Financieel
Declaratieproces complex? Niet met Exact SRXP
Kosten verlagen, het vinden en behouden van werknemers en efficiënter werken. Drie uitdagingen waar veel ondernemers mee worstelen en die ook nog eens direct hebben op het declaratieproces. Met Exact SRXP kun je op een snelle en eenvoudig manier winst behalen op onder andere deze onderwerpen. Toch zien we nog steeds dat de gemiddelde mkb’er worstelt met declaraties. Een zakelijke lunch of diner of snel een kopje koffie onderweg. De betaling kan voorgeschoten worden door de werknemer, maar bijvoorbeeld ook via een creditcard. De winst op het digitaliseren van het declaratieproces onderschat. Dat is jammer, want de voordelen liggen voor het grijpen.
Digitaliseren van het declaratieproces
Er wordt heel wat gedeclareerd door medewerkers. Met Exact SRXP heb je de juiste tool in handen waarmee je dit slim en snel regelt. In plaats van periodiek een document delen met de daarbij behorende betaalbewijzen leg je in Exact SRXP direct alles vast. Veelal door gebruik te maken van je mobiele telefoon. Je maakt een foto van het betaalbewijs en dat betaalbewijs wordt vervolgens veilig opgeslagen in de cloud. Het fysieke bonnetje kan worden weggegooid. Je hoeft dus niet achteraf door verschillende gefrommelde bonnetjes heen te gaan. Hoe fijn is dat? De declaratie en de afbeelding van het fysieke bonnetje wordt verrijkt met data en vervolgens ter goedkeuring aangeboden.
Exact SRXP is zo in te richten dat jouw declaratiebeleid eenvoudig vertaald kan worden in de software, inclusief de uitzonderingen. Als een betaling via een creditcard betaald is, kan het matchen van de declaratie volledig automatisch uitgevoerd worden met de creditcard transacties die Exact SRXP via een datafeed volledig automatisch ontvangt.
Rapportageverplichting Werkgebonden Personenmobiliteit
Maar er is meer. Vanaf 1 juli is deze rapportage verplicht voor bedrijven met meer dan 100 werknemers. Exact SRXP kun je op verschillende manieren configureren zodat je werknemers de registratie makkelijk kunnen vastleggen. Exact SRXP biedt vervolgens rapportagemogelijkheden dat jij deze registratie eenvoudig kunt indienen.
Win-win voor werkgever en werknemer
Exact SRPX is een gebruiksvriendelijke applicatie die gemiddeld in één dag geïmplementeerd wordt. Een uitvoerige training van de eindgebruikers is vaak niet nodig. Met Exact SRXP verlaag je direct je kosten van het declaratieproces, je voorkomt fouten en zorgt dat je medewerkers eerder een hun geld teruggestort krijgen. Een win-win voor zowel jou als je medewerkers! En dragen ook nog eens bij het aangaan van grote uitdagingen, zoals in de introductie besproken.
Meer weten?
Wil jij ook efficient declareren en tijdbesparen op je verwerkingstijd van declaraties? Ontdek hoe Exact SRXP ook jou kan ondersteunen.
