere dingen die vaak te lang blijven liggen? De nieuwe Configuratiemonitor maakt het leven van jou en andere accountants beter en makkelijker. Nog even geduld en dan is de nieuwe feature van Exact Online Boekhouden beschikbaar in de Plus en Professional edities.

Jouw uitdaging

Zeg eens eerlijk. Heb jij goed overzicht van de hoofdoorzaken van inefficiënties in de kernfinanciële processen? Je weet dat je verbeteringen kunt aanbrengen met de automatiseringsinstellingen, maar hoe en wat precies is lastig te begrijpen. Bovendien moet je de instellingen voor iedere administratie op een andere plaats beheren. Omdat je inefficiënties toch wilt opsporen, ga je nu zelf alle administraties stuk voor stuk af om instellingen te checken en wijzigen. Met handmatige checklists in Excel lukt dit wel, maar het is niet efficiënt en kost veel tijd.

Welkom Configuratiemonitor

Met onze nieuwe Configuratiemonitor hoef je niet meer handmatig te zoeken naar bepaalde instellingen, om vervolgens administraties te vergelijken en zo inconsistenties te ontdekken. In plaats van administraties om beurten te openen, biedt de Configuratiemonitor een overzicht van al jouw administraties. Hier kun je specifieke instellingen bekijken en direct aanpassen. Selecteer de instellingen die je wilt zien en wijzig ze direct zonder de administratie te openen.

De instellingen die je kunt zien en wijzigen in de Configuratiemonitor zijn o.a.:

• Peppol activeren;
• RGS koppelen;
• administratieclassificaties;
• Mijn[Kantoor]-instellingen;
• overlopende posten;
• btw-instellingen;
• activa-instellingen;
• actieve bankkoppelingen;
• toewijzingsregels;
• instellingen voor boekingsvoorstellen;
• facturen goedkeuren.

Behoor jij tot de groep accountants of boekhouders die meerdere administraties beheert en al die instellingen moet monitoren? Dan zal de Configuratiemonitor je blij maken. Met deze nieuwe functie in Exact Online Boekhouden bespaar je tijd, want je hebt minder handelingen en clicks nodig om administraties te configureren. Die Excel checklists mogen in de prullenbak. Met de Configuratiemonitor heb je in no time een consistente werkwijze voor je administratie. Meerdere administraties in één scherm? Check. Efficiënter werken en tijd overhouden voor adviesgesprekken of persoonlijke ontwikkeling? Check.

De Configuratiemonitor in de praktijk

Hoe werkt de Configuratiemonitor precies en hoe gebruik je de tool in de praktijk? Laten we eens inzoomen op de instellingen voor e-facturatie. Als je onderstaande stappen volgt in de monitor, heb je direct een belangrijke controleslag geslagen om jouw klanten Peppol-proof te maken. Zónder alle administraties apart te openen en na te lopen.

• Check of er een actieve Mijn[Kantoor]-gebruiker is voor de administratie;
• Configureer de instellingen voor e-facturatie vanuit één scherm voor al je administraties;
• Bekijk in één overzicht welke administraties Peppol geregistreerd zijn en of ze e-facturen kunnen ontvangen en verzenden;
• Door de gebruiker geüploade documenten
• Signaleer eenvoudig welke cliënten nog niet de juiste instellingen voor e-facturatie hebben geconfigureerd en pas dit direct aan.

Als je deze instellingen hebt geconfigureerd, zijn je klanten en jij klaar om te profiteren van de voordelen van e-facturatie. Door de instellingen met de configuratiemonitor in te regelen, zijn jullie stukken sneller Peppol-proof dan wanneer je alles met de hand moet doorlopen. Doordat jij eenvoudig configureert voor al je klanten en administraties, zorg je ervoor dat je klanten op de juiste manier van start kunnen gaan met e-facturatie. In Exact Online Boekhouden Plus heb je bovendien altijd een overzicht van de instellingen die nog aangescherpt kunnen worden. Je bent dus verzekerd van een vlotte en efficiënte digitale samenwerking.

Ook profiteren van de voordelen van de Configuratiemonitor? Upgrade dan nu naar de Plus editie en je ervaart het gemak van de Configuratiemonitor binnenkort.