Financieel
Vijf redenen om aan de slag te gaan met Exact Consolidatie
Financiële professionals hebben de afgelopen decennia aardig wat veranderingen voor hun kiezen gekregen. Denk aan de turbulente economie en voortdurend veranderende compliance regels. Toch blijven de grootste uitdagingen het verminderen van administratieve druk en efficiënter werken. Waarom worstelen financiële professionals nog steeds met dezelfde uitdagingen als die van twintig jaar geleden? Het antwoord is simpel: hoewel veel andere takken digitalisering hebben omarmd, blijven financiële afdelingen achter. Tijd voor actie!
De rol van Excel in de boekhouding
Uit de resultaten van het MKB-Barometer onderzoek blijkt dat Excel nog altijd een grote rol speelt in de financiële administratie. Voor zo’n 44% van de respondenten is Excel eigenlijk het enige instrument dat zij gebruiken. De verwachting is wel dat dit percentage in de komende jaren zal dalen. Niet zo gek, aangezien Excel erg foutgevoelig is. Maar de voornaamste reden om van Excel af te stappen, is de wens om financiële processen verder te automatiseren. De uitdagingen van de alsmaar stijgende kosten en krappe arbeidsmarkt vergroten de noodzaak om te automatiseren en digitaliseren alleen maar meer. Het maakt sneller werken mogelijk en vergroot het inzicht in de organisatie, waardoor beter onderbouwde beslissingen genomen kunnen worden. En dat is waar het uiteindelijk om draait, toch?
Een consolidatie-oplossing kan echt een gamechanger zijn voor de financiële afdeling. Het automatiseert taken zoals gegevensverzameling, financiële afsluiting, planning en rapportage om zo boekhoudprocessen te stroomlijnen.
De voordelen om je bedrijfsprocessen vandaag nog te digitaliseren met Exact Consolidatie
1. Meer inzicht
Digitale boekhoudprocessen bieden realtime toegang tot nauwkeurige en actuele financiële gegevens. Hierdoor krijg je inzichten in resultaten en kun je weloverwogen beslissingen nemen. Met Exact Consolidatie kun je gegevensanalyses uitvoeren en geconsolideerde rapporten maken. Zo kun jij je richten op de business en de juiste strategische beslissingen nemen!
Handmatige processen, zoals het gebruik van spreadsheets vereisen nauwgezette gegevensinvoer, consolidatie uit meerdere bronnen en complexe berekeningen. Een tijdrovende, foutgevoelige en, eerlijk is eerlijk, een vervelende klus. Het implementeren van Exact Consolidatie kan deze taken stroomlijnen en automatiseren. Dit betekent dat de uren die je aan handmatige rapportages besteedt drastisch vermindert, waardoor je meer tijd kunt besteden aan strategisch werk.
Wanneer je met verschillende spreadsheets werkt in plaats van een gecentraliseerde tool, dan is het eenvoudig om verschillende versies te krijgen die allemaal weer andere informatie laten zien. Een heldere audit trail zorgt ervoor dat je zeker bent dat je aan de laatste versie werkt inclusief alle correcties die binnen het bedrijf zijn doorgevoerd. Eén bron van de waarheid is de enige manier om zeker te weten dat je de actuele stand van zaken hebt.
Nu veel financiële afdelingen kampen met een personeelstekort, is het belangrijk om je organisatie aantrekkelijk te maken en te houden voor talent. De nieuwe generatie werknemers heeft een hoge mate van bekendheid met automatisering en digitalisering en verwacht deze op hun werkplek te kunnen gebruiken. Door digitale boekhoudprocessen in te voeren, kun je deze jongere doelgroep aanspreken, terwijl je organisatie als geheel kan profiteren van efficiënter werken.
Digitale boekhoudprocessen bieden realtime toegang tot nauwkeurige en actuele financiële gegevens. Hierdoor krijg je inzichten in resultaten en kun je weloverwogen beslissingen nemen. Met Exact Consolidatie kun je gegevensanalyses uitvoeren en geconsolideerde rapporten maken. Zo kun jij je richten op de business en de juiste strategische beslissingen nemen!
2. Tijdbesparing
Handmatige processen, zoals het gebruik van spreadsheets vereisen nauwgezette gegevensinvoer, consolidatie uit meerdere bronnen en complexe berekeningen. Een tijdrovende, foutgevoelige en, eerlijk is eerlijk, een vervelende klus. Het implementeren van Exact Consolidatie kan deze taken stroomlijnen en automatiseren. Dit betekent dat de uren die je aan handmatige rapportages besteedt drastisch vermindert, waardoor je meer tijd kunt besteden aan strategisch werk.
3. Verschillende valuta gedekt
Wanneer je opereert in meerdere landen, is het niet ondenkbaar dat je regelmatig worstelt met het omrekenen van valuta. Dit handmatig uitvoeren, is geen pretje. Met wisselkoersen die zijn geïntegreerd in de rapportagetool verloopt het proces snel en soepel en kan er met een constante wisselkoers worden gerapporteerd. Hoe handig is dat?
Wanneer je met verschillende spreadsheets werkt in plaats van een gecentraliseerde tool, dan is het eenvoudig om verschillende versies te krijgen die allemaal weer andere informatie laten zien. Een heldere audit trail zorgt ervoor dat je zeker bent dat je aan de laatste versie werkt inclusief alle correcties die binnen het bedrijf zijn doorgevoerd. Eén bron van de waarheid is de enige manier om zeker te weten dat je de actuele stand van zaken hebt.
5. Aantrekken en behouden van talent
Nu veel financiële afdelingen kampen met een personeelstekort, is het belangrijk om je organisatie aantrekkelijk te maken en te houden voor talent. De nieuwe generatie werknemers heeft een hoge mate van bekendheid met automatisering en digitalisering en verwacht deze op hun werkplek te kunnen gebruiken. Door digitale boekhoudprocessen in te voeren, kun je deze jongere doelgroep aanspreken, terwijl je organisatie als geheel kan profiteren van efficiënter werken.
Meer weten?
Met Exact Consolidatie heb je dus een complete Financial Performance tool in handen waarmee je snel consolidaties, planning en rapportages maakt en de juiste inzichten krijgt. Logisch dat al veel andere CFO’s, controllers en finance managers vertrouwen op Exact Consolidatie voor een soepel en efficiënt consolidatieproces.
