Aanvullend geboorteverlof: wat betekent dit voor jou

Op 1 juli 2020 veranderde de wetgeving rondom verlof voor kersverse ouders. Eerder kregen medewerkers slechts een paar dagen vrij als hun partner beviel van een kindje. Met de nieuwe regels hebben je medewerkers nu recht op aanvullend geboorteverlof. Als werkgever brengt dat wel wat aandachtspunten met zich mee. Wat houdt het aanvullend geboorteverlof in en hoe gaat het in z’n werk? Wij leggen het uit.

Wat is het aanvullend geboorteverlof?

Sinds 1 juli 2020 is het aanvullend geboorteverlof een aanvulling op het ‘standaard’ geboorteverlof. Dit is vastgelegd in de Wet invoering extra geboorteverlof, ook wel afgekort als Wet WIEG.

Bij het standaard verlof hebben werknemers recht op één werkweek betaald verlof als hun partner is bevallen. Het maakt hierbij niet uit of iemand fulltime of parttime werkt. Er wordt gekeken naar het aantal uur dat de werknemer contractueel in een week maakt. Voor oproepkrachten geldt het gemiddelde aantal gewerkte uren van de afgelopen drie maanden.

Met het aanvullend geboorteverlof kan je werknemer minimaal 1 week en maximaal 5 weken aanvullend verlof opnemen. Hierbij wordt geen verschil gemaakt tussen het krijgen van een baby of een meerling. Als iemand dus een tweeling krijgt, wordt het verlof niet verdubbeld. De werknemer hoeft het verlof niet aan een stuk op te nemen, het mag ook verspreid worden over een langere periode. Wel moet je werknemer het verlof binnen de eerste zes maanden na de geboorte opnemen.

Voor wie is het aanvullend geboorteverlof?

Het aanvullend geboorteverlof is voor werknemers:

• met een arbeidsovereenkomst;
• die het standaard geboorteverlof al hebben opgenomen;
• van wie de partner op of na 1 juli 2020 is bevallen;
• die het verlof binnen 6 maanden na de geboorte van hun kind opnemen.

Heb je werknemers in dienst die naast hun werk ook gedeeltelijk een WW-, WIA-, Wajong- of Ziektewetuitkering ontvangen? Dan krijgen ze aanvullend geboorteverlof voor het deel dat ze in loondienst zijn.

Is het aanvullend geboorteverlof betaald?

Je hoeft als werkgever het loon van je werknemer niet door te betalen tijdens het aanvullend geboorteverlof. Wel heeft je werknemer recht op een UWV-uitkering van 70% van het dagloon. Als werkgever vraag jij deze uitkering aan bij het UWV. Je kiest tijdens de aanvraag of het UWV de uitkering direct aan je werknemer betaalt of aan jou.

Als je het UWV het bedrag aan jou laat uitkeren, ben je als werkgever verplicht om de volledige uitkering vervolgens door te betalen aan je werknemer. Dit is dan in plaats van het ‘normale’ salaris.

Geboorteverlof aanvullen tot 100%

De werknemer ontvangt dus een UWV-uitkering gebaseerd op 70% van het dagloon. Als werkgever kun je ervoor kiezen om de uitkering zelf aan te vullen tot 100%. Dat maakt je direct aantrekkelijk als (toekomstige) werkgever, want niet alle bedrijven doen dit. Een interessante optie dus, als je jezelf strategisch wilt positioneren op de arbeidsmarkt.

Wat is het verschil tussen aanvullend geboorteverlof en ouderschapsverlof?

Het aanvullend geboorteverlof is een partnerverlof en dus bedoeld voor de partner van degene die is bevallen. Ouderschapsverlof geldt daarentegen voor beide ouders. Wil je als ouder je werk geheel of gedeeltelijk onderbreken voor de opvoeding van je kind(eren)? Dan kun je onbetaald ouderschapsverlof opnemen.

Aanvullend geboorteverlof aanvragen

Wil een werknemer gebruikmaken van het aanvullend geboorteverlof? Dan kan hij of zij dit bij jou als werkgever aanvragen. Jij vraagt vervolgens de UWV-uitkering aan via de Verzuimmelder in het werkgeversportaal of via de DigiPoort van het UWV. Ook kun je het formulier ‘Aanvragen WAZO-uitkering’ gebruiken.

Let op: het aanvullend geboorteverlof is een recht. Je mag de aanvraag dus niet afwijzen. Wél mag je het verlof tot 2 weken van tevoren aanpassen. Hiervoor geldt de voorwaarde dat je dit in overleg met de medewerker doet vanwege zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen. En in dat geval betekent het dat het verlof op een ander moment zal plaatsvinden.

Aanvullend geboorteverlof opnemen

De werknemer bepaalt zelf hoe en wanneer hij of zij het aanvullend verlof van 1 tot maximaal 5 weken indeelt, zolang het maar binnen zes maanden na de geboorte van het kindje wordt opgenomen. De werknemer mag er dus zelf voor kiezen om 5 weken achter elkaar vrij te nemen of om het aanvullend geboorteverlof verspreid op te nemen over 6 maanden.

Maak het jezelf makkelijk met HR-software

Met behulp van HR-software kunnen medewerkers heel makkelijk een verlofaanvraag indienen. Zo heb je altijd inzicht en weet je precies wanneer je medewerkers niet aanwezig zijn. Benieuwd? Bekijk dan nu de mogelijkheden van Exact HR.