In 5 stappen je HR-administratie geautomatiseerd

Door je HR-administratie te automatiseren, haal je meer uit je mensen en je organisatie. En nee, digitaliseren is niet ingewikkeld en het hoeft ook niet veel tijd te kosten. Het automatiseringsproces kan juist heel overzichtelijk en laagdrempelig zijn. Met elk van de volgende stappen ben je weer een stapje dichter bij een futureproof HR-organisatie.  

1. Bekijk je huidige systeem  

Voordat je een nieuw systeem aankoopt en implementeert, is het slim om te kijken naar je huidige systeem. Benut je alle mogelijkheden en gebruik je alle modules? Is het hopeloos verouderd of kan een en ander misschien effectiever ingericht worden? Soms is er met relatief weinig inspanning een grote slag te slaan.   

2. Onderzoek koppelingen tussen systemen  

Niets zo handig als wanneer relevante gegevens automatisch van het ene naar het andere systeem gecommuniceerd worden. Als de systemen van de arbodienst, het pensioenfonds en de verzuimverzekeraar aan jouw HR- of salaristool gekoppeld kunnen worden, scheelt je dat meerdere acties en weet je zeker dat alles tijdig en foutloos doorkomt. Vaak zijn een paar telefoontjes genoeg om erachter te komen of er een zogenaamde API token aangemaakt kan worden, waardoor de verschillende programma’s met elkaar gaan praten.   

3. Inventariseer je wensen en eisen voor een nieuw systeem  

Misschien verlopen je personeelsplanning en urenregistratie nog niet automatisch, wat wel handig zou zijn omdat je veel projectmatig werkt. Misschien wil je beoordelingen digitaal gaan vastleggen, een koppeling met je voorraadsysteem of plaatsonafhankelijk werken in de cloud. Wat je wensen en behoeften ook zijn, voor elk soort onderneming is wel een passend programma of pakket te vinden.   

4. Vraag advies en maak je keuze   

Moeite met vergelijken? Of wil je gewoon weten wat er zoal mogelijk is? Laat je bijstaan door een IT-consultant of vraag verschillende leveranciers om een demo of presentatie van hun pakket. Afhankelijk van de branche waarin je zit, je cao en je verdienmodel kies je vervolgens de tool die het best bij je bedrijf past.   

5. Richt het systeem in en klaaaar!  

Meestal heeft de softwareleverancier niet veel tijd nodig om het systeem te implementeren in jouw organisatie, soms moeten er modules op maat ingericht worden en maken ze samen met jou een planning. Vaak is het ook mogelijk dat je alvast met bepaalde modules aan de slag kunt, en dat je op een later moment verder automatiseert. Stap voor stap digitaliseren, dat is de manier van menig mkb’er. 

Exact Online HR

Met onze nieuwe oplossing Exact Online HR helpen we jou je HR-administratie te automatiseren. Zo krijg je overzicht in je HR-administratie, stroomlijn je je processen en heb je al je informatie op één plek. Benieuwd hoe dit werkt?