Hoe Bedrijfsverlichting.nl met 700% groeit

De 23-jarige Riley van Loo startte in 2014 Bedrijfsverlichting.nl. Een webshop met hoogwaardige LED-verlichting, die klanten als Puma, Tix.nl en Budweiser bedient. Met een slimme online strategie en superscherpe prijzen groeide de omzet van het bedrijf in vier jaar met 700 procent. De prognose is dat het bedrijf in 2019 de omzetgrens van een miljoen ruim gaat passeren.

Zo begon het

Van Loo wist het op jonge leeftijd al: hij wilde online ondernemen.“Als je een winkel in een dorp hebt, is je afzetmarkt al snel bereikt. Met een webshop zijn de mogelijkheden eindeloos.” Zijn bedrijf moest dus een webshop worden. Waarin, dat wist hij nog niet. Tot hij op een verjaardag een fabrikant van LED-verlichting ontmoette. Met bravoure vroeg Van Loo of hij zijn producten niet in een webshop mocht verkopen. Dat mocht. Zo zag Bedrijfsverlichting.nl het levenslicht.

De strategie voor succes

Vanaf het begin lag de focus van het bedrijf op online marketing. “Vroeger kocht een eindgebruiker zijn verlichting via verschillende tussenhandelaren. Maar tegenwoordig kijkt hij online of de lampen niet ergens goedkoper te krijgen zijn. Wij zorgen er daarom voor dat wij goed vindbaar zijn op al onze producten.” Die strategie, in combinatie met lage prijzen en goede service als lichtadvies op maat, snelle levering en jarenlange garantie, wierp al snel zijn vruchten af.

Software die groei stimuleert

Na drie jaar was het aantal transacties zo gegroeid, dat de administratie niet meer te beheren was. De duizenden bestellingen kwamen niet alleen via de webshop, maar ook via de telefoon en e-mail binnen. En omdat het boekhoudprogramma waar Van Loo mee werkte niet de mogelijkheid bood om orderbevestigingen en pakbonnen te maken, werden veel documenten dubbel gecreëerd. “De orderbevestigingen en pakbonnen maakte ik in een tekstverwerkingsprogramma, zodat ik deze naar de klant en de fabrikant kon sturen. De data moest ik vervolgens handmatig overtypen in mijn administratiesysteem."

Software die meegroeit met je bedrijf

Deze manier van werken, vond ook zijn accountant onbeheersbaar. Zij raadden Van Loo aan om zijn boekhouding over te zetten naar Exact. ”We moesten alles van 2015, 2016 en begin 2017 overzetten. Dat is veel werk, zeker als je tegelijkertijd hard aan het groeien bent. Ik raad andere ondernemers aan om vanaf het begin te kiezen voor software die met je bedrijf meegroeit. Dan heb je in het begin misschien wat functionaliteit die je niet gebruikt, maar dan weet je zeker dat je klaar bent voor de toekomst.”

Complete automatisering: van offerte tot pakbon

Daarom stapte Bedrijfsverlichting.nl, na het overzetten van de gegevens, direct over van Exact naar Exact voor Handel.

“We wilden onze totale operations automatiseren. Van de offerte tot de pakbon. Exact voorzag ons alleen in de administratieve kant. Met Exact voor Handel is mijn administratie ook gekoppeld aan de voorraadbeheersystemen van mijn fabrikanten. Met een paar drukken op de knop ontvang ik nu een automatische orderbevestiging, met daarop de producten, de inkoopprijs en de verwachte leverdatum. Dat is ideaal, want dat kan ik dan direct vanuit één centrale omgeving mailen naar de klant”

Uitbreiding naar internationale markten

Met de overstap naar Exact voor Handel is het hele salesproces van Bedrijfsverlichting.nl nu ondergebracht in één systeem. “Dat biedt overzicht, rust en bespaart een hoop tijd. Hierdoor kunnen we 25 procent meer aanvragen behandelen.” En hoe meer aanvragen er behandeld worden, hoe meer omzet. Sinds de start is het bedrijf met 700% gegroeid en de prognose is dat het volgend jaar de miljoen euro aan omzet ruim zal passeren. Zo’n groei biedt ruimte voor investeringen. Daar is het bedrijf op dit moment ook druk mee bezig. Binnenkort wordt Bedrijfsverlichting.be gelanceerd en kort daarna zal de Franstalige versie volgen. “Voor ons is het relatief eenvoudig om uit te breiden naar het buitenland. En aangezien we toch een Franstalige versie voor België ontwikkelen, dachten we: dan kunnen we Frankrijk net zo goed meteen meepakken.”

Ontdek Exact voor Handel.