Budgetteren? 4 tips hoe je dit slim kan aanpakken

Als ondernemer wil je altijd grip op je financiële situatie. Hoe staat het met de uitgaven tegenover de inkomsten? Waar kan je eventueel besparen? En is er eventueel ruimte voor nieuwe investeringen? Door slim te budgetteren, creëer je deze mogelijkheden. En dat hoeft zeker niet ingewikkeld te zijn. Wij geven je tips hoe je dit slim aanpakt.

Wat is budgetteren?

Voordat we ingaan op hoe je budgetteren slim aanpakt, is het handig om het begrip budgetteren te begrijpen. Velen denken dat dit hetzelfde is als begroten, maar dat ligt net even anders. Bij begroten maak je een overzicht van je verwachten kosten en opbrengsten over een bepaalde periode. Met budgetteren maak je vervolgens een begroting bij een bepaalde taak. Bijvoorbeeld een bepaald doel, plan of project. Door een budget hiervoor te maken, help je je kosten te beheren.  Hier koppel je vervolgens bepaalde kosten aan voor het uitvoeren van deze taak. Zie het als een huishoudboekje alleen dan voor je onderneming.

Waarom budgetteren?

Als ondernemer wil je weten hoe je er financieel voor staat. Door dit inzicht krijg je grip op je situatie, zowel voor vandaag als in de toekomst. Nauwkeurig budgetteren én opvolgen helpt je hierbij. Zo kun je tijdig inschatten of er genoeg of te weinig geld is, hoe je je budget beter in de hand kunt houden én zie je waar je eventueel kunt besparen. Hiermee kan je onverwachte tegenvallers opvangen. Maar het besparen van geld biedt ook ruimte voor nieuwe mogelijkheden. Wellicht wil je investeren in een nieuw product, is een bepaald apparaat al maanden toe aan vervanging, of wil je je huisstijl volledig omgooien? Door te budgetteren krijg je realistisch zicht op je financiële situatie en kan je concreet plannen maken die zorgen voor meer financiële ruimte.

4 tips om slim te budgetteren

Budgetteren klinkt misschien lastig, maar is eenvoudiger dan je denkt. We geven je 4 tips waarmee je direct aan de slag kunt.

1. Budget bijhouden met een online kasboek

Maar hoe pak je dit aan? Onze eerste, en misschien wel belangrijkste tip, is: creëer overzicht over de financiële situatie van je onderneming. Natuurlijk kun je dat doen met pen en papier, maar dit kan een stuk makkelijker met behulp van een online kasboek. Met een online kasboek creëer je op een handige manier overzicht voor jezelf.

2. Eerlijkheid duurt het langst

In een online kasboek zet je je maandelijkse inkomsten en uitgaven op een rij. En vergeet niet: wees eerlijk.  Alleen dan krijg je echt inzicht. Neem vervolgens ook alle uitgaven mee. Hoe klein ze ook zijn. Alle kleine uitgaven bij elkaar kunnen samen een grote kostenpost vormen. Wees aan de andere kant ook realistisch met het inschatten van je inkomsten. Ga niet uit van het hoogst haalbare. Als je jezelf bij voorhand al rijk rekent, kan dit alleen maar tegenvallen. Doe je dit structureel, kan dit financiële gevolgen hebben voor je onderneming. Wees dus ook hier weer eerlijk.

3. Kritisch kijken

Kom je elke maand geld te kort? Of houd je wel iets over, maar zou dit meer moeten zijn zodat je je doelen kunt bereiken? Nu je een eerlijk beeld hebt van hoeveel geld er binnen komt en uit gaat, heb je inzicht in je financiële situatie. Nu kan het echte budgetteren gaan beginnen. Zijn alle kosten echt nodig? Kan je bepaalde zaken anders of efficiënter doen? Is die ene leverancier wel echte de juiste? Of kunnen je inkopen ook voordelig?

4. Maak een plan

Nu je weet waar er eventueel ruimte ligt, kan je doelen stellen. Hoe veel moet je besparen om dit doel te verwezenlijken? Welke acties moet je ondernemen om dit te bereiken? Maak een plan, stel nieuwe budgetten op en zorg ervoor dat je binnen deze nieuwe budgetten blijft. Houd ondertussen je inkomsten en uitgaven nauwlettend in de gaten. Zo houd je grip.

Koppel je online kasboek aan je boekhouding

Wil je het jezelf nog makkelijker maken en grip houden op je financiële administratie? Koppel dan je online kasboek aan je boekhouding. Zo worden je in- en uitgaven automatisch boekhouding verwerkt, je koppelt je bank aan je online kasboek en je accountant of boekhouder kan makkelijk meekijken. Zo weet je nog beter hoe je er voor staat en waar je eventueel actie moet op ondernemen.