Accountancy
Zo makkelijk kan (digitaal) bezwaar maken zijn
Een belastingaanslag die niet klopt. Een klant die een aanslag inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting of btw krijgt, maar onder de streep is het niet wat je had verwacht. Het tijdrovende proces dat hierop volgt, kun je wel dromen. Berekeningen checken, documenten verzamelen, een bezwaarschrift opstellen, printen, ondertekenen en opsturen. Daarna is het afwachten, zonder duidelijk overzicht van de status. Gelukkig kan dit voortaan stukken makkelijker!
Sinds begin april 2025 kun je digitaal bezwaar maken via je fiscale software. Dit bespaart tijd en maakt het proces transparanter. Hiermee kun je direct vanuit je software bezwaar maken en het hele proces monitoren. Zonder losse e-mails of papieren rompslomp. Exact heeft direct deze nieuwe Digitaal Bezwaar-functionaliteit beschikbaar gemaakt in Exact Online Fiscaal en mocht als eerste softwareleverancier deze functie testen met de Belastingdienst. In dit artikel lees je hoe Exact Online Fiscaal het bezwaar maken optimaliseert en hoe jouw kantoor hiervan profiteert.
Digitaal bezwaar maken: de nieuwe standaard
Voorheen moest een belastingplichtige of zijn of haar intermediair schriftelijk bezwaar maken tegen een belastingaanslag. Dit betekende een hoop gedoe met papieren formulieren en hopen op een tijdige reactie van de Belastingdienst. Met de introductie van digitaal bezwaar voor intermediairs verandert dit proces fundamenteel. Vanaf begin 2025 kun je direct via je administratiesoftware bezwaar maken tegen aanslagen voor de inkomstenbelasting (IB), omzetbelasting (BTW) en vennootschapsbelasting (VPB). Dit zorgt voor meer efficiëntie en minder administratieve last.
Hoe Exact Online Fiscaal het proces vergemakkelijkt
Exact Online Fiscaal introduceert in het eerste kwartaal van 2025 de ‘Digitaal Bezwaar’-functie. Hiermee kun je direct vanuit je vertrouwde softwareomgeving bezwaar indienen. Dit biedt tal van voordelen:
1. Alle documenten op één plek
Voor het bezwaarproces is het vaak nodig om documenten zoals aangiften, aanslagen en aanvullende bewijsstukken te verzamelen. Met Exact Online Fiscaal blijft alles binnen dezelfde omgeving, waardoor je een compleet dossier opbouwt zonder losse papieren of externe systemen. Met Samenwerken Uitgebreid in Exact Online Fiscaal verzamel je direct vanuit de software alle documenten. Er is ook een Sharepoint-integratie. Wel zo handig en overzichtelijk voor jou én je klant.
2. Efficiënte workflow en samenwerking
Digitaal bezwaar maken betekent ook een efficiëntere workflow. Je kunt taken toewijzen aan teamleden, de voortgang volgen en samenwerken binnen één platform. Geen losse e-mails of onduidelijke taakverdelingen meer, alles is gestroomlijnd binnen Exact Online Fiscaal.
3. Sneller proces dan via papier
Papieren bezwaarprocedures kunnen tijdrovend zijn, mede door verzending en verwerkingstijden. Met de digitale oplossing verloopt de indiening direct en zonder vertraging. Dit betekent snellere behandeling door de Belastingdienst en mogelijk een snellere uitkomst voor jouw klant.
4. Voor alle belangrijke belastingstromen
Exact Online Fiscaal ondersteunt digitaal bezwaar voor inkomstenbelasting, omzetbelasting en vennootschapsbelasting. Voor deze stromen heeft de Belastingdienst het namelijk mogelijk gemaakt om aan te sluiten. Dit betekent dat je voor al je cliënten en belastingstromen dezelfde efficiënte methode kunt hanteren. Eenduidige werkprocessen, daar houden we van toch?
5. Duidelijk proces en zekerheid
Het bezwaarproces wordt een vast onderdeel van de aangifteworkflow. Het proces verloopt nu als volgt: aangifte indienen → aanslag ontvangen → automatische aanslagcontrole > klopt de aanslag niet? → digitaal bezwaar maken binnen Exact Online Fiscaal --> directe bevestiging dat je bezwaar is ontvangen. Dit zorgt voor overzicht en zekerheid in de afronding van aangiftes.
Wat betekent dit voor jouw kantoor?
De introductie van digitaal bezwaar binnen Exact Online Fiscaal biedt jou als accountants- of fiscalist de kans om je werkprocessen verder te optimaliseren. Door bezwaarprocedures te digitaliseren, bespaar je tijd. Ook verhoog je de nauwkeurigheid en samenwerking binnen je team. Bovendien laat je klanten zien dat je gebruikmaakt van moderne, efficiënte software.
Digitaal bezwaar maken draagt bij aan efficiëntere dossieropbouw en betere werkprocessen.”
Exact maakt bezwaar maken eenvoudig
Met de ‘Digitaal Bezwaar’-functie in Exact Online Fiscaal wordt het indienen van bezwaren eenvoudiger, sneller en overzichtelijker. De integratie binnen de software betekent minder administratieve last, efficiëntere samenwerking en een gestroomlijnd proces voor alle betrokkenen. Zo wordt digitaal bezwaar maken niet alleen de nieuwe standaard, maar ook een kans om je dienstverlening verder te verbeteren. Hoe optimaler en digitaler de processen, hoe beter je klaar bent voor de toekomst.
Wil je meer weten over hoe Exact Online Fiscaal jouw kantoor kan ondersteunen? Bekijk dan onze website of neem contact op met een van onze accountmanagers en vraag een gratis demo aan en ontdek de mogelijkheden binnen de software zelf.
