EDI - wat is het en waarom heeft u het nodig? (5/5)

Electronic Data Interchange (EDI) is een bekende tool in de voedselindustrie. Maar er is ook steeds meer belangstelling voor vanuit andere branches binnen de groothandel. We gaan hier dieper in op een aantal redenen daarvoor.

EDI – de oplossing voor integratie van productieketens

Voor bedrijven die een volledige integratie van hun productieketen willen bereiken, is EDI een absolute must. Het is dé tool om grote en kleine bedrijven te helpen bij de communicatie met hun wereldwijde partners. Maar ook om product- en prijsinformatie op elkaar af te stemmen, het voorraadbeheer te optimaliseren, de klantvraag te voorspellen en om de prestaties van productieketens te versnellen.

Hulp op de juiste plek

Voor optimaal werkende productieketens zijn een paar factoren belangrijk en daarvan is effectieve samenwerking de basis. Hiervoor heeft u goede communicatie nodig die op tijd, nauwkeurig en effectief is. Met EDI kunt u dit bereiken en vanzelfsprekend levert dit veel voordelen op.

Vertrouwen in uw processen

De verbeterde informatieoverdracht helpt u bij de optimalisatie van uw in- en verkoopprocessen. Hierdoor kunt u goed en op tijd reageren op allerlei uitdagingen. Het elektronisch inbouwen van de gegevens vergroot ook het contact tussen uw medewerkers. Het geeft ze de toegang tot informatie, op elke plek en op elk moment, via mobiele apparaten en cloud computing. Zo zijn alle betrokken partijen altijd en overal op de hoogte. Hierdoor kunt u effectiever plannen uitvoeren en flexibeler omgaan met de uitkomsten daarvan.

Op elk punt meer snelheid

De productie en uitvoering worden versneld op elk punt in de keten, met zichtbare resultaten die bijna onmiddellijk meetbaar zijn. Hierdoor kunt u beter beslissingen nemen en de daaruit volgende activiteiten vaststellen. Met EDI kunt u sneller reageren, risico’s managen en schade beperken.

Meer dan luxe

EDI levert veel voordelen op, dat is duidelijk. Daarom zullen leveranciers en grote retailers het steeds vaker als voorwaarde stellen om zaken te doen met partners. Als u niet kunt aansluiten bij hun EDI processen, dan is het hoogstwaarschijnlijk niet mogelijk om zaken met ze te doen. Dit betekent dat het essentieel is om EDI te overwegen en snel op de agenda te zetten.

Bewezen concept

In het algemeen hebben bedrijven die EDI hebben ingevoerd hun kosten enorm kunnen verlagen. En dan vooral als het gaat om administratieve en logistieke processen. Ze maken daarnaast ook minder fouten. Dit helpt dure retouren voorkomen en versnelt het proces van product tot klant. Snelheid en nauwkeurigheid zijn toegenomen en dit helpt ze bij het real-time begrijpen van hun bedrijfsprocessen. De besluitvorming is daarbij ook een stuk effectiever geworden. Dit komt omdat bedrijven beslissingen kunnen baseren op wat er daadwerkelijk gebeurt in het bedrijf. En ten slotte is hun planning verbeterd door een volledig geïntegreerde productieketen en stroomlijning van de verschillende fases in het proces.

Voorbereid op de toekomst

Op dit moment is het aantal bedrijven dat EDI gebruikt nog steeds heel klein. Volgens sommige inschattingen gebruikt slechts 1% het, ondanks de duidelijke voordelen van het systeem. Nog steeds negeren veel bedrijven de mogelijkheden voor het vergroten van marges en het nemen van de juiste beslissingen. Het is aan de andere kant wel duidelijk dat de populariteit van het systeem aan het groeien is. Het lijkt er sterk op dat EDI een basisvereiste gaat worden in de nabije toekomst. Het is meer dan alleen een luxeproduct voor bedrijven met een flink IT-budget: het is een must have.