Ondernemen
Is e-facturatie verplicht?
Auteur: Geert Grauls
Het gesprek over e-facturatie kent eigenlijk twee kanten. Aan de ene kant is er veel te vertellen over de voordelen van e-facturatie en Peppol voor ondernemers, financieel professionals en accountants en hun klanten. Aan de andere kant is er een vraag die velen zich stellen: Voor wie is e-facturatie verplicht? In dit blog krijg je een helder antwoord op deze vragen.
Waarom een verplichting voor e-facturatie?
Hoewel e-facturatie in Nederland niet verplicht is, is dat in steeds meer andere landen wel het geval, zoals bijvoorbeeld België en Duitsland. Hoewel dit niet direct betekent dat, wanneer je als Nederlands bedrijf met deze landen zaken doet, je ook verplicht ben e-facturen te sturen, zal e-facturatie in de nabije toekomst in meer en meer landen de norm gaan worden. Dit heeft veel te maken met de voordelen ervan. Een van de grootste voordelen van e-facturatie is namelijk dat het voor een vermindering van fraude zorgt. Bovendien worden met e-facturatie alle transacties tussen verschillende partijen nauwkeurig en zorgvuldig gerapporteerd. In andere woorden: het zorgt ervoor dat de belastingwetgeving beter wordt nageleefd.Daarnaast is e-factureren efficiënter en eenvoudiger voor alle betrokken partijen. Het maakt handmatige gegevensinvoer en -verwerking vrijwel overbodig, waarmee je als bedrijf of kantoor dus minder tijd kwijt bent en ondernemers minder fouten maken in het facturatieproces. En wie wil dat nou niet?
Wanneer wordt e-facturatie in Nederland verplicht?
Op dit moment is niet met 100% zekerheid te zeggen of en wanneer e-facturatie een verplichting gaat worden. Het is desondanks verstandig om je op e-facturatie voor te bereiden, want de kans is groot dat de wettelijke verplichting van e-facturatie uiteindelijk ook in Nederland zal gelden.
Zo is onlangs het ViDA (Vat in the Digital Age) initiatief van de Europese Commissie aangenomen. Het doel hiervan is btw-naleving te verbeteren, fraude te bestrijden en administratieve onkosten te verminderen – stuk voor stuk doelen die hand in hand gaan met e-facturatie. Het is dus niet ondenkbaar dat dit zich uiteindelijk zal vertalen in een wettelijke verplichting.
Meer informatie over e-facturatie en Peppol
Of je nu een ondernemer, finance professional of accountant bent, e-facturatie zal ongetwijfeld een steeds grotere rol in je dagelijkse werkzaamheden gaan spelen. Daarom raden we je aan jezelf, en je klanten, goed op de hoogte te brengen van wat e-facturatie precies is, hoe je jezelf bij het Peppol-netwerk kan aanmelden. Wil je alles weten over e-facturatie en Peppol en hoe je met de software van Exact eenvoudig kan overstappen, klik dan hier.
