Een jaarrekening: wat is het en hoe pak je het aan?

De jaarrekening. Veel ondernemers krijgen ermee te maken. Jij ook? Voel je al de jaarrekening stress: lastige vragen van je boekhouder/accountant of slapeloosheid omdat je straks door je administratiedoolhof moet speuren naar bewijzen en argumenten? Niet nodig! In dit blog lees je handige weetjes, waardoor je dit jaar geen stress krijgt over je jaarrekening.

Wat is een jaarrekening?

De jaarrekening is een financieel verslag van je bedrijf. Daarin staat wat je hebt gedaan in een boekjaar en de financiële prestaties van je zakelijke activiteiten. De jaarrekening bestaat uit de balans (de waarde van je bezittingen, schulden en eigen vermogen), publicatie (winst- en verliesrekening) en een directieverslag met een schriftelijke toelichting op de bedrijfsactiviteiten.

Voor wie is de jaarrekening verplicht?

Heb je een besloten vennootschap (BV) of naamloze vennootschap (NV) dan ben je verplicht om een jaarrekening op te (laten) stellen en te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Ook stichtingen, verenigingen, coöperatie/waarborgmaatschappijen zijn jaarrekeningplichtig. Ben je ZZP'er en heb je financiering nodig van de bank, dan is een jaarrekening een goed middel om de bank te overtuigen.

Hoe stel ik een jaarrekening op?

Je kunt dit zelf doen; via Excel en Word of met behulp van jaarrekeningsoftware. Stel de jaarrekening zelf op als er je grondige kennis van hebt. Anders wordt het een heel vervelend en tijdrovend klusje. Is de materie je vreemd, laat de vervaardiging van je jaarrekening dan over aan een boekhouder of accountant.

Hoe en wanneer lever je de jaarrekening in?

Vanaf boekjaar 2016 is het verplicht om je jaarrekening digitaal aan te leveren. Doe dit uiterlijk 8 dagen na vaststelling. Opsturen via fysieke post naar de Kamer van Koophandel (KvK) is niet meer mogelijk. Digitaal aanleveren kan via de website van de KvK of via jaarrekeningsoftware in SBR. Deponeren via de site van de KvK is geschikt als je een 1 of enkele jaarrekeningen wilt indienen. Voor grotere aantallen is SBR de beste aanlevermethode. Deze functie zit standaard in specifieke rapportagesoftware.

Hoe bereid je de jaarrekening voor?

Wil je snel en goed de jaarrekening op (laten) stellen, dan is het essentieel dat je administratie bij is. Dus dat je alle inkomsten en uitgaven van het afgelopen jaar netjes hebt geregistreerd. Het klinkt een open deur, maar veel ondernemers houden de administratie niet nauwkeurig bij. Daarom zullen veel ondernemers de dagen tussen kerst en oud & nieuw gebruiken voor  het bijwerken van hun administratie. Of ze verwachten torenhoge rekeningen van hun boekhouder of accountant. Dat is zonde omdat je met de moderne boekhoudtools de administratie eenvoudig realtime actueel bij kunt houden.

Wat te kiezen: Word/Excel of rapportagesoftware?

Gebruik je Word/Excel voor het opstellen van de jaarrekening, dan moet je echt alles zelf doen: inrichting van de jaarrekening, het samenstellen van formules, de invoer van de cijfers, vormgeving van je rapport. Vergelijkingen maken met voorgaande jaren is zeer intensief en bovendien foutgevoelig. Ook het netjes krijgen van je rapport is een hele klus.

Specifieke software loodst je door alle onderdelen van de jaarrekening en zorgt er automatisch voor dat je rapportage er strak uitziet. Door gebruik van rapportagesoftware kan je heel makkelijk correcties doorvoeren die direct van toepassing zijn voor alle relevante delen van de software. Bij Excel kan dat niet en moet je wijzigingen handmatig doorvoeren.

Het aanleveren van je jaarrapportage richting Kamer van Koophandel regel je met rapportagesoftware met 1 muisklik. Heb je een zeer overzichtelijke administratie dan kan je die prima met Excel aan. Voor de meeste ondernemers, die de jaarrekening zelf willen opstellen, is rapportagesoftware de handigste en goedkoopste manier.

Maak eenvoudig een jaarrekening

Wil jij ook eenvoudig een jaarrekening kunnen opstellen? De software van Exact helpt je hierbij. Benieuwd welke software het meest geschikt is voor jouw situatie? Doe dan onze keuzehulp.