Zo voorkomen ook kleine bedrijven verzendstress

Verzendstress. Veel webshops en winkeliers hebben hiermee te maken. Het aanmelden van een zending gaat vaak nog handmatig, kost tijd en leidt onbewust niet zelden tot irritatie of onduidelijkheden. Maar wist je dat het verzenden van pakketten zowel makkelijker als goedkoper kan? Jaap van KeenDelivery legt uit hoe.

Gewoonte

Vrijwel iedere ondernemer verstuurt wel pakketten en het is voor velen een gewoonte om die pakketten naar de dichtstbijzijnde parcelshop te brengen. Ongemerkt gaat daar veel tijd in zitten, zijn de verzendkosten hoog en heb je veel administratieve rompslomp. Wanneer je op zoek gaat naar een alternatief, kom je al snel uit bij een contract met één van de grotere vervoerders. Maar is die vervoerder wel geschikt voor al jouw producten? Kun je die toeslag bij de ene vervoerder niet voorkomen door gebruik te maken van een andere vervoerder? Met KeenDelivery kan dat. Dit verzendplatform heeft een breed aanbod aan vervoerders en verzendopties voor bedrijven die niet zo veel pakketten versturen. Met enkele pakketten per jaar profiteer je al van hetzelfde gemak dat de grote webshops en bedrijven ervaren. Er zijn koppelingen met Exact voor Handel en Productie en diverse webshopsoftwareprogrammas.

Minder fouten

Zo verstuurt Exact Online alle orders automatisch naar het verzendportal en vanuit daar genereer je direct een verzendlabel met PostNL, DPD, DHL of één van de andere aangesloten vervoerders. Dat bespaart een handeling en verkleint de foutgevoeligheid. “Daardoor zie je altijd gelijk de status van iedere zending en kun je eventueel direct actie ondernemen op je zendingen”, vertelt Jaap. De tarieven en facturen vind je overzichtelijk terug en extra functies als het personaliseren van track & trace berichten en het beheer van een adresboek zijn zeer gemakkelijk in gebruik. Bovendien verander je zonder enige moeite van vervoerder als dat je meer voordeel biedt. Zo gaf een winkelier aan dat hij al jaren pakketjes naar een parcelshop brengt 400 meter verderop terwijl er op 30 meter van zijn winkel een parcelshop van een andere vervoerder zat. Dat had hij nooit geweten.”

Optimaal verzendgemak

Bedrijven willen alles gekoppeld hebben: hun webshop, voorraadsysteem en boekhouding. Het portal van KeenDelivery sluit naadloos aan op Exact Online of andere webshop software waardoor handmatig en dubbelwerk tot het verleden behoren. En mocht er toch iets misgaan, handelt het support team van KeenDelivery het snel en correct af. Jaap: “Als een pakket vertraging oploopt of hier actie op ondernomen moet worden, pakken wij dit direct met de vervoerder op. Onze klanten hoeven dus niet met verschillende afdelingen van de vervoerder te bellen. Zo maken we het verzendproces zo makkelijk mogelijk, waardoor je verzendstress voorkomt.”

KeenDelivery aan Exact Online koppelen is binnen twee minuten geregeld. Meer informatie? Kom naar Exact Live en bezoek KeenDelivery op de beursvloer.