Bouw
DICO gecertificeerde e-facturatie met Exact Online Bouw
Auteur:
Er zijn verschillende standaarden voor e-facturatie. In de bouw wordt gewerkt met de DICO standaard voor het elektronisch uitwisselen van berichten. Duizenden bedrijven maken al gebruik van deze standaard. Exact Online Bouw is een DICO certified partner en onze bouwsoftware is nu DICO-gecertificeerd voor het versturen van facturen versturen volgens de DICO versie SALES005. Door je e-facturen volgens deze standaard te factureren help je je opdrachtgever zijn facturen op een efficiënte manier te verwerken. In dit artikel vertellen we je wat je nodig hebt en hoe je DICO-gecertificeerde facturen verstuurd. Lees snel verder!
Wat heb je nodig?
Om een factuur te versturen met de DICO standaard moet je beschikken over een unieke adrescode: een Global Location Number (GLN). Een GLN is een wereldwijd uniek nummer waarmee een locatie als uniek adres geïdentificeerd wordt. Denk bijvoorbeeld aan de locatie van een bedrijf, maar ook de fysieke locatie van een opslagmagazijn binnen dit bedrijf. Je kunt een GLN aanvragen via DICO of via GS1 Nederland. Deze laatste organisatie maakt onderdeel uit van GS1 (Global Standards One). GS1 is een wereldwijde organisatie gericht op het ontwerp en de invoering van standaarden op het gebied van elektronische communicatie tussen bedrijven. Naast een GLN moet je ook beschikken over een DICO licentie. Meer informatie vind je hier.
Hoe werkt het?
In de ‘mijn account’ instellingen van Exact Online Bouw leg je vast vanuit welk GLN-adrescode de factuur zal worden verzonden zoals op afbeelding 1 te zien is.
Afbeelding 1: Geef aan welke GLN als verzender in de elektronische factuur wordt meegenomen.
Naast deze instelling geef je ook bij je opdrachtgever de gewenste GLN code in van de ontvanger. Bij facturatie geef je aan dat je de factuur met de SALES005 standaard wilt versturen zoals te zien is op afbeelding 2. Meer informatie hierover vind je hier.
Afbeelding 2: Verstuur de factuur met de DICO SALES005 standaard.
Over Exact Online Bouw
De bouwsoftware van Exact Online is de meest complete software voor bouwondernemers. De verschillende processen komen samen in één oplossing. Wil je meer weten over deze oplossing?
