40 jaar samenwerken: Exact en Advisie gaan samen voor excellentie

In hetzelfde jaar opgericht, dezelfde passie voor technologie, dezelfde drive om klanten vooruit te helpen: Advisie en Exact hebben veel gemeen met elkaar. Dit partnerschap heeft geleid tot op maat gemaakte IT-oplossingen voor uiteenlopende sectoren, waarbij de focus ligt op innovatie, data en klantgerichte aanpak. “We hebben elkaar zien veranderen en groeien”, zegt Pieter Jan Petermeijer, Country Director Nederland voor ESC, waar Advisie onderdeel van is.

Het begon met Exact voor Boekhouden, intussen zijn er tientallen andere producten bijgekomen. En Advisie werkt met ze allemaal. “We verkopen niet alleen softwarelicenties, maar doen ook dienstverlening en consultancy rond Exact-producten. We kennen de software dus heel goed”, vertelt Pieter Jan Petermeijer. Niet voor niets zijn we één van de drie Exact softwarecenters en hebben we een grote Servicedesk die de ondersteuning doet voor onze Exact klanten. We hebben zo’n 100 à 120 mensen die elke dag op de ene of andere manier bezig zijn met Exact. We weten dus precies wat we doen”, lacht Pieter Jan.

Samen verder ontwikkelen

Advisie is bovendien de enige Exact Platinum Partner in Nederland en daar zijn ze best fier op. “Dat betekent dat wij voldoen aan de hoge eisen die Exact stelt op vlak van kennis van de producten en ontwikkeling van add-ons”, vertelt Pieter Jan Petermeijer. Want ook dat laatste is een belangrijk onderdeel van de dienstverlening van Advisie en Exact. “Voor onze eigen klanten doen wij veel maatwerk. We gebruiken Exact als stevig fundament en bouwen daar dan op verder, afhankelijk van wat onze klant wenst. Exact laat ons toe om die add-ons te creëren, waardoor we samen een heel sterk eindproduct kunnen afleveren.”

Advisie heeft ook een afdeling IT Solutions, voorheen ComputerPlan, ook één van de eerste partners van Exact. Deze afdeling heeft onder andere een focus op de Advisie Business Cloud. De wens om een totaalleverancier te hebben voor hard- en software komt namelijk vaak voorbij. Met deze oplossing kan Advisie haar klanten een veilige totaaloplossing bieden voor al hun bedrijfssoftware.

Samen dat stapje verdergaan: het is het resultaat van 40 jaar partnerschap, 40 jaar kennis, 40 jaar vertrouwen. “Het feit dat we op die manier kunnen samenwerken, dat we Exact-producten kunnen uitbreiden, is een win-win voor iedereen. Onze klanten zijn ermee geholpen, en Advisie en Exact behalen samen een mooi resultaat. We nemen elkaar continu mee naar een hoger niveau van dienstverlening.”

Een goede communicatie is cruciaal bij zo’n nauw partnerschap. “We communiceren vaak, zodat we beiden oplossingen maken die hand in hand gaan. Hier speelt onze lange samenwerking natuurlijk een belangrijke rol: we kennen elkaar heel goed, we weten wat we aan elkaar hebben en begrijpen hoe we werken. Loopt er iets minder goed, dan is dat ook snel uitgeklaard.”

Een lange geschiedenis

Advisie en Exact gaan “way back”, maar Pieter Jan zelf heeft ook een lange geschiedenis met Exact. “Ik draag Exact eigenlijk al mijn hele carrière mee”, zegt hij. “In mijn laatste jaar als student had ik een bedrijf opgericht dat de administratie bij ondernemingen opzette. Ik gebruikte daarvoor onder meer — hoe dat toen nog heette — Exact Compact. Toen ik in 1993 afstudeerde, ging ik bij Exact aan de slag. Ik ben er gebleven tot 2002. Nadien heb ik opnieuw mijn eigen bedrijf opgericht, Qexpertise, een Exact-implementatiepartner. In 2023 hebben Qexpertise en Advisie onder de vleugels van ESC de krachten gebundeld tot één groot bedrijf.”

Pieter Jan kent Exact dus van binnen en van buiten. “Ik heb het bedrijf zien veranderen vanuit verschillende standpunten — eerst als werknemer, dan als partner. Dat is best een bijzondere ervaring”, vertelt hij. “Toen ik er begon te werken, was het nog een soort van start-up. Er was één product: Exact voor Boekhouden, en de oprichters waren nog de eigenaars. Zij waren trouwens heel innovatief. Je had in die tijd geen enkel ander product in de markt zoals Exact.” Die zin voor innovatie is er nog steeds bij Exact, vindt Pieter Jan. “Maar het bedrijf is wel meer geprofessionaliseerd de voorbije jaren”, lacht hij. “Het is niet meer de start-up van in de jaren 90. Logisch ook: het is een grote onderneming geworden, met veel mensen en nieuwe producten.”

Advisie onderdeel van ESC groep

De ESC groep, waar Advisie sinds 2023 onderdeel van uitmaakt, bestaat uit meerdere sterke spelers die samen dé uitdager willen zijn in de Europese IT-en business applicatie-markt. Klanten van de groep kunnen rekenen op een gezamenlijke expertise. “We bedienen dus ook de Belgische Exact markt vanuit ons kantoor in Gent”, aldus Pieter Jan Petermeijer. “Daar hebben we inmiddels ook enkele mooie trajecten lopen met Exact software en onze oplossingen. En uiteraard staan we in november ook op Exact Live in België.”

Evoluties op meerdere vlakken

De grootste technologische evolutie, volgens Pieter Jan? “Exact Online, zonder twijfel. Bij Exact zelf heeft dat product ongetwijfeld veel verandering teweeggebracht, maar ook bij ons als partner. Het product bereikte plots een ander segment van klanten, het daagde ons uit om sterker te worden in onze dienstverlening, het vroeg om verdere opleiding van onze mensen, etcetera. Exact Online gaf een stevige boost.”

“Exact is heel goed met de tijd meegegaan”, voegt Pieter Jan nog toe. “Niet alleen op vlak van technologie, maar ook in de bedrijfsvoering. De normen en waarden binnen het bedrijf zijn vandaag anders dan twintig jaar geleden, maar dat is net goed. Ze zien snel wanneer verandering nodig is. Exact omarmt vernieuwing als geen ander.”

Evoluties op meerdere vlakken

“Exact is heel goed met de tijd meegegaan”, voegt Pieter Jan nog toe. “Niet alleen op vlak van technologie, maar ook in de bedrijfsvoering. De normen en waarden binnen het bedrijf zijn vandaag anders dan twintig jaar geleden, en dat is ook goed. Ze zien snel wanneer verandering nodig is. Exact omarmt vernieuwing als geen ander.”

Een mooie erkenning

Het partnerschap van Exact en Advisie bestaat al 40 jaar en er mogen gerust nog 40 jaar bij, als het van Pieter Jan afhangt. Het is een nauwe samenwerking, met wederzijds respect. Mooi meegenomen: Exact verzorgt partnerschappen heel goed. “Ze organiseren events waar partners worden uitgenodigd en awardshows waar partners in de bloemetjes worden gezet. Met Advisie worden we regelmatig genomineerd en hebben reeds verschillende awards gewonnen waaronder diverse keren de Exact Partner van het Jaar award. Het is natuurlijk heel fijn om die te krijgen. Het is een mooie erkenning, een leuke manier om het jarenlange partnerschap tussen Advisie en Exact te benadrukken.”