Fiscaal kantoormanagement

Onder de streep goed uitkomen met vaste prijzen. Meer doen met minder mensen. Ook fiscalisten worden uitgedaagd hun kantoormanagement efficiënter te organiseren, zonder daarbij in te leveren op kwaliteit. In dit kader zien we veel mooie dingen voorbij komen bij onze klanten die we graag met je delen. Ter lering en inspiratie!

Een accountants- of administratiekantoor met een fiscale praktijk heeft net als elke andere organisatie behoefte aan goed georganiseerd kantoormanagement: processen en systemen die ervoor zorgen dat de organisatie zo probleemloos mogelijk reilt en zeilt. Realistisch plannen, tijdig en foutloos factureren, optimaal gebruikmaken van de beschikbare capaciteit. Allemaal onderdelen die bepalen hoe (in)efficiënt je kantoor opereert.

Automatiseer en koppel waar mogelijk

Kantoren die hun interne organisatie goed op orde hebben, kiezen er bewust voor om zoveel mogelijk activiteiten te automatiseren (net als bij de dienstverlening aan hun klanten). Op die manier:

• houden ze meer tijd over voor andere, meer complexe zaken waar hun expertise gewenst is,
• zien ze minder snel dingen over het hoofd (vergeten acties, gemiste deadlines),
• worden de juiste medewerkers bij de juiste processen, werkzaamheden en klanten betrokken,
• is de communicatie met en facturatie aan klanten correct en volledig,
• worden er geen onnodige fouten gemaakt bij het overnemen van gegevens omdat deze eenmalig worden ingevoerd en waar nodig hergebruikt,
• kan er tijd worden besteed aan werkzaamheden met een hogere marge c.q. met meer toegevoegde waarde zoals advies.

In hun fiscale praktijk zorgen ze ervoor dat informatie en documenten voor het nieuwe belastingjaar automatisch en tijdig worden opgevraagd. Ze maken gebruik van de planningsmogelijkheden waarbij aangiftes worden klaargezet voor medewerkers zodat direct duidelijk is waar zij op enig moment aan kunnen werken. Ook iets simpels als het gebruikmaken van klantgroepen in de software zorgt ervoor dat aangiften overzichtelijk zijn ingedeeld en informatie sneller terug te halen is.

Inzicht en overzicht voor klant en kantoor

De tijdwinst die de inzet van moderne technologie onze klanten oplevert, besteden ze om de informatie met behulp van de software verder te analyseren en crossverbanden te leggen waarbij soms verrassende inzichten boven tafel komen. Bijvoorbeeld door gegevens van de IB en Vpb te combineren.

Naast inzicht in hun klanten om hen goed te kunnen adviseren, weten deze ondernemers ook precies hoe het eigen kantoor ervoor staat. Ze zijn op elk moment op de hoogte van de status van het onderhanden werk. Ze zorgen ervoor dat de werkzaamheden van een zieke of te drukke medewerker worden overgenomen en niet ongemerkt tussen de wal en het schip verdwijnen. Ze valideren geschreven uren bij binnenkomst en trekken direct aan de bel wanneer deze uit de pas lopen met klantafspraken en budget. Hierdoor kan direct na het verstrijken van een periode of het afronden van bepaalde werkzaamheden een 100% correcte factuur naar de klant worden gestuurd.

Zelf zien hoe het werkt?

Wil je ook aan de slag met het optimaliseren van de processen en systemen op jouw kantoor? Maak dan gratis en vrijblijvend kennis met onze oplossingen die je hierbij ondersteunen tijdens het lunchbreak webinar op 28 maart van 12.30 tot 13.00 uur.

Meer informatie over dit webinar en de mogelijkheid om je aan te melden vind je hier.

Vragen?

Heb je vragen over dit onderwerp? Neem dan contact met ons op door te bellen naar 015 - 711 50 00 of een e-mail te sturen naar info@exactonline.nl. Ben je al klant bij Exact? Dan kun je natuurlijk ook contact opnemen met je accountmanager.