Het afschrijven van een bedrijfsgebouw

Als ondernemer heb je misschien al wel wat ervaring met het afschrijven van bedrijfsmiddelen. Denk bijvoorbeeld aan de laptop waarop je dit artikel aan het lezen bent of de auto van de zaak die voor je deur staat. Het bedrag dat je hieraan hebt uitgegeven mag je van de Belastingdienst niet in één keer van je winst aftrekken. Gezien een bedrijfsmiddel wel wat jaren meegaat, moet je kosten verdelen over de periode waarin je ervan gebruikmaakt. Om maar weer eens je laptop als voorbeeld te gebruiken: jouw digitale steun en toeverlaat mag je doorgaans in 5 jaar afschrijven tot aan de restwaarde. De restwaarde voor een laptop is meestal 0 euro, omdat na 5 jaar de laptop is verouderd. Als je echter te maken hebt met een bedrijfsgebouw, dan zit de vork net even anders in de steel!

Vreemde eend in de bijt 

De wijze waarop je bedrijfsgebouwen afschrijft, wijkt af van andere bedrijfsmiddelen. De Nederlandse overheid schrijft namelijk voor dat je bedrijfsgebouwen tot de zogenaamde bodemwaarde moet afschrijven, terwijl bij andere bedrijfsmiddelen je de restwaarde mag aanhouden. Het bijzondere aan de bodemwaarde is dat deze over tijd kan veranderen. De bodemwaarde is namelijk afhankelijk van de WOZ-waarde die elk jaar opnieuw wordt berekend door de gemeente. Bovendien zijn het gebruik van het bedrijfsgebouw en de geldende belastingregeling voor je bedrijf ook factoren die hierbij meespelen. Denk in het laatste geval bijvoorbeeld aan een bedrijf dat van bedrijfsvorm verandert, bijvoorbeeld van V.O.F. naar een B.V., en voortaan valt onder de vennootschapsbelasting. Wat je echter per financiële periode mag afschrijven, wordt wél bepaald door de restwaarde. Door deze twee verschillen ten opzichte van 'gewone' bedrijfsmiddelen, kan het voorkomen dat je in bepaalde periodes een bedrijfsgebouw niet mag afschrijven. Tot nu toe ondersteunde Exact Online het echter niet om een 'gat' te hebben in je afschrijvingen. Met wat handmatige correcties kwam je een eind, maar dit vergrootte ook de kans op fouten!  

Bedrijfsgebouwen afschrijven met Exact Online 

Vanaf nu is het mogelijk om voor bedrijfsgebouwen een apart activum type te selecteren, namelijk ‘Bedrijfsgebouw’ - naast alleen ‘Overige activa’. Zo weet Exact Online dat het dus om een bedrijfsgebouw gaat! Hierbij heb je de mogelijkheid om de WOZ-waarde te registeren inclusief de periode waarin deze WOZ-waarde van toepassing is: 

 

Ook kun je aangeven welk percentage van de WOZ-waarde je mag meenemen in de berekening van de bodemwaarde, wat weer afhankelijk is van het gebruik van het bedrijfsgebouw en of je wel of niet onder de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting valt. Op basis van deze gegevens wordt automatisch het afschrijfplan opgesteld en worden de juiste bedragen in de juiste periodes automatisch afgeschreven. Het enige waar jij voor moet zorgen is dat je de nieuwe WOZ-waarde toegevoegd wanneer je hierover bericht krijgt van de overheid!

Soepel overstappen op deze nieuwe functie 

Het is natuurlijk prettig dat het afschrijven van bedrijfsgebouwen nu een stuk gemakkelijker gaat dan voorheen, maar hoe pak je dit aan voor bedrijfsgebouwen die je al in Exact Online beheerd? Ten eerste is het goed om te weten dat alle bestaande activa automatisch het type 'Overige Activa' hebben gekregen. Hierdoor kan het dus voorkomen dat je nog bedrijfsgebouwen hebt die als Overige Activa en niet als Bedrijfsgebouw staan geregistreerd. Daarom hebben we ervoor gezorgd dat je het activum type van deze bestaande bedrijfsgebouwen makkelijk kunt wijzigen, waarbij het afschrijfplan automatisch wordt aangepast op basis van de nieuwe opzet, maar wel in lijn met de afschrijvingen die al eerder 'op de oude wijze' zijn bijgehouden.

Vooral voor accountants en ondernemers met meerdere bedrijfspanden zal deze verbetering zorgen voor een flinke tijdbesparing en een einde maken aan handmatig correctiewerk. Bovendien hebben we ervoor gezorgd dat je het activum type voor bestaande bedrijfsgebouwen in enkele klikken kunt updaten. Op onze ideeën portal is dit één van de populairste productsuggesties geweest, dus ik ben blij dat ik jullie kan vertellen dat het afschrijfproces voor bedrijfsgebouwen is geautomatiseerd in Exact Online.

Lees hier alles over het afschrijven van bedrijfsgebouwen in Exact Online.